هل حقا موافق للتفاوض عن طريق البريد الالكتروني أو رسالة؟
سيخبرك بعض الخبراء المهنيين أن الشخص هو السبيل الوحيد للتوجه عندما يتعلق الأمر بالتفاوض على زيادة الأجور .
هنا لماذا هذا ليس بالضرورة الحال.
كثير من الناس (إن لم يكن معظمهم) غير مرتاحين يتحدثون عن الراتب. هذا صحيح بالنسبة لكل من المسؤولين عن إعطاء الزيادات والناس الذين يأملون في الحصول عليها. في الواقع ، أظهرت البيانات التي تم جمعها من أجل دليل التفاوض حول مرتبات PayScale أن 43٪ فقط من المستجيبين قد تفاوضوا على الراتب في مجالهم الحالي. ثمانية وعشرون في المئة من الناس الذين لم يسألوا عن زيادة في قائمة المضايقات يتحدثون عن الراتب كسبب لعجزهم.
ويساعد تقديم الطلب كتابة على تخفيف أي انزعاج قد تشعر به أنت أو رئيسك في العمل. يمنح مديرك فرصة للنظر في طلبك قبل أن يستجيب. إن إرسال طلب خطي هو وسيلة لتجنب وضع مشرفك على الفور ، ويمكن أن يمهد الطريق لمناقشة حول الأجور وزيادة محتملة. كما يتيح لك الفرصة للقيام بأداء واجبك وجعل طلبك بأكبر قدر من السلاسة .
لا داعي للقلق بشأن نسيان ما تريد قوله أو التعثر في الكلمات عندما يمكنك كتابتها كلها.
تقدم رسالتك أيضًا وثائق رسمية لطلبك لزيادة الأجور. من الأفضل دائمًا الحصول على مسار ورقية لإجراء اتصالات تجارية مهمة. على عكس المحادثة الشفهية ، فإن الرسالة التي تطلب الحصول على راتب توثق ما طلبته بالضبط وكيف طلبت ذلك.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني
قبل أن تبدأ كتابة رسالتك ، تأكد من أن طلب راتبك معقول. أجرِ بحثًا لتحديد النطاق المناسب لموضعك وخبرتك وإنجازاتك. تذكر أن الهدف هو إظهار أنك تستحق زيادة - وأنك حصلت عليها وأن السوق ستتحملها.
بمجرد تحديد نطاق مناسب ، فقد حان الوقت لبناء حالتك. من المهم أن تكون محددًا عندما تطلب زيادة الراتب. حدد إنجازاتك وإنجازاتك كلما أمكن ذلك. لا تتوقع من مديرك معرفة كل شيء قمت به أثناء العمل. (في الواقع ، كممارسة مستمرة ، من الجيد أن تتخلى عن كتابة كل ما تقوم بإنجازه ، بحيث يمكنك الرجوع إلى إنجازاتك في وقت المراجعة أو عندما تطلب زيادة.)
خذ الوقت الكافي لتوضيح ذلك بالنسبة لهم حتى يتمكنوا من رؤية السبب في أنك قد تحتاج إلى زيادة. كما يوفر هذا أيضًا الدعم لطلبك إذا كان مديرك يحتاج إلى الحصول على موافقة من الآخرين في الشركة أو من إدارة الموارد البشرية. كلما زادت المعلومات التي يمكنك تقديمها ، زادت احتمالية حصولك على الزيادة التي تطلبها.
عينة رسالة طلب رفع
في ما يلي مثال لخطاب يطلب رفع مبلغ يوضح تفاصيل إنجازات الموظف ومساهماته للشركة.
ميلودي براون
123 ش شمال
ميامي ، فلوريدا 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
تاريخ
ليديا سميث
مدير
شركة مبيعات XYZ
321 شارع الجنوب
ميامي ، فلوريدا 33125
عزيزي ليديا سميث ،
لقد استمتعت كثيراً بالعمل في شركة XYZ Sales Company خلال السنوات الثلاث الماضية. في تلك السنوات ، أصبحت عضوًا مكملاً لفريق المبيعات ، وطورت طرقًا مبتكرة للمساهمة في الشركة.
على سبيل المثال ، في العام الماضي فقط ، حققت الأهداف التالية:
- أعلى مندوب مبيعات في رضا العملاء في الربع الأخير
- جلبت اثنين من عملاء جدد رفيعة المستوى للشركة ، وزيادة إيرادات مبيعات الشركة الإجمالية بنسبة 10 ٪
- موظفو مبيعات واردون مدربون تدريباً إجمالياً ، يبلغ مجموعهم 80 ساعة من الخدمة التطوعية
أعتقد أنني تجاوزت المعايير التي وضعناها لمصلحتي عندما وصلت إلى الشركة قبل ثلاث سنوات.
ولذلك ، فإنني أقدر الفرصة لمقابلتك لمناقشة زيادة راتبي بحيث يتناسب مع أدائي الحالي. أطلب زيادة في الراتب قدرها ستة بالمائة ، وأعتقد أنها تعكس كلاً من الكفاءات الحالية والمتوسطات الصناعية.
مرة أخرى ، أنا ممتن لأن أكون عضوا في هذه المنظمة ، وأنا أستمتع بأخذ المهام التي تسمح لي بالمساهمة في الشركة.
شكرا لك على وقتك. وإنني أتطلع إلى التحدث معكم قريبا.
بإخلاص،
ميلودي براون ( توقيع )
ميلودي براون ( مكتوب )
إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني
تعتمد معظم المكاتب على البريد الإلكتروني للاتصال المكتوب. إذا أرسلت طلبك لرفع المبلغ عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون الجزء الأكبر من رسالتك هو نفسه في نسخة مطبوعة. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات الصغيرة التي يجب وضعها في الاعتبار:
- احذف الفقرات بعنوانك وعنوان مديرك.
- اختر سطر الموضوع المناسب ، على سبيل المثال "طلب اسمك".
- ابقي ملاحظتك موجزة وعلى النقطة.
- تدقيق رسالتك وإرسال نفسك نسخة اختبار ، للتأكد من أن التنسيق الخاص بك يخرج بالطريقة التي تقصدها. فقط عندما تكون متأكدًا من أن كل شيء صحيح ، فيجب إرساله إلى مديرك.
مقالات ذات صلة: كيف تطلب زيادة نموذج رسالة البريد الإلكتروني يسأل عن رفع | أعلى 10 ما يفعل وما لا يترك للاستفسار عن رفع