ليس هذا فقط انعكاسًا للطرق الحسنة ، بل هو أيضًا طريقة إستراتيجية لإبقائك في قمة "العقل" عند إكمال عملية صنع القرار. كما يسمح لك بتذكيرهم بالتدريب و / أو الخبرة التي تجعلك مرشحًا قويًا للمنصب.
أثناء المقابلة نفسها ، تدوين ملاحظات حول المحادثة ، مع التأكد من تدوين أسماء الأشخاص الذين يجرون المقابلات. يجب عليك أيضًا أن تلاحظ وصفهم لمسؤوليات المتدربين الجدد ، بالإضافة إلى نقاط أو مخاوف معينة أكدوا عليها (أشياء مثل توفرك للعمل ، ومهاراتك لإدارة الوقت ، أو مؤهلاتك للتدريب).
قم بإنشاء خطاب الشكر كما تفعل مع أي خطاب عمل رسمي آخر. اكتب اسمك الكامل وعنوانك البريدي وتاريخك ، متبوعًا باسم وعنوان الشخصين بالكامل.
إذا أرسلت رسالة بريد إلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات العنوان. يمكنك أن تبدأ رسالتك مع التحية. ومع ذلك ، قم بتضمين اسمك في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني ، للتأكد من أنه يتم قراءته.
المثال رقم 1 - الحرف التقليدي
الموضوع: شكرا - اسمك
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكترونيتاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:أقدر لك الوقت الذي أمضيته في التحدث معي حول موقع التدريب المتاح في شركة جونز. أنا متحمس لإتاحة الفرصة للتدرب مع هذه المنظمة المحترمة.
يبدو أن التدريب ، كما قدمته ، مباراة ممتازة لمهاراتي ومصالحي. وأنا على ثقة من أن دراستي المتقدمة في المحاسبة والتوجه التفصيلي القوي سوف تمكنني من أن أكون عضوا منتجا في الفريق. بالإضافة إلى حماستي ، سوف أحضر إلى الموقع الرغبة في التعلم ، سواء عن الشركة أو مجال المحاسبة.
أقدر الوقت الذي استغرقته في مقابلتي. أنا مهتم للغاية بالعمل من أجلك ونتطلع إلى الاستماع إليك. إذا استطعت تزويدك بمعلومات إضافية ، فيرجى إبلاغي بها.
أشكركم على اهتمامكم.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
مثال # 2 - رسالة البريد الإلكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريديعزيزي السيد / ام اس. الكنية،
أشكركم على الوقت الذي قضيته للتحدث معي حول منصب التدريب في مؤسسة جراهام ووترز. وفرصة العمل مع الفنانين الذين تعرضهم ، وكذلك مع موظفيك المميزين ، ستوفر تجربة رائعة لشخص لديه اهتمامات وأهداف.
أعدت دراستي بشكل جيد لمسؤوليات هذا التدريب ، كما وصفتها لهم. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة لبناء كفاءة العمل هي من خلال الخبرة العملية. أنا متشوق للغاية لقضاء بعض الوقت في هذا المجال ، وتطبيق ما كنت أدرسه خلال السنوات القليلة الماضية في إطار عمل مهني. سوف أحضر الرغبة في تعلم جميع جوانب ما يلزم ليصبح عضوا مساعدا في مؤسستك بسرعة.
مرة أخرى ، أنا أقدر حقًا رغبتك في اعتبارني كمرشح لهذا التدريب. يرجى إعلامي إذا كانت هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها. أرحب بفرصة العمل معك ومع جميع الأشخاص الموهوبين في المؤسسة.
شكرا على تفكيري على هذه الفرصة. وإنني أتطلع إلى ردكم.
بإخلاص،
اسمك المكتوب