ما الذي يجب تضمينه في خطاب الغلاف لوظيفة

ما الذي يجب تضمينه في كل قسم من رسالة الغلاف

عند كتابة خطاب تغطية ، يجب تضمين معلومات محددة: قسم اتصال ، تحية ، مقدمة لمدير التوظيف ، معلومات عن سبب تأهيلك لوظيفة ، إغلاق ، وتوقيعك. الطريقة التي يتم بها سرد المعلومات والتنسيق تعتمد على الطريقة التي ترسل بها رسالتك.

الهدف من خطاب التغطية الخاص بك هو تقديم طلب للحصول على مقابلة لمقابلة عمل ، لذا من المهم تضمين جميع المعلومات المطلوبة إلى جانب حجة مقنعة بأنك مرشح قوي لهذا المنصب.

قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تتقدم بطلب للحصول عليها ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت والجهد لإظهار سبب كونك متطابقًا. كلما تطابقت أنت ومهاراتك مع الوصف الوظيفي ، كلما ارتفعت فرصك في الحصول على مقابلة.

قم بتضمين معلومات في رسالتك حول كيفية حصولك على المتطلبات التي يبحث عنها صاحب العمل. لا تكرر ما في سيرتك الذاتية. تسرد سيرتك الذاتية مهاراتك ، لكن خطاب التغطية يجب أن يكون فرصة لتسليط الضوء على كيفية استخدامك لهذه المهارات.

قبل البدء في الكتابة ، خذ الوقت الكافي لمراجعة أمثلة لرسائل الغلاف ، ثم تأكد من أن رسالتك تشرح كيف ترتبط مهاراتك بالمعايير المدرجة في نشر الوظيفة. إن النظر إلى أمثلة لرسائل التغطية الفعالة سيمنحك نقطة انطلاق لإنشاء الرسالة الخاصة بك.

إليك ما يجب تضمينه في خطاب التغطية لإرساله مع السيرة الذاتية عند التقدم للحصول على وظيفة.

  • 01 ما يجب إدراجه في قسم رسالة الغلاف

    عند كتابة خطاب تغطية بالبريد أو للتحميل إلى موقع مجلس الإدارة أو موقع الشركة ، يجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب التغطية الخاص بك معلومات عن كيفية اتصال صاحب العمل بك.

    عند إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك بدلاً من إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة.

  • 02 اختر رسالة تهنئة

    من المهم تضمين تحية مناسبة في بداية خطاب المقدمة أو الرسالة. إذا كان لديك شخص اتصال لرسالتك ، تأكد من تضمين هذا الاسم في رسالتك. خذ بعين الاعتبار أمثلة التحية المناسبة لرسائل الغلاف والمراسلات الأخرى المتعلقة بالعمل.
  • 03 قسم الجسم من رسالة الغلاف

    حقوق التأليف والنشر Pali Rao / iStockPhoto.com

    الجسد هو الجزء المهم من رسالة الغلاف أو رسالة بريد إلكتروني تقدمت للحصول على عمل. يشتمل نص خطاب التغطية على الفقرات التي توضح فيها سبب اهتمامك وتأهيلك للوظيفة المنشورة . كن محددًا من خلال الإشارة في هذا الجزء من الرسالة إلى متطلبات الوظيفة لصاحب العمل كما هو موضح في إعلان الوظيفة.

  • 04 قم بتضمين الكلمات الرئيسية في رسالتك

    يمكن أن يساعدك تضمين الكلمات الأساسية المتعلقة بالوظائف التي تقوم بتطبيقها في خطابات التغطية على اختيارك لمقابلة عمل. هذه كلمات محددة يبحث فيها المديرون عند النظر في الطلبات. عندما تصبح عمليات التوظيف تلقائية ، تتم برمجة أنظمة تتبع مقدمي الطلبات عبر الإنترنت للبحث عن الكلمات الرئيسية.
  • 05 اختر الإغلاق المناسب

    مارلي 90 / ستوك

    تأكد من إغلاق رسالتك بطريقة احترافية.

  • 06 كيفية إضافة توقيعك على الرسالة

    يعتمد ما يتم تضمينه في توقيع رسالة الغلاف على ما إذا كنت ترسل أو تحمّل مستندًا لرسالة توضيحية أو تستخدم رسالة بريد إلكتروني كرسالة توضيحية. يجب توقيع نسخ مطبوعة من الحروف يدويًا. يمكن أن يكون مسح المقطع لتضمينه على ملفات PDF لمسة لطيفة ، بينما يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني توقيعًا إلكترونيًا احترافيًا يتضمن معلومات الاتصال بك.
  • 07 ما الذي يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني

    يجب أن يحتوي نص خطاب تغطية البريد الإلكتروني على نفس المعلومات الموجودة في خطاب غطاء المستندات ، ولكن هناك فروقان كبيرتان هما سطر الموضوع ومعلومات الاتصال الخاصة بك. اتبع التعليمات لخط الموضوع. يطلب العديد من أصحاب العمل إدراج معلومات محددة في سطر الموضوع. اتبع تلك التعليمات بعناية. يجب تضمين معلومات الاتصال مع توقيعك الإلكتروني.
  • 08 ما لا يجب تضمينه في رسالة الغلاف

    لا تسرف. بما في ذلك الكثير من المعلومات يمكن أن تعوق فرصك في الحصول على مقابلة. اجعل رسالتك موجزة ومركزة ، ولا تتضمن التفاصيل الدخيلة.