كيفية صياغة السيرة الذاتية وتغطية خطاب كمخطط للأحداث

تسليط الضوء على مهاراتك التنظيمية والاتصالات والتخطيط

تتطلب مراكز تخطيط الأحداث مهارات تنظيمية وتواصلية وتخطيطية لا تشوبها شائبة. للحصول على انتباه صاحب العمل ، تحتاج إلى تقديم أمثلة لتجربة الأحداث السابقة وتفاصيل الطرق التي أدت بها مشاركتك بشكل مباشر إلى نجاح هذا الحدث.

في ما يلي مثال على رسالة مقدمة وسيرة ذاتية لموقف مخطط الحدث / الاجتماع الذي يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك.

مثال لتخطيط الحدث

عزيزي السيد أو السيدة

الكنية،

أكتب إليّ لأنني مهتم بشكل كبير بمدير قسم الاجتماعات والمناسبات في شركة Universal Events، Inc. لقد تأهلت إلى النجاح كمخطط للأحداث وتمتلك أخلاقيات عمل منظمة وموجهة بالتفصيل ويمكنني أن أحققها في هذا المنصب.

وبصفتي منسق الحدث الأقدم ، فقد خططت ونفذت أكثر من مائة حدث للشركات ، بدءا من اجتماعات دولية واسعة النطاق إلى أحداث جمع الأموال الحميمة. لقد أشرفت على جميع جوانب التخطيط للأحداث للشركات. هذا العمل يتراوح من إيجاد أماكن مناسبة لاختيار البائعين للإعلان عن الأحداث من خلال وسائل الإعلام المطبوعة والإلكترونية والإلكترونية.

كما أن تجربتي مع الإدارة المالية والعقود تتماشى مع وصف وظيفتك. كمشرف للفعاليات في Event Management Solutions ، أشرفت على مجموعة متنوعة من الأحداث ، سواء على نطاق واسع أو على نطاق صغير. حددت مصادر إيرادات إضافية وفرصًا مختلفة لتوفير التكلفة للعملاء ذوي الميزانيات المحدودة.

أنا معروف لقدرتي على البقاء ضمن معايير ميزانيات عملائي ، وبالتالي ضمان رضاهم.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وسأدعوها خلال الأسبوع لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا ترتيب وقت للتحدث.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

جين سميث

فيما يلي مثال على السيرة الذاتية لمخطط الحدث الذي يمكن تكييفه ليلائم احتياجاتك.

مخطط الحدث مثال على السيرة الذاتية

جين مقدم الطلب
123 Main Street، Boston، MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com

ملخص
منظم أحداث منظم وموجّه بالتفصيل مع أكثر من ثماني سنوات من الخبرة في تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والأحداث. خبير في اختيار وتحويل أماكن لتلبية احتياجات العملاء. مهارة في تطوير علاقات قوية مع البائعين الجودة. أثبتت القدرة على إدارة الجداول الزمنية ، وتلبية المواعيد النهائية الضيقة ، وتنسق باستمرار مناسبات عالية الجودة.

تجربة

20 يوليو 2008 - تقديم منسق الحدث الأول - الاحتفالات المهنية ، بوسطن ، ماساتشوستس

• توجيه تخطيط وتنفيذ أحداث الشركات (بما في ذلك الاجتماعات وجمع التبرعات) للحصول على قائمة مرموقة من العملاء من الشركات.
• بمثابة اتصال أساسي لجميع البائعين.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العديد من البائعين الدوليين لمساعدة الشركات في تخطيط الأحداث في الخارج.
• إدارة ميزانيات تصل إلى 100000 دولار للأحداث على نطاق واسع.
  

يونيو 20XX - يونيو 20XX منسق الحدث - Event Management Solutions، Natick، MA

• أحداث تم تخطيطها وتنفيذها بسلاسة ، سواء المهنية (على سبيل المثال ، المؤتمرات والاجتماعات) والاجتماعية (على سبيل المثال ، حفلات الزفاف وحفلات أعياد الميلاد) لمجموعة من العملاء.
• ميزانيات مُدارة تصل إلى 30،000 دولار ، للأحداث التي تضم ما يصل إلى 500 شخص.

• أشرف على فريق من البائعين والمساهمين في الحدث بما في ذلك الفنانين والمصورين والمتخصصين في تقديم الطعام وفنيي AV.

يناير 20XX - مايو 20XX Special Events Associate - Art By Kids، Inc.، Boston، MA

• تنسيق جمع التبرعات واتصالات المانحين لمنظمة غير ربحية لترويج وبيع أعمال فنية للشباب.
• تنظيم اثنين من التبرعات السنوية وخدم كجهة اتصال أساسية لجميع البائعين.
• تطوير التواصل الفعال للشبكات الاجتماعية والحملات الإعلانية الراديوية والإعلانات المطبوعة لتعزيز الأحداث.
• معترف بها من قبل المدير التنفيذي لزيادة الحضور في جمع التبرعات بنسبة 25 في المئة.

التعليم

جامعة XYZ ، بكالوريوس في التسويق ، 20 يونيو

الانتماءات المهنية

ISES (الجمعية الدولية للفعاليات الخاصة) ، عضو
جمعية مخطط الأحداث ، عضو

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت ترسل خطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني ، ضع اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

في ما يلي مثال على خطاب غطاء البريد الإلكتروني المنسق .

• كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني
• كيفية التقدم للوظائف عن طريق البريد الإلكتروني
• أمثلة الاستسلام

المزيد من رسائل غطاء العينة
قم بتغطية العينات والصيغ والنماذج الخاصة بثروة من المجالات الوظيفية ومستويات التوظيف.