نموذج خطاب الجائزة

كيفية التعرف على الموظفين المتميزين برسالة منح

استخدم هذا الحرف جائزة عينة كدليل لرسائل الجائزة التي تكتبها في مؤسستك. يمكنك إرسال خطاب مكافأة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن الاعتراف يكون أكثر خصوصية إذا تم إرساله على القرطاسية المكتبية وتوقيعه من قبل مدير المستوى الأعلى المناسب. إليك بعض النصائح الإضافية لكتابة رسالة منح . بعد النصائح ، سوف تجد رسالة جائزة نموذج.

نصائح لكتابة رسالة الجائزة

تعترف رسالة الجائزة الموظف بتقديمه مساهمة إيجابية في نجاح مكان العمل أو التقدم في العمل من خلال مجالات مثل الإنتاجية أو مكاسب الجودة.

تحتاج رسالة الجائزة إلى تفصيل سبب حصول الموظف على التقدير والأثر الذي كان لمساهمة الموظف في الشركة أو الدائرة أو نجاح خدمة العملاء.

يجب على الرسالة أن تشكر الموظف وتفصل أي هدية أو جائزة مالية أو شهادة يتلقاها الموظف نتيجة لاستلام الجائزة. يجب أن يصف أي وظيفة أو مراسم التي ستعقد لتكريم الفائزين وتقديم تفاصيل الحضور لهذا الحدث.

وأخيرًا ، يجب توقيع خطاب الجائزة من قبل مدير الموظف ، على الأقل ، أو من قبل رئيس الشركة أو المدير التنفيذي للشركة . إذا واجهتك مشكلة في تقديم الجوائز ، فتعرّف عليها على أنها صفقة كبيرة بالنسبة للمستفيدين من موظفيك.

سيقدر المستلمون حقًا التقدير عندما تعامله على أنه مهم. مشاركة الإدارة العليا في كتابة رسالة الجائزة أو تقديم الرسالة تزيد من قوة الاعتراف بالموظف.

تسعى غالبية الموظفين للحصول على اعتراف من كبار المسؤولين في مؤسستهم. يخبرهم أن كبار المديرين يعرفون أنهم موجودون ويعملون.

تقديم الجوائز والتقدير والامتنان لحدث منتظم في مكان عملك للتعرف على أفضل الموظفين لديك والاحتفاظ بهم . تقدم الرسالة النموذجية التالية مثالاً لمقاربة للمكافأة والاعتراف والقول شكراً.

لماذا لا نلقي نظرة؟

نموذج رسالة الجائزة

تاريخ

عزيزتي أندي:

تهانينا على حصولك على جائزة مارس لأفضل بطل فريق العمل. كما تعلمون ، هذه جائزة يقدمها زملاؤك إلى أعضاء الفريق الذين يعتقدون أنهم ساهموا بشكل كبير في نجاحهم خلال الشهر.

وقال العديد من الترشيحات التي ذهبت من طريقك لمساعدة الموظفين الآخرين مع أجزائهم من المشروع. قال العديد من الزملاء إنك كنت مبتهجًا ومتفائلاً وإيجابيًا حتى عندما كافح الفريق مع مواعيد التسليم.

بالإضافة إلى ذلك ، قال أعضاء الفريق إنك منظم وفعال وأنك عملت بجد على الأمور الصحيحة. لقد أعجبوا بالمبلغ الذي أنجزته في يوم واحد. أعرب أعضاء الفريق عن تقديرهم الخاص للدور القيادي الذي اضطلعت به عندما كافح الفريق مع التوجيه وتخصيص الموارد.

بشكل عام ، لقد تلقيت غالبية الترشيحات من زملائك الموظفين. لذا ، يسعدني أن أخبرك بأنك قد تم اختيارك كبطل فريق العمل.

يتلقى المستلم جائزة شهادة هدية 100 دولار لمتجر البقالة المحلية الخاصة بك. واسمحوا لنا أن نعرف متجرك المفضل. سوف تتسلم جائزتك في اجتماع الشركة الذي سيعقد في أبريل / نيسان ، حتى يتاح لباقي الموظفين فرصة التعرف عليك وشكرًا على عملكم الشاق وجهدك المتسق.

اسمحوا لي ان اعرف متجرك المفضل.

هذه الرسالة تأتيك بأحر التهاني ، أيضا. إنه لشرف كبير أن يتم اختياره لهذه الجائزة من قبل أعضاء الفريق. إنه يتحدث بشكل كبير عن مدى إدراكك وعملك في الشركة. إنها مساهمة إيجابية تستحق تقديرنا. أنا فخور بأن أقول إنك عضو مهم في قسمنا.

يرجى إخباري إذا كانت لديك أسئلة أو تحتاج إلى معلومات إضافية. مرة أخرى ، تهانينا الحارة.

مع تحياتي،

التوقيع الكتابي

روبرت س. ماير

مدير التسويق والتواصل مع العملاء

هل تحتاج إلى المزيد من العينات للاستخدام الشخصي في كتابات الجائزة ورسائل الاعتراف؟ هنا المزيد من العينات. التي تقدم إرشادات أثناء كتابة خطابات الموارد البشرية الخاصة بك.

نموذج الموظف شكرا لك ورسائل الاعتراف

انظر أمثلة إضافية من الموظف شكرا لك وخطابات الاعتراف.

عينات من رسائل الشكر في مكان العمل