يمكن كتابة خطاب نوايا للتقدم بطلب للحصول على وظيفة محددة أو قد يتم كتابتها كرسالة استفسار لإظهار اهتمامك بالعمل في شركة لم تقم بإدراج الوظائف المتاحة.
لماذا أكتب خطاب النوايا؟
يتم استخدام خطابات النوايا كوسيلة مقدمة لتخصيص طلبك وربط مدير التوظيف بسيرتك الذاتية. فهي تجعل من السهل على المجند أو صاحب العمل أن يروا بالضبط ما هي مؤهلاتك وما يمكنك إحضاره إلى الطاولة التي لا يستطيع المتقدمون الآخرون تقديمها.
إن الخطاب المكتوب بشكل جيد سوف يساعدك على ملاحظة تطبيقك وتزويد صاحب العمل بتفاصيل حول سبب كونك مرشحًا قويًا ويجب النظر فيه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب العمل طلب خطاب نوايا عند قيامهم بنشر وظيفة. يجب إرسال هذه الرسالة أو نشرها بالإضافة إلى سيرتك الذاتية ومواد الطلب الأخرى المطلوبة.
فيما يلي بعض الأمثلة على قوائم الوظائف التي تتطلب خطابًا مع التطبيق:
- يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة النوايا.
- أرسل خطاب النوايا والسيرة الذاتية الحالية والتطبيق.
- يرجى تقديم خطاب يشرح كيف تستوفي مؤهلات هذا المنصب.
ما يجب تضمينه في خطاب النوايا
يسمح لك خطاب النوايا أيضًا بإظهار مهاراتك في الكتابة والتواصل ، وقدرتك على بيع نفسك إلى مدير التوظيف. على غرار رسالة الغلاف ، يتم توضيح المؤهلات والأهداف المهنية والأهداف والخبرة السابقة والمهارات والقيادة وخصائص أخرى لتميزك عن بقية مجموعة مقدمي الطلبات.
لا مجرد إعادة صياغة ما لديك في سيرتك الذاتية في رسالتك ، على الرغم من. بدلاً من ذلك ، اختر أقوى مؤهلاتك وأبرزها. هدفك هو عرض أفضل أوراق اعتمادك لصاحب العمل حتى يتم إقناعهم بقراءة سيرتك الذاتية ، وليس لتوفير تاريخ مهني كامل.
تطابق بيانات الاعتماد الخاصة بك إلى الوظيفة
عندما يطلب صاحب العمل خطاب نوايا ، يطلب منك أن توضح له أسباب حصولك على المؤهلات ليتم اختيارها للمقابلة. خذ الوقت الكافي لمراجعة وصف الوظيفة والمتطلبات المدرجة فيها بعناية - يجب أن يكون خطاب النوايا الخاص بك صدى واستجابة لهذه المتطلبات.
ثم خذ مهاراتك وخبراتك الأكثر ارتباطًا بمتطلبات الوظيفة وقم بتلخيصها - باختصار - في رسالتك. راجع هذه النصائح لمطابقة مؤهلاتك لوظيفة قبل أن تبدأ. تأكد من تضمين ما يلي في رسالتك:
- خبرة العمل ذات الصلة
- التعليم ذات الصلة والشهادات
- المؤهلات المطلوبة والمفضلة
- المهارات المطلوبة والمفضلة
- لماذا أنت مهتم بهذا العمل
- طلب مهذب لإعداد مقابلة شخصية.
كلما اقتربت من مطابقة بيانات الاعتماد الخاصة بك مع متطلبات الوظيفة ، زادت فرصتك في الحصول على مقابلة عمل.
كيفية تنسيق رسالتك
تتمثل الإستراتيجية الجيدة في صياغة خطاب النوايا الخاص بك في تضمين القسم النقطي ، بعد المقدمة ، والذي يسلط الضوء على مؤهلاتك لهذه الوظيفة. ستساعد الرصاصات على جعل مؤهلاتك "بارزة" على الصفحة ، مما يلفت الانتباه على الفور إلى المهارات والخبرات التي تعرضها. يمكن أن يساعد الاستخدام الدقيق للخطوط السوداء أيضًا على التقاط عين المدير. إليك مثال على ذلك:
"المؤهلات والمهارات التي أحملها على الطاولة تشمل:
- خبرة عشر سنوات متتالية في إدارة مبيعات التجزئة ، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات السنوية بنسبة تزيد على 15٪ لكل سنة من سنوات العمل.
- ثبت المواهب القيادية وفريق بناء الفريق ، بنجاح تدريب وتوجيه فرق من أكثر من 20 مندوبي المبيعات إلى مستويات جديدة من تحقيق المبيعات.
- تعزيز مهارات التخطيط التحليلي والاستراتيجي للتحكم في المخزون / التكاليف ، والحد من المزيج ، وزيادة إنتاجية المبيعات. "
كيف تقدم رسالتك
يجب أن يحدد نشر الوظيفة كيفية تقديم مواد طلبات التوظيف الخاصة بك. اتبع التوجيهات بعناية لضمان أن يتم النظر في طلبك بعناية.
أمثلة:
- كتبت سوزان خطاب نوايا لإرسالها مع سيرتها الذاتية عندما تقدمت بطلب للحصول على وظيفة تدريس.
- تتطلب شركة ABC خطاب نوايا ، واستئناف ، وثلاثة مراجع مهنية من جميع المرشحين للعمل.
- سيقوم مدير التوظيف لدينا بمراجعة خطاب النوايا الخاص بك واستئناف الاتصال بك إذا كنا مهتمين بإجراء المقابلات معك.
ذات الصلة: أعلى 10 نصائح لكتابة رسالة الكتابة ما الذي يجب تضمينه في رسالة الغلاف | رسائل غطاء العينة