ماذا يجب أن تقول في إجازة الأمومة

استخدام وتعديل الرسالة عينة لدينا

الآن لديك فكرة جيدة عن المدة التي ستستغرقها إجازة الأمومة ، وقد حان الوقت لمشاركة هذه المعلومات مع صاحب العمل. قدم هذه الأخبار المثيرة في مستند مكتوب موجه إلى رئيسك في العمل وأي أشخاص آخرين ذوي صلة في شركتك ، مثل مدير الموارد البشرية.

قد يبدو هذا الخطاب رسميًا ولكن يجب وضع شيء مهم مثله كتابةً وتضمن توقيعك. بالتأكيد ، يمكنك تلخيص ذلك في رسالة بريد إلكتروني سريعة ، ولكنك تعرف ما يحدث مع البريد الإلكتروني.

يضيع في خلط ورق اللعب. لا يمكن أن تضيع تفاصيل إجازة الأمومة الخاصة بك. ضعها على الورق.

ابدأ بوضع معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من رسالتك. يجعل رسالتك مادة مرجعية جيدة إذا أراد أحدهم الاتصال بك. كم عدد المرات التي يتصل فيها العمل بخليتك الشخصية أو إرسال بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الشخصي؟ نأمل ، ليس في كثير من الأحيان. وأثناء وجودك في إجازة الأمومة ، لن تتمكن من التحقق من هاتف العمل أو البريد الإلكتروني ، لذا قم بمنحهم طريقة سريعة للاتصال بك ، إذا لزم الأمر.

فيما يلي بعض العناصر الهامة الأخرى التي يمكنك إدراجها في خطاب إجازة الأمومة الخاص بك . إذا كنت غير متأكد من كيفية إنشاء رسالتك ، فيمكنك استخدام النموذج أدناه.

امنحهم التاريخ الذي ستبدأ فيه إجازتك

في الرسالة ، أبلغ صاحب العمل بما يلي:

• تاريخ استحقاقك
• كم عدد الأسابيع التي تنوي أخذها
• عندما تعتقد أنك ترغب في بدء إجازتك

إذا كنت غير متأكد من طول المدة التي ستكون فيها في إجازة الأمومة تذكر ذلك.

من الأسهل بكثير أن تعود في وقت مبكر أكثر من الوقت الذي تطلبه من أجل الحصول على المزيد من الوقت. لذا اسأل عن المزيد من الوقت في البداية. ثم في وقت لاحق ، إذا كنت تشعر بالحاجة إلى العودة في وقت أبكر مما هو متوقع ، لديك خيارات.

تقديم اقتراح تحميل العمل

اغتنم هذه الفرصة لتوضيح العمل الذي تخطط له قبل إجازتك ، والعمل الذي تعتقد أنه لن يتمكن من استكماله ، والعمل الذي يجب القيام به أثناء إجازتك.

أولاً ، أخبرهم عن العمل الذي ستقوم بإكماله في الوقت الذي تغادر فيه. بعد ذلك ، شارك التفاصيل حول العمل الذي تعرف أنه لن ينتهي في الوقت المناسب. هذا ليس لأنك لست عامل صلب لأنه يوجد لديك فقط بعض الوقت المتبقي ولن تتمكن من إنهاء كل شيء. لا يوجد سوى ساعات طويلة في النهار ، نعم ، أنت تمر بحمل. لذا كن أمينًا بشأن ما يمكنك إنجازه قبل المغادرة.

أخيرًا ، أخبرهم عن العمل الذي يجب الاهتمام به أثناء غيابك. بهذه الطريقة لن تكون هناك مفاجئات. يوصي زملاء العمل الذين يمكن أن تملأ أثناء ذهابك. أو اقترح على الشركة أن تستأجر شخصًا ما بشكل مؤقت لمساعدتك أثناء غيابك.

الاتصالات خلال اجازة الحمل

لا تتردد في تصميم هذا الجزء ليلائم احتياجاتك الخاصة. قد يكون من الأفضل التوقف عن البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أثناء إجازة الأمومة إن أمكن. أنت تعرف مدى سهولة الانغماس في العمل ، وإذا حدث ذلك ، فإنك تستهلك وقتًا ثمينًا مع مولودك الجديد.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تشعر بالراحة أثناء العمل أثناء الإجازة ، قم بتعيين توقعات واضحة في رسالتك. إنه أمر لا يمكن التنبؤ به كم ستحصل على النوم أثناء الإجازة. يمكنك تسجيل الدخول بمجرد أن تكون مستعدًا للاتصال بك بانتظام.

اطلب مناقشة انتقالك مرة أخرى

إذا كنت تشعر بقوة أنك ترغب في تغيير جدول عملك بعد عودتك ، فيمكنك تضمين ذلك في خطاب الأمومة الخاص بك. تذكر أنه بمجرد رجوعك ، تود الاجتماع لمناقشة خيارات جدولك الزمني.

ولكن إذا كنت غير متأكد من تغيير جدولك الزمني ، فلا تذكر أي شيء حتى الآن. من يعرف كيف ستشعر بمجرد ولادة الطفل. يمكن أن تحدث العديد من الأشياء غير المتوقعة في 12 أسبوعًا. تحلى بالصبر واجعل اختيارك عندما يحين الوقت المناسب.

استخدام وقرص هذه الرسالة رسالة إجازة الأمومة

بمجرد أن تحصل على التفاصيل المذكورة أعلاه برزت خارج قرص عينة الإجازة الأمومة عينة التالية . حيث ترى الأقواس () ، أدخل الكلمات أو الأرقام أو العبارات المناسبة لظروفك.

إليك نموذج الرسالة:

عزيزي (اسم صاحب العمل) ،

في خطاب الأمومة هذا ، سوف أشارك تاريخ الاستحقاق ، وطلب إجازة الأمومة ، ومقترح حمل العمل ، وكيف أرغب في البقاء على اتصال أثناء إجازتي.

تاريخ الاستحقاق هو (تاريخ استحقاقك) . أود الاستمرار في العمل حتى (التاريخ أو يمكنك القول بأنك ستعمل حتى تاريخ استحقاقك على أساس العمل من المنزل ، إن أمكن) . أخطط لأخذ (عدد) أسابيع من إجازة الأمومة. لا أتوقع أي مشكلة في استئناف موقعي الحالي وتقديم نفس العمل عالي الجودة الذي أقوم به الآن.

بينما أنا في إجازة ، أقترح (اسم العامل الشريك) أن أكون مسؤولاً عن عبء العمل. (أضف تفاصيل أخرى عن اقتراح حمل العمل هنا). يرجى النظر في اقتراح العودة إلى العمل هذا بداية محادثة. إذا كانت لديك مخاوف بشأن أي شيء اقترحته ، فيرجى إبلاغي حتى تتاح لي الفرصة لمعالجتها.

بينما أنا في إجازة ، يرجى الاتصال بي عبر (البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية) وهو (عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخليوي) . بهذه الطريقة لا يتم إزعاج الطفل وأنا في النوم. (إذا كنت تخطط للعمل أثناء الإجازة ، فأذكر ذلك هنا) .

يرجى إعلامي بأي معلومات أو استمارات ، مثل ملاحظة الطبيب ، التي ستطلبها مني قبل أو خلال إجازة الأمومة. أتطلع إلى العمل معك لضمان الانتقال السلس إلى إجازة الأمومة والعودة إلى العمل.

إذا تغير أي شيء سوف أكون على يقين من أن أبلغك أنه يمكن أن يكون الحمل غير متوقعة. أشكركم على السماح لي هذا الوقت بعيدا عن المكتب للتواصل مع مولود جديد. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.

أطيب التحيات،

(اسمك)

هذه النقطة من هذا البريد الإلكتروني هي ربط أي أطراف فضفاضة يمكنك التنبؤ بها. إنها أيضًا طريقة رائعة لتعيين التوقعات حتى يعرف مديرك وزملاؤك ما تفكر فيه. من الأفضل أن تحصل على كل شخص في نفس الصفحة حتى تتمكن من الحصول على إجازة الأمومة التي تريدها بمجرد ولادتك.

تحديث بواسطة إليزابيث ماكغري