عندما تستخدم البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم أن تكون جميع اتصالاتك احترافية كما لو كنت تكتب رسالة ورقية قديمة.
فيما يلي معلومات حول كل ما تحتاج إلى معرفته عن آداب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، بما في ذلك ما يتم تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ببحثك الوظيفي ، وكيفية تنسيق رسائل البريد الإلكتروني ، وكيفية التأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
نصائح إيتيكيت البريد الإلكتروني للباحثين عن عمل
استخدم حساب بريد إلكتروني احترافي. تأكد من أن لديك اسم حساب بريد إلكتروني مناسب للاستخدام التجاري ، على سبيل المثال ، firstname.lastname@gmail.com. هناك مجموعة متنوعة من حسابات البريد الإلكتروني المجانية على الويب ، مثل Gmail و Yahoo ، والتي يمكنك استخدامها. من المنطقي أيضًا إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة فقط ، بحيث لا يتم خلط بريدك الإلكتروني المخصص مع بريدك الشخصي.
إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك إلى شخص معين. عندما يكون ذلك ممكنًا ، أرسل بريدك الإلكتروني إلى شخص الاتصال ، بدلاً من مربع البريد الإلكتروني العام. أرسل نسخة لنفسك ، بحيث يكون لديك سجل لرسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها والوظائف التي تقدمت لها.
استخدم سطر موضوع واضح. تحتاج رسالتك الإلكترونية إلى سطر موضوع .
إذا تركت الموضوع فارغًا ، فمن المحتمل أن ينتهي الأمر بالبريد الإلكتروني في صندوق بريد غير مرغوب فيه أو سيتم حذفه. تأكد من إدراجك للموقف الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا بشأن الوظيفة التي تتقدم لها. قد ترغب في تضمين اسمك في الموضوع أيضًا.
فيما يلي مثالين لخطوط الموضوعات المناسبة:
- موضوع الخط: منصب مدير الاتصالات
- خط الموضوع: التسويق موقع مشارك / اسمك
اختيار خط بسيط. تجنب المزخرفة ، الخطوط التي يصعب قراءتها. استخدم خطًا أساسيًا مثل Times New Roman أو Arial أو Cambria. لا تستخدم اللون في النص الخاص بك ، إما. استخدم الحجم 10 أو 12 نقطة ، بحيث يكون البريد الإلكتروني سهل القراءة ، دون أن يكون كبيرًا جدًا.
اكتب كأنه خطاب عمل. بشكل عام ، يجب أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني تشبه إلى حد كبير رسائل الأعمال . يجب أن تتضمن الكلمات ، وليس الكلمات المختصرة أو العامية أو المشاعر. ينبغي كتابتها في جمل كاملة والفقرات. تبدأ مع التحية ، وتنتهي مع الإرسال والتوقيع الخاص بك. والفرق الوحيد بين البريد الإلكتروني ورسالة الأعمال هو أنه في البريد الإلكتروني لا تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بجهة العمل والتاريخ والمعلومات الخاصة بك في أعلى الزاوية اليسرى.
مختصرا. يميل الناس إلى إهمال رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أو تجاهلها. ابق على البريد الإلكتروني موجزا وإلى النقطة.
تشمل التوقيع. قم بتضمين توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على مدير التوظيف الاتصال بك. يُعد تضمين رابط إلى ملفك الشخصي في LinkedIn طريقة جيدة لمنح مدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وقدراتك.
في ما يلي نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني:
- الاسم الاول الاسم الاخير
- عنوان البريد الإلكتروني
- هاتف
- الهاتف الخلوي
- مشاهدة الملف الشخصي ( اختياري )
تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية. تتسم الكتابة الواضحة بنفس الأهمية في البريد الإلكتروني كما هو الحال في خطاب العمل.
أرسل رسالة اختبار. قبل إرسال البريد الإلكتروني ، أرسل الرسالة إلى نفسك لاختبار عمل التنسيق. تأكد أيضًا من سهولة فتح أي ملفات تعلقها. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فأعد إرسال البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل.
محتوى رسالة البريد الإلكتروني
إذا كان لديك شخص اتصال ، فقم بإرسال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إلى عزيزي السيد / السيدة. الكنية. إذا لم تقم بذلك ، فقم بالتعامل مع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى عزيزي مدير التوظيف أو ابدأ ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك.
عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، قم بنسخ ولصق خطاب التذييل الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني.
إذا طلبت منك رسالة الترحيل إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، أرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word.
بغض النظر عن غرضك من البريد الإلكتروني ، كن واضحًا بشأن سبب كتابتك والغرض من رسالتك الإلكترونية. تضمين هذه المعلومات في وقت مبكر في البريد الإلكتروني.