لماذا يعتبر خطاب التغطية هامًا
هذا سر: إن كتابة خطابات التغطية أمر صعب بالنسبة لجميع المرشحين تقريبًا - وليس فقط المتقدمين للدخول.
لذلك ، لا تحبط إذا كنت تشعر بالإرهاق من هذه العملية.
للحصول على مدير التوظيف المتحمسين بما فيه الكفاية للاتصال بك لإجراء مقابلة ، تحتاج إلى نقل ليس فقط المهارات والمؤهلات الخاصة بك ، ولكن أيضا شغفك للمنظمة وكفاءتك لدور محدد. وهذا يعني كتابة خطاب تغطية يكمل سيرتك الذاتية وليس واحدًا يكتفي بتكرار تلك المعلومات.
تظهر رسالة تغطية جيدة أيضًا مهاراتك في التواصل والكتابة وتثبت أنك تعرف كيف تخبر قصة مقنعة - مكافأة في كل وظيفة تقريبًا ، حتى لو كان الوصف الوظيفي لا يتضمن الكتابة كمتطلب. وأخيرًا ، فإن تخصيص بعض الوقت لكتابة رسالة تغطية تثبت أنك تعرف كيف تتم الأمور في بيئة احترافية وأنك مستعد للعب وفقًا للقواعد. قد يبدو ذلك واضحًا ، ولكن عندما تتقدم بطلب للحصول على منصب مبتدئ ، من المهم إظهار مدير التوظيف أنك تعرف ما هو متوقع وأنك لن تحتاج إلى التدريب على أساسيات الحياة المكتبية.
جديد لتغطية الرسائل؟ استخدم هذا الدليل للتعرف على الشكل وأفضل الممارسات لكتابة رسالة مقدمة تساعدك في الحصول على مقابلة العمل. ويشمل ذلك أنواع مختلفة من خطابات التغطية ، والمعلومات التي يجب تضمينها في خطابك ، والطريقة المناسبة لتنسيق المسودة النهائية وإرسالها إلى مدير التوظيف.
ما الذي يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك
والخبر السار هو أنه في الأساس مجال مستوي عندما يتعلق الأمر التقدم بطلب للحصول على وظائف مستوى الدخول. من المحتمل ألا يكون لدى منافسيك خبرة كبيرة في العمل.
لا تتردد في ذكر الخبرات التطوعية ، والتدريب ، والدروس ذات الصلة ، والمشاريع ، وتجربة القيادة ، والأنشطة اللامنهجية ، ومهاراتك التي تتعلق بالموقف. يساعد تقديم هذه التفاصيل المتعلقة بالتجربة ذات الصلة على تمييز طلبك عن الزحام.
ابحث عن طرق لاستخلاص الروابط بين تجربتك غير العملية والوظيفة والصناعة في متناول اليد. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منصب مبتدئ في مجال النشر ، يمكنك الإشارة إلى درجاتك القوية في دروس الأدب ، أو العمل التطوعي في المكتبة أو في برامج محو الأمية ، أو تدريب داخلي في دار نشر ، أو مشاركتك مع صحيفة المدرسة. وما إلى ذلك
انظر إلى المهارات المحددة المذكورة في الوصف الوظيفي أيضًا ، وفكر في طرق لإثبات امتلاكك لهذه القدرات . على سبيل المثال ، إذا كان هناك إعلان عن عمل يدعو إلى شخص ما موجه إلى التفاصيل وتنظيمه ، فإن خبرتك في إدارة حملة لجمع التبرعات لناديك الأكاديمي هي دليل جيد على امتلاكك لتلك القدرات.
نصائح لكتابة خطاب تغطية مستوى الدخول
تطابق مؤهلاتك لهذا المنصب. ابحث عن متطلبات الوظيفة بدقة قبل البدء في تكوين رسالتك. ضع قائمة بالخصائص الأساسية ، أو مجالات المعرفة ، أو المهارات ، أو الخبرة التي يبحث عنها رب العمل. راجع الأوصاف الخاصة بالعناوين المشابهة في موقع "تيوب دوت كوم" أو موقع عمل آخر إذا لم يقدم صاحب العمل قائمة جيدة بالمتطلبات المتعلقة بالإعلان.
الحصول على معلومات من الداخل. اتصل بمكتب الوظائف في مدرستك ، إذا سمح الوقت ، واطلب قائمة من متطوعي الخريجين في مجال اهتمامك. اسألهم عما يبحثون عنه إذا كانوا يقومون بتعيين نوع الوظيفة التي تستهدفها.
قم بعمل قائمة بمؤهلاتك. قم بتجميع قائمة الأصول الخاصة بك والتي سوف تمكنك من تلبية متطلبات الوظيفة والتفوق في العمل.
اكتب جملة افتتاحية كاملة. يؤلف جملة افتتاحية تنقل الحماس للعمل وتلخص سبب ملاءمتها. اسم الموقف الدقيق إذا ورد واحد في إعلان الوظيفة. على سبيل المثال ، قد تقول "أنا مهتم للغاية بالنظر في الوظيفة الشاغرة لمساعد مبيعاتك نظرًا لأنها ستستفيد من مهارات الاتصال القوية بخدمة العملاء ، والتنظيمية ، والشفوية."
صف مهاراتك. قم بصياغة جملة لكل واحدة من الأصول في قائمتك والتي تؤهلك للحصول على الوظيفة. اذكر بإيجاز نقطة مرجعية في خلفيتك مثل مشروع الدورة التدريبية ، أو الدور القيادي ، أو التدريب ، أو الخبرة الشخصية التي تثبت أنك تمتلك هذه القوة. يمكنك دمج أكثر من أصل واحد في كل عبارة. على سبيل المثال ، "لقد استخدمت مهارات إقناع قوية وقدرات قيادية لتوظيف واستقطاب أعضاء جدد لنادينا." تذكر أنه بالنسبة للعديد من الوظائف على مستوى المبتدئين ، سيتم تدريبك على الوظيفة ، لذلك عليك أن تتعلم التعلم والقدرة على التعلم بسرعة جيدا في كثير من الأحيان الأصول للتأكيد.
حدد إنجازاتك. كلما كان ذلك ممكنًا ، ضع إطارًا لبياناتك كإنجازات وقياس النتائج . على سبيل المثال ، "تمكنني الانتباه إلى مهارات التفصيل والتحرير من تقليل أخطاء النشر في الكتاب السنوي بنسبة 15٪ مقارنة بالعام السابق."
متى أذكر المتابعة. إذا قمت بتحديد شخص اتصال ولم يقم صاحب العمل بنقل كيفية ترتيب المقابلات ، فقد تقترح عليك المتابعة لتحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات ومناقشة إمكانية ترتيب مقابلة.
نهاية مع إغلاق المهنية . في ختام خطاب التغطية ، أعيد التأكيد على اهتمامك الشديد بالمهمة وأنك متفائل في أنه يمكنك الالتقاء بهم لمناقشة الفرصة المثيرة.
تدقيق رسالتك. راجع رسالتك بعناية بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية . اقرأه بصوت عالٍ وضع إصبعك على كل كلمة. اطلب من مستشار أو معلم أو معلم كتابة أو أي شخص موثوق به أن ينتقد مسودتك.
مراجعة Entry-Level Cover Letter أمثلة
قم بمراجعة هذه الاستمارات الخاصة بطلبات الالتحاق للمرشحين للعمل للحصول على أفكار لخطابك الخاص. ستجد كلا المثالين العامين ، بالإضافة إلى نماذج لطباعة خطابات لحقول ومناصب محددة. لا تنسخ النص بدقة ، بل استخدم النماذج للإلهام عند كتابة خطاب التغطية المخصص الخاص بك.
أساسيات رسائل الدخول على مستوى الدخول الأساسي
رسالة الغلاف الرئيسية للكلية
قد يكون من الصعب كتابة رسالة مقدمة عندما لا تكون قد تخرجت بعد. قم بتضمين إنجازاتك الأكاديمية وخبراتك العملية ، إذا كنت تمتلكها. فيما يلي نصيحة حول كيفية تنظيم رسالتك ، وما يجب تضمينه للحصول عليه لتبرز من حشد من المتقدمين على مستوى المبتدئين ، وكذلك عينة للمراجعة.
خطاب الكلية حديث التخرج
أفضل طريقة لإظهار صاحب العمل أنك مؤهل جيدًا للحصول على وظيفة ، ونصائح لكتابة خطاب التقديم عندما تكون خريجًا حديثًا ، ورسالة نموذج للمراجعة.
رسالة الإحالة مكتب الإحالة
عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة تم إدراجها من خلال مركزك الجامعي ، أذكر ذلك في الفقرة الأولى من رسالتك. استعراض ما يكتب ، والأمثلة.
خطاب غطاء البريد الإلكتروني
ما يجب تضمينه في خطاب بريد إلكتروني ، مثال على رسالة بريد إلكتروني تم إرسالها إلى مدير التوظيف ، وكيفية تنسيق وإرسال بريد إلكتروني يتقدم للحصول على وظيفة.
الاستفسار رسالة
يتم إرسال خطاب استفسار إلى صاحب العمل الذي قد يقوم بالتعيين ، ولكن لم يعلن عن وظائف شاغرة. راجع مثالًا ، ونصائح لكتابة رسائل الاستفسار.
رسائل تغطية مستوى الدخول المدرجة حسب الوظيفة
رسالة محلل أعمال
عندما تتقدم بطلب للحصول على منصب محلل ، ركز على مهارات العمل الفنية التي اكتسبتها في الكلية ، أو أثناء التدريب ، أو في المناصب السابقة.
خطابات تغطية للمعلمين
إذا كنت تبحث عن منصب تدريسي على مستوى المبتدئين ، فراجع هذا الدليل حول كيفية كتابة خطاب تغطية لوظيفة التدريس ، مع تقديم المشورة حول كيفية إعداد طلبك ، وأمثلة على الرسائل. راجع أيضًا المعلومات المطلوبة للتقدم لوظيفة التدريس ، بما في ذلك المستندات والشهادات والنصوص التي سيطلبها صاحب العمل.
رسالة مقدمة لمساعد التحرير
عندما لا يكون لديك الكثير من الخبرة ذات الصلة ، قم بتضمين معلومات عن تخصصك الرئيسي ، تجربة المتطوع ذات الصلة ، الكتابة والتحرير الذي قمت به أثناء تجربة الطالب ، والتدريب.
خطاب غطاء التعليم
بالنسبة للوظائف المتعلقة بالتعليم ، تعلم قدر ما تستطيع عن المدرسة أو المؤسسة التي ستعمل بها. ثم خذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك إلى الوصف الوظيفي.
تكنولوجيا المعلومات (تكنولوجيا المعلومات) غطاء الرسائل
إن وظائف تكنولوجيا المعلومات تنافسية ، لذا يجب أن تكون مفصلاً ومحدّدًا عند كتابة خطاب تغطية لأحدهم. من المهم أن تُظهر لصاحب العمل المهارات والتقنيات والشهادات المدرجة في إعلان الوظيفة. كلما اقتربت من المرشح المثالي إلى المرشح المثالي ، كلما كانت فرصك في الحصول على مقابلة أفضل.
رسالة تغطية التسويق
في رسالة التغطية الخاصة بك ، قم بمشاركة أمثلة من التدريب العملي ذي الصلة أو الخبرة الوظيفية ووصف المهارات التسويقية التي اكتسبتها من خلال الأكاديميين أو الخبرة. استخدم أمثلة لإبراز المهارات والسمات التي لديك والتي تؤهلك للحصول على الوظيفة.
رسالة غلاف فني للبحث العلمي
عند التقديم لوظيفة بحثية ، ركز على مهاراتك التحليلية والبحثية والكتابة. شارك أيضًا أمثلة عن أي خبرة مختبرية اكتسبتها ، وأبحاث كنت جزءًا منها ، وأدوات بحث فنية استخدمتها.
رسالة غلاف مساعد الصيف
اعرض تجاربك الأكاديمية ذات الصلة إلى جانب الخبرة العملية ، إذا كان لديك ذلك ، عند كتابة خطاب تغطية لوظيفة صيفية.
مركز الكتابة / التسويق
يركز مثال رسالة الغلاف هذه على الإنجازات الأكاديمية لمقدم الطلب ، بالإضافة إلى مهارات المرشح التي تتوافق بشدة مع متطلبات الوظيفة.
بدء رسالة الغلاف الخاص بك مع قالب
قالب خطاب المقدمة هو وسيلة مفيدة لتنسيق وتنظيم رسالتك. بشكل عام ، التقدم بطلب للحصول على وظيفة هو عملية طقوسية. قد تبدو بعض متطلبات خطاب التقديم قديمة الطراز ، ولكن من المهم الالتزام بأسلوب خطاب التغطية المتوقع ، بدءًا من التحية وصولاً إلى الإغلاق الختامي.
استخدم هذه النماذج لمساعدتك في وضع إطار لرسالة التغطية الخاصة بك حتى تعرف ما هي المعلومات التي يجب تضمينها وأين ، ولكن تأكد من تخصيص رسالتك بحيث تعكس مؤهلاتك وسمتك.
تنسيق رسالة الغلاف
كيفية تنسيق خطاب تغطية لوظيفة ، خط ، فقرة وخيارات أنماط ، إرشادات لما يجب تضمينه في كل فقرة ، ومعلومات حول كيفية معالجة الرسالة وتوقيعها ، مع أمثلة.
قالب رسالة الغلاف
يمكن للقالب أن يجعل كتابة الرسالة أسهل ، لأنك ببساطة تقوم بتخصيص القالب بمعلوماتك الخاصة. تأكد من تخصيصه على الرغم من ذلك ، فأنت تعرض لصاحب العمل كيف تكون مؤهلاً للمنصب.
قالب خطاب غطاء البريد الإلكتروني
يختلف تنسيق خطاب البريد الإلكتروني عن رسالة الغلاف التي قمت بتحميلها أو إرسالها كمرفق. راجع كيفية تنسيق وإرسال رسالة مقدمة عبر البريد الإلكتروني.
موارد النماذج عبر الإنترنت : يحتوي محرر مستندات Google على مجموعة متنوعة من النماذج التي يمكنك استخدامها لكتابة رسالة مقدمة أو سيرة ذاتية. عند استخدام قالب ، تأكد من تغيير اسم الملف إلى اسمك (janedoecoverletter.doc ، على سبيل المثال). تحقق جيدًا للتأكد من كتابتها على المعلومات القياسية وغير التاريخ.
إذا كنت مستخدمًا لـ Microsoft Office ، فيمكنك تنزيل قوالب رسائل غطاء Word لاستخدامها كنقطة بداية لكتابة خطاب التغطية الخاص بك
اقرأ المزيد: أعلى 10 نصائح لكتابة رسالة الكتابة ما الذي يجب تضمينه في رسالة الغلاف