تعلم كيفية معالجة الأعمال أو رسالة المهنية

في هذا العصر من الرسائل النصية والرسائل المباشرة ، يصعب أحيانًا تذكر كل ما تعلمناه في المدرسة حول كتابة الرسائل الرسمية. قد تذهب لسنوات في حياتك المهنية دون الحاجة إلى الكتابة أكثر من بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي . ولكن عندما يتعلق الأمر بالبحث عن وظيفة ، فأنت بحاجة إلى سحب جميع نقاط التوقف. لن يكون العرض كاجوالًا فقط عندما تحاول إقناع مدير توظيف وتميزك عن منافسيك.

وينطبق نفس الشيء على المراسلات التجارية الرسمية بمجرد توظيفك. عالج رسائلك بالطريقة الصحيحة ، ولن تقلق أبدًا من بدء التفاعل على قدمك الخاطئة ، حتى يحصل المتلقي على فرصة لقراءة رسالتك.

أولاً وقبل كل شيء ، تعلم أنه عندما تقوم بكتابة رسالة أو إرسال رسالة بريد إلكتروني لأغراض التوظيف أو العمل ، فمن المهم التعامل مع الشخص الذي تكتبه رسميًا ، إلا إذا كنت تعرفه جيدًا. إذا لم تكن متأكدًا عند اتخاذ قرار بين العنوان الرسمي والعرضي (الاسم الأول) ، فعليك أن تخطئ على جانب السلامة واستخدم التعيين الرسمي.

كيفية معالجة رسالة رسمية: السيد ، د. ، السيدة ، أو السيدة.

العنوان المناسب للكتابة للذكور هو السيد للإناث ، استخدم السيدة الآن أكثر مهنية من السيدة حتى لو كنت تعرف أن الشخص الذي تكتبه متزوج. بالنسبة لطبيب أو شخص ما حاصل على درجة الدكتوراه ، استخدم دكتور بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام "الأستاذ" إذا كنت تكتب لأحد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة أو الكلية.

إذا كنت لا تعرف الهوية الجنسية للشخص الذي تتعامل معه ، فاستخدم تحية محايدة جنسيا وقم ببساطة بتضمين الاسم الأول واسم العائلة ، على سبيل المثال "عزيزي تريستان دولان". فيما يلي قائمة بأمثلة تحية الحروف المناسبة للمراسلات المتعلقة بالأعمال والأعمال.

أمثلة تحية الرسالة

اتبع التحية مع النقطتين أو الفاصلة ، مسافة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك.

فمثلا:

عزيزي السيد سميث:

الفقرة الأولى من الرسالة.

العثور على شخص الاتصال

لست بحاجة إلى معرفة اسم الشخص الذي تتعامل معه - وسنصل إلى هذا الموقف في لحظة - ولكن ذلك لا يضر ، خاصة إذا كنت تحاول تسجيل مقابلة عمل. في بعض الأحيان يفشل أرباب العمل في تقديم اسم جهة اتصال في إعلان عن وظيفة. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لاكتشاف من هو جهة الاتصال الخاصة بك ، فهذا يدل على مبادرة شخصية والاهتمام بالتفاصيل التي ستحدث بشكل جيد بالنسبة لك عندما تتم مراجعة سيرتك الذاتية.

أفضل طريقة للعثور على اسم جهة اتصال في الشركة هو أن تسأل. إذا كنت تقوم بالتواصل مع الآخرين في موقع ما ، فهذا أمر سهل للغاية - ما عليك سوى تدوين ملاحظة تسأل صديقك أو زميلك عن اسم وعنوان البريد الإلكتروني لأفضل شخص تتحدث إليه. باستثناء ذلك ، اتصل بالرقم الرئيسي للشركة واطلب من موظف الاستقبال الحصول على اسم ومعلومات الاتصال لمدير الموارد البشرية المسؤول عن التوظيف (أو رئيس قسم كهذا ، وما إلى ذلك).

إذا لم تنجح أي من هاتين الطريقتين ، فبإمكانك غالبًا الكشف عن المعلومات التي تبحث عنها عن طريق إجراء القليل من التجسس على الإنترنت. ابدأ بموقع الشركة على الويب ، وابحث عن الموظفين المدرجين في القائمة. سترى في كثير من الأحيان جهة اتصال الموارد البشرية.

إذا لم يؤد ذلك إلى نتائج ، فقد حان الوقت للوصول إلى LinkedIn وإجراء بحث متقدم عن عناوين الوظائف وأسماء الشركات. في هذه العملية ، قد تجد أيضًا اتصالًا آخر بالشخص الذي تبحث عنه - وهو أمر غير جيد أبداً ، عندما تحاول أن تجعل إنسانًا ينظر إلى سيرتك الذاتية.

عندما لا يكون لديك شخص الاتصال

إذا لم يكن لديك شخص اتصال في الشركة ، فإما أن تترك التحية من خطاب التغطية وأبدأ بالفقرة الأولى من رسالتك أو استخدم تحية عامة .

التحية العامة

فمثلا:

إلي من يهمه الامر:

الفقرة الأولى من الرسالة.