يشير تنسيق الرسالة إلى طريقة ترتيب الرسالة على الصفحة. يتضمن التنسيق المسافات ، والمسافة البادئة ، والهوامش ، وأكثر من ذلك.
عند كتابة خطاب تغطية ، يكون التباعد مهمًا بغض النظر عن شكل الرسالة. يجب أن يتم تنسيق خطاب بريد إلكتروني بالشكل الصحيح كخطاب مكتوب.
اقرأ أدناه للحصول على تباعد حروف الرسالة وإرشادات عامة للتنسيق لكل من الحروف المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني. يتم تضمين نموذجين لطباعة الغلاف - أحدهما لخطاب مكتوب والآخر لحرف بريد إلكتروني -.
إرشادات تباعد أحرف الغلاف
- اترك مسافة بين عنوانك والتاريخ.
- اترك مسافة بين العنوان والتحية.
- اترك مسافة بين كل فقرة.
- مساحة واحدة في الفقرات في خطاب المقدمة أو رسالة البريد الإلكتروني.
- اترك مسافة بين الفقرة النهائية والإغلاق.
- اترك مسافة بين الإغلاق وتوقيعك.
- عند إرسال خطاب مكتوب ، قم بتضمين توقيع مكتوب بخط اليد ، وتوقيع مكتوب تحته.
- عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني ، اترك مسافة بعد توقيعك ، تحتوي على معلومات الاتصال. إذا كان لديك توقيع بريد إلكتروني منسق ، فاستخدمه في معلومات جهة الاتصال الخاصة بك.
- يجب أن يكون خطاب التغطية الخاص بك صفحة واحدة أو أقل.
- استخدم خط 10 أو 12 نقطة يسهل قراءته مثل Times New Roman أو Calibri أو Arial.
- قم بمحاذاة خطاب التغطية الخاص بك إلى اليسار. في Microsoft Word ، حدد الحرف الخاص بك وانقر فوق محاذاة ، نص ، يسار.
- قم بتنسيق رسالة تغطية البريد الإلكتروني تمامًا مثل الحرف التقليدي الذي يحتوي على مسافات بين كل فقرة وتوقيعك.
كيفية استخدام نماذج الرسائل والقوالب
تساعدك نماذج الرسائل والقوالب في تخطيط رسالتك. كما تعرض لك العناصر التي تحتاج إلى تضمينها ، مثل مقدمات الفقرات والفقرات.
إلى جانب المساعدة في تخطيطك ، يمكن أن تساعدك نماذج الرسائل والقوالب في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في مستندك ، مثل شرح مختصر للتسريح.
يجب عليك استخدام قالب أو مثال كنقطة بداية لرسالتك. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تخصيص خطاب التغطية وتخصيصه ، بحيث يعكس مهاراتك وقدراتك ، والوظائف التي تتقدم لها.
عينة تباعد رسالة غطاء البريد
اسمك
عنوان الشارع الخاص بك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
تاريخ
عزيزي مدير التوظيف:
الفقرة الأولى:
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. اذكر المنصب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه.
الفقرات الوسطى:
يجب أن تصف الفقرات التالية من خطاب التغطية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. جعل اتصالات قوية بين قدراتك واحتياجاتهم. استخدم فقرات أو تعداد نقطي أقصر بدلاً من كتلة نصية كبيرة.
احتفظ بالفقرات على مسافة واحدة ، ولكن اترك مسافة بين كل فقرة.
الفقرة الأخيرة:
اختتم خطاب التغطية الخاص بك بتوجيه الشكر لصاحب العمل ليدرسك في الوظيفة.
بإخلاص،
التوقيع ( مكتوب بخط اليد )
التوقيع (مكتوب)
عينة رسالة البريد الإلكتروني تغطية تباعد الرسائل
الموضوع: اسمك - تطبيق موقع العينة
عزيزي مدير التوظيف:
الفقرة الأولى:
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. اذكر المنصب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه.
الفقرات الوسطى:
يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما لديك لتقديمه لصاحب العمل. تقديم تفاصيل عن مؤهلاتك لهذه الوظيفة. احتفظ بالفقرات على مسافة واحدة ، ولكن اترك مسافة بين كل فقرة.
الفقرة الأخيرة:
اختتم خطاب التغطية الخاص بك بتوجيه الشكر إلى مدير التوظيف لأخذك في الإعتبار للعمل.
تحياتي الحارة،
اسمك
____________
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
الهاتف الخلوي
مشاهدة الملف الشخصي (اختياري)