في نهاية المطاف ، التسويق هو التسويق ، سواء لنفسك أو لعملك. في ما يلي ، قمنا بتجميع قائمة من أمثلة رسائل التواصل التي يمكنك استخدامها لتطوير علاقات العمل الخاصة بك. تتضمن هذه العينات خطابات تغطية الإحالة والمقابلات الإعلامية وخطابات التقديم والمزيد ،
نصائح لكتابة رسالة شبكة
أكثر رسائل التواصل الفعال هي تلك التي تعبر فوراً وبشكل واضح عن نيتك خطياً إلى المتلقي ، سواءً كنت تطلب النصيحة المهنية ، أو تقدم زميلاً في الصناعة ، أو تطلب إحالة ، أو تعرب عن شكرك للمساعدة التي قدمها لك.
يجب أن تأتي الفقرة الأولية مباشرة إلى النقطة (توضيح من أنت إذا لم تقابل المستلم شخصياً) وسببك للوصول إليهم. إذا كان بإمكانك إنشاء نقطة اتصال مثل جهة الاتصال المشتركة ، فإن ذلك سيساعد على جذب اهتمام القارئ.
يجب أن يكون بيانك بسيطًا ومباشرًا ، كما في المثال التالي:
"أوصى مستشاراتي الأكاديمي لمشروعي الكبير ، د. جوان سميث ، بأنك شخص جيد تسأل عن مناخ العمل في شركة ABC. أكتب إليكم لمعرفة ما إذا كنت ترغب في مقابلتي ، إما شخصياً أو عن طريق الهاتف ، لمناقشة انطباعاتك عن شركة ABC كصاحب عمل ".
في فقرتك الثانية ، قدم بعض السياق المقنع لشرح سبب مطالبتك بوقتك واهتمامك. خذ بعين الاعتبار ما يلي ، على سبيل المثال:
"بصفتي مواطن أصلي من سياتل يتمتع بشغف لعلوم الكمبيوتر ، كان حلمي دائمًا العمل في شركة استشرافية المستقبل مثل شركة ABC. ولتحقيق هذه الغاية ، تخصصت في علوم الكمبيوتر في جامعة واشنطن ، وأنا الآن مستعد للبدء في تقييم أرباب العمل المحتملين ".
يجب أن تشكر فقرة الإغلاق الخاصة بك على المتلقي نظره في طلبك وإخباره بكيفية الوصول إليك. قبل إرسال رسالتك ، سواء عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي ، قم بمراجعة النص وتحريره بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء. يجب أن تتأكد أيضًا من أن النغمة واللغة التي استخدمتيهما محترفة ، لأن هذه هي المراسلات التجارية.
الإحالات والمقدمات
يجد العديد من الأشخاص مواقف من خلال شخص يعرفونه - أو صديق أو زميل لشخص يعرفونه. تساعدك هذه الرسائل على نشر الكلمة التي تبحث عنها في وظيفة جديدة. نصيحة أساسية هنا هي دائمًا أن نشعر بالامتنان لأي مساعدة يمكن أن يوفرها صديق أو زميل.
يمكن أن يساعدك المثال التالي في الوصول إلى صاحب عمل محتمل ، من خلال إحالة أو مقدمة إلى طرف آخر ، مثل موظف حالي أو اتصال متبادل آخر.
في هذه الحالة ، تم إرسال خطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني وإحالته من قبل موظف سابق.
قبل الإرسال ، قدم عنوانًا قويًا للموضوع ، مثل "يحيلها سلون جرين" ، واحترم بكل احترام الشخص الذي تتحدث إليه. في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني ، أرسل تحياتك مع اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك حتى يتمكنوا من الاتصال بك بشكل أكبر عند النظر.
"أكتب إليكم بخصوص منصب مدير الفوترة الذي قمت بنشره على موقع شركتك. لقد عملت مع سلون جرين في قسم إعداد الفواتير في شركة XYZ منذ عدة سنوات قبل أن أتوقف فجأة لرفع أولادي.
عندما ذكرت أنني كنت أعود إلى قوة العمل ، أوصت بالاتصال بك بشأن هذا الموقف ، حيث شعرت بأنني سأكون مناسبًا جدًا لمؤسستك.
في XYZ ، عملت عن كثب مع Sloane لتحويل نظام الفوترة لدينا للتعامل مع الزيادة في حجم المبيعات التي كانت الشركة تعاني منها. أشرفت على الانتقال السلس عندما تضاعفت أهدافنا في أقل من ستة أشهر. لقد نجحت في إدارة كل من إدارات الفوترة الصغيرة والكبيرة ، ولكنني أشعر بالراحة في بيئة مثل هذه في شركتك. أشعر أن تجربتي ستكون رصيدا لمؤسسة برايت انتربرايسس ، وسوف أقدر الفرصة لمقابلتك فيما يتعلق بالموقف المفتوح.
شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الاستماع منك."
وبالمثل ، يمكنك استخدام الإحالة من زميل. يمكنك القيام بذلك عن طريق طلب واحد على LinkedIn وأكثر من ذلك. تعرف على كيفية استكشاف هذه الموارد الإضافية:
- كيفية طرح طلب إحالة
- رسائل مقدمة
- رسالة ينال طلب إحالة
- خطابات تغطية الإحالة
- خطابات الإحالة للمساعدة البحث عن وظيفة
شكرا لك رسائل
حتى إذا كان الوقت المستغرق في التواصل مع شخص ما لا يؤدي إلى الحصول على وظيفة ، فلا يزال يتعين عليك مشاركة شكرك على وقت ذلك الشخص. في الواقع ، إنه أمر شائع فيما يتعلق بإرسال بطاقة شكر مكتوبة أو رقمية بعد إجراء مقابلة نهائية. أي قبل اكتشاف حالة الأمن الوظيفي. يمكن أن يساعدك هذا على تحريكك في عملية التوظيف ، وحتى لو لم يتم تأمين الوظيفة ، فإن سمعتك من خلال هذا العمل سترتفع بالتأكيد.
كما هو الحال دائمًا ، قم بتضمين سطر جيد للموضوع والتاريخ وطريقة محترمة لمعالجة جهة الاتصال الخاصة بك. اترك نهاية البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني الخاص بك مع تحياتك واسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال بك. يمكن أن توفر رسالة مادية لمسة مدهشة ودافئة بينما يمكن للبريد الإلكتروني إعطاء شكل سريع من التواصل والاحترام.
"نشكرك على مشاركة خبرتك المهنية معي خلال مناقشتنا اليوم. أعتبرك أحد النماذج التي أدرسها في مجالنا ، وأنا ممتن أكثر للوقت الذي قضيته في مراجعة أهداف مسيرتي المهنية والتوصية باستراتيجيات لتحقيقها. .
أقدّر بشكل خاص عرضك لتوصيلي بالآخرين في شبكتك. أخطط لمتابعة مع جهات الاتصال التي عبرتني عبر البريد الإلكتروني على الفور. لقد بدأت أيضًا في التواصل مع المحترفين المحليين باستخدام موارد الشبكات عبر الإنترنت التي أوصيت بها لتسريع البحث عن وظيفة.
أي اقتراحات إضافية قد تكون لديكم ستكون موضع ترحيب. سأخبرك كيف تقدم بحث مسيرتي.
مرة أخرى، شكرا جزيلا لكم على مساعدتكم. أنا أقدر بشدة المساعدة التي قدمتها لي ".
في ما يلي أمثلة أخرى على رسائل الشكر لمساعدتك في الوصول إلى فرص العمل ، والتواصل ، والمقابلات الإعلامية ، والمزيد. يتضمن ما يلي أيضًا أمثلة تساعدك على مشاركة الأخبار السعيدة التي حصلت عليها من موقع ما والتعبير عن تقديرك للإحالة أو المساعدة في البحث عن الوظائف التي ساعدت في الوصول إلى هناك:
- رسالة مهمة شكرا لك
- رسالة شكر للشبكة
- شكرا رسالة لمقابلة المعلوماتية
- رسالة شكر للمساعدة في الحصول على الوظيفة
- شكرا رسالة للتواصل
موارد إضافية
ليس من السابق لأوانه بدء الربط الشبكي. يتم تشجيع الطلاب على إنشاء اتصالات مؤدبة وحماسية ، حيث يمكنهم كسب الأرباح عند البحث عن تدريب صيفي أو وظيفة بدوام كامل. وكثيراً ما تقدم مكاتب المهن الجامعية خدمات المشورة وغيرها من الخدمات المهنية ، بما في ذلك أمثلة على خطاب الإحالة ومراجعات الأقران . على غرار البالغين ، يمكن للطلاب طلب مقابلة معلوماتية عن طريق التواصل مع أصدقائهم وجهات الاتصال الخاصة بهم في مجالهم الوظيفي.
في الواقع ، توفر المقابلات المعلوماتية طريقة رائعة للتعرف على صناعة جديدة أو منظمة معينة. يجب أن يتضمن الاجتماع المعلوماتي مقدمة ، وصفًا موجزًا للمهارات والخبرات ، وفهم واضح لكيفية مساعدة الشخص الذي تكتبه في العثور على ما تبحث عنه. توفر الموارد التالية مزيدًا من المساعدة في هذا المجال:
أخيرًا ، بعد حدث تشاوري كبير ، من الأفضل دائمًا المتابعة لترسيخ الاتصالات الجديدة التي قمت بها. يجب إرسال رسائل المتابعة في غضون 24 ساعة ، وذكر موضوع من الحدث ، وتقديم نوع من المساعدة قبل طلب أي طلب.
يجب أن يتذكر الكتاب أن الحروف النموذجية يجب أن تساعد في توجيه الكتابة الشخصية ، ويجب عدم استخدامها كنظام أساسي للنسخ واللصق. ينبغي إعادة كتابتها لتعكس ظروف فريدة ونبرة الصوت.