أفضل الممارسات لكتابة رسالة تطلب المشورة المهنية
إحدى الطرق لطلب المشورة المهنية هي كتابة رسالة.
- اشرح من أنت: في بداية رسالتك ، اشرح من أنت. إذا كنت صديقًا أو معارفًا قريبين ، فمن الواضح أنك لست بحاجة إلى القيام بذلك. ومع ذلك ، إذا لم تكن على دراية وثيقة ، فقم بتذكير شخص من أنت وكيف قابلت (على سبيل المثال ، "كان من دواعي سروري أن ألتقي بك الشهر الماضي في مؤتمر المبيعات في بوسطن"). إذا كنت على اتصال بهذا الشخص من خلال معارف متبادلة ، فشرح العلاقة (على سبيل المثال ، "اقترح صديقنا المتبادل ليندا سميث أن أتصل بك.").
- اذكر طلبك: بعد تقديم موجز ، حدد بوضوح سبب كتابتك. إذا كنت تبحث عن معلومات حول وظائف معينة داخل الصناعة ، فافعل ذلك. إذا كنت تتنقل وتبحث عن المشورة حول الوظائف داخل مدينة معينة ، فشرح ذلك. أذكر أيضًا إذا كنت تأمل في مقابلة شخصية أو مقابلة معلوماتية . أوضح ذلك ، بحيث يمكن للشخص الإجابة على أفضل وجه.
- تقديم أي مواد: يجب أن تذكر باختصار مستوى خبرتك في العمل في أي مجال أنت فيه. ومع ذلك ، لا تدخل في التفاصيل الدقيقة. بدلاً من ذلك ، قم ببساطة بتقديم نسخة من سيرتك الذاتية ، أو حتى حقيبة ، لإعطاء الشخص فكرة عن عملك.
- متابعة: نحو نهاية الرسالة ، اشرح كيف ستتابع. قد تقول أنك ستتصل بهم خلال يومين أو أسبوع. ومع ذلك فإنك تخطط للتواصل معك ، وأذكرها في الرسالة.
- اجعلها قصيرة: على الرغم من أنه من المهم تضمين كل هذه المعلومات ، فأنت تريد إبقاء الرسالة قصيرة. من المحتمل أن يكون هذا الشخص مشغولاً للغاية ، ومن المرجح أن يقرأ ويستجيب لرسالة موجزة.
- تحرير ، تحرير ، تحرير: هذا هو حرف عمل ، وقد يكون حتى الانطباع الأول لدى هذا الشخص. لذلك ، تأكد من إعادة قراءة رسالتك قبل إرسالها ، راقبًا وجود أخطاء. يمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو مستشار وظيفي تحرير الرسالة أيضًا.
كيفية استخدام عينات الرسالة
مثال الحرف يساعدك في تخطيط رسالتك. تُظهر الأمثلة أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها ، مثل مقدمات الفقرات والفقرات.
إلى جانب المساعدة في تخطيطك ، يمكن أن تساعدك عينات الرسائل في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في مستنداتك ، مثل وصف بحثك عن وظيفة أو مقدمة موجزة عن نفسك.
في حين أن الأمثلة هي نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنا. يجب تصميم مثال حرف لتلائم بحثك عن العمل الخاص بك ، وعلاقتك مع الشخص الذي تكتب إليه.
عينة رسالة تطلب المشورة المهنية
عزيزي السيدة رو ،
أنا صديقة لإميلي ليتل ، وشجعتني على الاتصال بك. أعرف إميلي من خلال مسرح محلي للأطفال ، كنت أعمل كمساعدة للإضاءة في هذا الفصل الدراسي الماضي.
أنا أيضا أراها في عروض الموسيقى الجامعية ، وأنا في الأوركسترا.
أنا أتخرج من كلية XYZ هذا الربيع ، وأبحث عن وظائف في منطقة بوسطن. أنا أبحث عن أي وظائف متاحة داخل الفنون المسرحية ، وخاصة تكنولوجيا المسرح. سأكون ممتنًا لأية توصيات يمكنك تقديمها بخصوص هذا البحث عن الوظائف.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية. معظم تجربتي المسرحية في الإضاءة و TD ؛ ومع ذلك ، لقد فعلت كل شيء ، من الدعائم إلى إدارة المسرح.
شكرا لك على وقتك. سأتصل غدا لنرى متى قد تكون متاحة لمحادثة قصيرة. أتطلع للتحدث معك.
بإخلاص،
سوزان شارب
123 الشارع الرئيسي
XYZ Town، NY 11111
الخلية: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com