قبل البدء في كتابة خطاب تغطية ، يمكنك إلقاء نظرة على أمثلة الإدارة والرسائل التجارية للحصول على فكرة حول كيفية إنشاء رسالة مهنية وفعالة تبيع بيانات اعتمادك إلى مدير التوظيف.
ما يجب تضمينه في الرسالة
قبل البدء في كتابة خطاب التقديم الخاص بك ، قم بمراجعة نشر الوظيفة. ستجد قائمة بمؤهلات الوظيفة التي يبحث عنها صاحب العمل. استخدم خطاب التغطية الخاص بك لإظهار مدير التوظيف الذي تستوفي تلك المتطلبات.
تطابق مؤهلاتك إلى قائمة الوظائف عن طريق تحليل الإعلان وإعداد قائمة بالكلمات الرئيسية ذات الصلة بالمهارات والخبرات التي يسعى إليها مدير التوظيف. يمكنك أيضًا تضمين المهارات الإدارية والتجارية العامة التي يسعى إليها أصحاب العمل في المرشحين الذين يقيّمونهم للحصول على فرص العمل ، بالإضافة إلى أي مهارات قاسية أو ناعمة تتعلق بالدور ولكن غير مدرجة بشكل خاص في الإعلان.
قم بعمل هذه الكلمات الرئيسية في رسالة التغطية والسيرة الذاتية ، للتأكد من أن مواد الطلب الخاصة بك تجعلها من خلال نظام تتبع مقدم الطلب والوصول إلى شخص حقيقي لديه القدرة على الاتصال بك لإجراء مقابلة.
يجب أن يتضمن الخطاب ما يلي:
- سطر الموضوع ، مع اسمك والمهمة (إذا كنت ترسل خطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني)
- معلومات الاتصال (أعلى الرسالة للحصول على نسخة مطبوعة ، أقل من التوقيع على خطاب تغطية البريد الإلكتروني)
- التحية المهنية
- الفقرة 1: مقدمة موجزة ولماذا تكتب
- الفقرتان 2 و 3: مؤهلاتك للوظيفة التي تقدمت لها
- فقرة الإغلاق: تقدير لنظرك في الوظيفة ، وكيفية المتابعة إذا كان لديك شخص اتصال
- إغلاق المهنية
- التوقيع
إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فراجع هذه النصائح لكيفية كتابة رسالة مقدمة قبل البدء ، وقائمة بما تريد تضمينه في خطاب المقدمة.
أمثلة خطاب المقدمة لوظائف الإدارة / الأعمال
قم بمراجعة أمثلة لرسائل الغلاف ، ثم اكتب خطابًا مخصصًا يشرح كيفية ارتباط مهاراتك بالمعايير المدرجة في نشر الوظائف.
من المهم أن يتم تخصيص رسائلك لكل وظيفة تتقدم بطلب للحصول عليها ، مما يسلط الضوء على تجربتك ذات الصلة.
نموذج خطاب مقدمة - الأعمال / الإدارة
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
رقم هاتفك الجوال
بريدك الالكترونيتاريخ
عزيزي مدير التوظيف ،
كنت متحمسًا للقراءة عن وظيفة "مساعد إداري" في شركة XYZ. لدي عدة سنوات من الخبرة في مجموعة متنوعة من المجالات بما في ذلك التأمين والتمويل.
بالإضافة إلى خبرتي المكتبية الواسعة ، لديّ اتصالات قوية وخدمة عملاء ومهارات إدارية. خلفيتي الواسعة تجعلني مرشحا ممتازا لهذا المنصب.
أشكركم على اهتمامكم. أتطلع إلى الاستماع منك لترتيب مقابلة.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب