خطاب رسالة تهنئة أمثلة وكتابة نصائح

كيفية اختيار خطاب الحق معايدة الرسالة

ما هو تحية خطاب المقدمة؟ التحية هي التحية التي تتضمنها في بداية خطاب التغطية المكتوب للتقدم لوظيفة. عند كتابة خطاب تغطية أو إرسال رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة ، من المهم تضمين تحية مناسبة في بداية خطاب المقدمة أو الرسالة. في تحية الخاص بك ، ستقوم بتعيين نغمة لرسالتك ، والتي ينبغي أن تكون مهنية ومناسبة.

لماذا تحظى رسالة تحية الرسالة الهامة؟

التحية هي أول شيء سيراه المستلم عندما يقرأ رسالة التغطية الخاصة بك . لذلك ، من المهم بالنسبة لك أن تنقل المستوى المناسب من الإلمام والاحترام. على سبيل المثال ، يمكن للتهاني غير الرسمي ، مثل "مرحبا" و "مرحبا" جعل رسالتكم تبدو غير محترفة. وبالمثل ، قد يكون "لمن يهمه الأمر" غير شخصي للغاية ويجعل مدير التوظيف يعتقد أنك لا تهتم بما يكفي لمعرفة من يجب أن تتعامل معه.

عندما يكون لديك شخص الاتصال

فيما يلي قائمة بأمثلة تحية الحروف المناسبة لرسائل الغلاف والمراسلات الأخرى المتعلقة بالتوظيف عندما يكون لديك اسم جهة اتصال.

• عزيزي السيد جونز

• عزيزي السيدة براون

• عزيزي رايلي دو

• عزيزي الدكتور هافن

• عزيزي البروفيسور لورانس

علامات ترقيم

اتبع التحية باستخدام النقطتين أو الفاصلة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك في السطر التالي. فمثلا:

عزيزي السيد سميث:

الفقرة الأولى من الرسالة.

عندما لا يكون لديك شخص الاتصال

لا تقوم العديد من الشركات بإدراج جهة اتصال عند قيامها بنشر وظائف ، وذلك لأن لديها فريقًا من الموظفين الذين يقومون بفرز خطابات التغطية والسير الذاتية قبل تمريرها إلى مدير التوظيف للإدارة المختصة. انهم يفضلون ترك مدير التوظيف مجهول الهوية حتى يتصل بك لإجراء مقابلة.

قد لا ترغب المنظمة أيضًا في الكشف عن من هو مدير التوظيف هو تجنب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من مقدمي الطلبات ، خاصة إذا كانوا يتوقعون تلقي عدد كبير من الطلبات من المرشحين المحتملين للوظائف. لذا ، لا تقلق إذا لم تتمكن من العثور على شخص ما لتوجيه خطابك إليه. سيتم إرسالها إلى الإدارة الصحيحة والمتلقي.

إذا لم يكن لديك شخص اتصال في الشركة ، فإما أن تترك التحية من خطاب التغطية وأبدأ بالفقرة الأولى من رسالتك أو ، الأفضل من ذلك ، استخدم تحية عامة. عند استخدام تحية عامة ، استفد من الأسماء.

أمثلة على التحية العامة

• عزيزي مدير التوظيف

• إلي من يهمه الامر

• عزيزي مدير الموارد البشرية

• سيدي العزيز او سيدتي

• عزيزي اسم الشركة المجند

علامات ترقيم

اتبع التحية مع النقطتين أو الفاصلة قبل بداية الفقرة الأولى على السطر التالي. فمثلا:

عزيزي XYZ الشركات المجند ،

الفقرة الأولى من الرسالة.

متى تستخدم "عزيزي" في رسالة الغلاف

من المناسب استخدام "عزيزي" في معظم الظروف ، مثل عندما يكون صاحب العمل المحتمل شخصًا تعرفه جيدًا ، أو يكون أحد معارفه التجاري. اتبع الإرشادات أدناه لاختيار الترحيب الصحيح:

• بالنسبة للناس ، تعرف جيدًا أو على الأقل على أساس الاسم الأول ، استخدم اسمك الأول فقط. بالنسبة إلى أحد معارفك أو شريكك في العمل ، استخدم اسمك الأول إذا قابلته أكثر من مرة وتحدث عنه باسمه الأول.
  

• بالنسبة لأصحاب العمل المحتملين ، استخدم السيد أو السيدة أو الدكتورة (ما لم يتم توجيهك بخلاف ذلك). حتى إذا كنت تعرف أن المرأة متزوجة ، فمن الأسلم استخدام "السيدة" بدلاً من "السيدة" لأن الأخير قد يكون مسيئًا في ظروف معينة.
  
• إذا كنت غير متأكد من التحية المناسبة ، فقم بتشغيلها بأمان واستخدم Mr./Ms./Dr. [اسم العائلة] أو السيد / السيدة / د. [الاسم الاول الاسم الاخير].

إذا كان اسم المستلم محايدًا تجاه النوع (أي تايلور براون) وكنت غير متأكد ، فيمكنك أن تقول "عزيزي تايلور براون". لكن الخيار الأفضل هو البحث عن "تايلور براون" على LinkedIn. فرص هي صورة ملفهم الشخصي توضيح جنسهم.

ينكدين هو أيضا أداة عظيمة لمعرفة من هو مدير التوظيف. ابحث عن الشركة التي تتقدم إليها وكلمة رئيسية واحدة أو كلمتين لوصف الشخص الذي يشغل المنصب.

قم بالتمرير لأسفل القائمة حتى تجد الشخص الذي يناسب المعايير. والمعزوفة! أنت في العمل

متى تستخدم "لمن يهمه الأمر" في رسالة الغلاف

استخدم To Whom It May Citizing كرسالة توضيحية فقط عندما لا تستطيع معرفة الشخص المحدد الذي تكتب إليه. يجب عليك ، بالطبع ، بذل كل جهد للعثور على اسم جهة اتصال في القسم المحدد الذي تهتم به. عند إجراء تحقيق مع شركة للفتحات غير المُعلن عنها ، قد تكون هذه التحية مناسبة جدًا.

متى يتم استخدام "Hello" و "Hi"

احفظ هذه التحية غير الرسمية للبريد الإلكتروني الشخصي وأمتنع عن استخدامها في خطاب التغطية إلا إذا كنت على دراية كبيرة بالمستلم. هذه التحية هي ببساطة غير رسمية للغاية - وليس الطريقة الأكثر احترافا لبدء المحادثة إذا كنت تبحث عن وظيفة.

"Hello" مناسب فقط في مراسلات البريد الإلكتروني. يجب استخدامه بشكل أساسي للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ، ولكن يمكن استخدامها في ظروف غير اعتيادية.

"مرحبًا" مناسب فقط في مراسلات البريد الإلكتروني غير الرسمية مع أشخاص تعرفهم جيدًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تسجل مع صديق مقرب لتعرف ما إذا كان قد سمع عن فتح وظيفة في شركته.

كيف تكتب رسالة تهنئة

يتطلب تنسيق المراسلات التجارية القياسية ، بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ رسالتك ، كتابة اسم جهة الاتصال الخاصة بك واسم الشركة وعنوان الشركة.

يأتي التحية / التحية الرسمية التالية: "عزيزي [اسم شخص الاتصال]". إذا كان لديك شخص اتصال لرسالتك ، تأكد من تضمين عنوانه الشخصي واسمه في التحية (أي "عزيزي السيد فرانكلين"). إذا كنت غير متأكد من جنس القارئ ، فكل ما عليك هو ذكر اسمها بالكامل وتجنب العنوان الشخصي (أي "Dear Jamie Smith"). اترك سطرًا فارغًا بعد التحية.

يجب عليك دائمًا بذل كل جهد للعثور على اسم جهة اتصال لاستخدامه في رسالتك. يترك انطباعًا جيدًا على مدير التوظيف إذا كنت قد استغرقت وقتًا لاستخدام اسمك ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى العمل قليلاً للعثور عليه.

إذا لم يتم توفير هذه المعلومات في إعلان الوظيفة ولم تتمكن من العثور عليها على موقع الشركة على الويب ، فمن الأفضل أن تتصل بالشركة ، وتطلب إحالتها إلى قسم الموارد البشرية (إذا كان لديها واحد) ، فشرح ذلك. سوف تتقدم بطلب للحصول على وظيفة هناك ، وتطلب اسم مدير التوظيف الخاص بهم. عندما يتعذر عليك العثور على شخص الاتصال أو إذا كنت غير متأكد من الشخص الذي سيقرأ خطاب التغطية ، فيمكنك استخدام تحية عامة (أي "مدير التوظيف العزيز").

اختتام رسالتك

تحية خطابك لديه القدرة على تحسين فرصك في الحصول على مقابلة. لتعزيز ترشيحك ، تأكد من أن رسالة التغطية الخاصة بك تحتفظ بمظهر احترافي وتقدم معلومات ذات صلة ، بما في ذلك مؤهلاتك للمنصب. اختر الإغلاق المناسب وشكر دائمًا القارئ على وقته وفكره.