ما يجب تضمينه في الرسالة
أهم شيء يجب معرفته عن رسالة الاستفسار هو أنه يجب أن يكون عرض مبيعات. أنت بحاجة إلى بيع خبرتك للقارئ وحثهم على التفكير في إمكانية توظيفك. يجب كتابة رسالتك في شكل خطاب عمل مهني.
قدم نفسك واهتمامك في الشركة في الفقرة الأولى. يجب أن تتضمن الفقرة الثانية ملخصًا موجزًا عن تجربتك والتعليم والمؤهلات. استخدم الفقرة الثالثة لطلب اجتماع لمناقشة مستقبل مهني محتمل مع الشركة.
أيضًا ، قم بتضمين نسخة من سيرتك الذاتية لتقديم مزيد من التفاصيل حول بيانات الاعتماد والخلفية.
خيارات لمعالجة الرسالة
من يجب عليك معالجة الرسالة ؟ هناك بعض الخيارات المختلفة. إذا كنت تعرف شخصًا في المؤسسة ، فيمكنك الكتابة إليهم مباشرةً. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن من تتصل به يعتمد على حجم الشركة. لأصحاب العمل الأصغر ، قم بتوجيه رسالتك إلى المدير التنفيذي أو الرئيس. من المحتمل أن يشارك الشخص الذي يدير الشركة في قرارات التوظيف.
بالنسبة إلى شركة كبيرة ، حاول تحديد شخص ما على فريق الإدارة المسؤول عن القسم الذي ترغب في العمل فيه. هذه هي المرة الواحدة التي يتم فيها تجاوز الموارد البشرية ، أو يمكن أن يكون مدير التوظيف منطقيًا لأنك لا تتقدم بطلب للحصول على وظيفة تم نشرها.
البريد مقابل البريد الإلكتروني
على الرغم من أن معظم عمليات التوظيف تتم عبر الإنترنت ، عندما تستفسر عن الفتح غير المعلن عنها أو حتى إمكانية إنشاء وظيفة لك فقط ، فإن رسالة الاستعلام المرسلة بالبريد تتمتع بفرصة أفضل للحصول على قراءة أكثر من رسالة بريد إلكتروني.
تستفسر الرسالة التالية شخصًا عن الوظائف المتاحة لدى صاحب العمل.
رسالة استفسار عن فرص العمل الممكنة في شركة صغيرة
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
تاريخ
اسم الاتصال
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. اتصل،
خلال السنوات العشر الماضية ، تابعت مسيرتك المهنية ونجاح [أدخل اسم صاحب العمل / المنظمة] من خلال الأحداث الإخبارية والمقابلات وأبحاث الويب. إن تفانيك في الإعلام الإخباري وفهمك للدور الهام الذي يلعبه الصحفيون في الطريق السريع للمعلومات اليوم سريع الإيقاع ، إلى جانب إيمانك بقوة الصحافة ، هو أمر مثالي.
لقد تشرفت بتشجيع قدراتي الصحفية على ثلاث منشورات مختلفة على نطاق واسع. عندما غادرت الكلية ، ذهبت على الفور للعمل في صحيفة البلدة الصغيرة النموذجية وتعلمت جميع جوانب الحصول على الصحيفة إلى الناس في الوقت المناسب. ثم انتقلت إلى منصب كمدير إقليمي لشركة إعلامية مؤلفة من صحف صغيرة إلى متوسطة الحجم في الغرب الأوسط. في موقفي الحالي ، أنا مراسلة رئيسية لإحدى أكبر الصحف في الجنوب الغربي.
أود الحصول على فرصة لزيارتك للحصول على رؤيتك ومقترحاتك حول أين ستكون مهاراتي وقدراتي ذات قيمة كبيرة لشركة ABD وللاستفسار عن فرص العمل الممكنة مع شركتك.
سأتصل بمكتبك لتحديد وقت مناسب. أنا أتطلع لمقابلتك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك
هذا المثال الثاني جيد لاستخدامه كنموذج عند إرسال استعلام إلى شركة كخريج جامعي حديث.
رسالة استفسار عن فرص العمل الممكنة في شركة (خريجة كلية حديثة)
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
تاريخ
اسم الاتصال
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. اتصل،
بما أنه حاصل على مرتبة الشرف في الدراسات العليا في المحاسبة في [أدخل اسم الجامعة] ، فأنا متشوق للعثور على منصب في شركة المحاسبة العشرة الأولى. منذ بداية دراستي الأكاديمية الكبرى تقريبًا ، بحثت في شركات محاسبة وطنية لتحديد ما قد يوفر فرصًا وظيفية صعبة.
[أدخل اسم الشركة] على رأس قائمة "أصحاب العمل الحلم".
ولهذا أكتب إليكم للاستفسار عما إذا كنتم تتوقعون احتياجًا للمحاسبين الداخليين أو المبتدئين في المستقبل القريب. حريصة على اكتساب خبرة "العالم الحقيقي" ، وأنا على استعداد للعمل في طريقي داخل مؤسستك.
تتضمن المواهب التي يمكن أن أحضرها إلى المائدة استعدادًا قويًا (كما ثبت من خلال معدل تراكمي 4.0) في مجالات المحاسبة المالية والمراجعة ومحاسبة الشركات والمحاسبة الإدارية ومحاسبة الضريبة على الأعمال. لقد اكتسبت اهتماما شديدا بالتفاصيل ، فأقوم بالتحقق بدقة من عملي والتحقق منه مرة أخرى للتأكد من أن جميع التقارير صحيحة وجاهزة للإرسال قبل المواعيد النهائية.
سأكون ممتناً لو أضفت اسمي إلى مجموعتك من المرشحين المحتملين للوظيفة ؛ نسخة من سيرتي الذاتية مرفقة. يرجى إعلامي إذا كنت أستطيع تزويدك بأي معلومات إضافية - أرحب بفرصة التحدث معك لمعرفة المزيد حول الفرص الوظيفية في [insert name of firm]. شكرا لك على وقتك ، النظر ، والاستجابة المقبلة.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك