دليل خطوة بخطوة لكتابة رسالة الغلاف
هل تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية لوظيفة؟ من خلال اتباع هذه الخطوات الخمس السهلة ، ستجد أن المسار إلى خطاب تغطية ناجح هو خطاب بسيط. من خلال اتخاذ خطوة واحدة في كل مرة ، يمكنك التأكد من أن رسالتك ستتم صياغتها وكتابتها وطردها دون الكثير من الضغط - مع وجود فرصة جيدة للنجاح.
فيما يلي خمس خطوات يمكنك اتباعها لكتابة خطاب تغطية فائز.
01 تحليل قائمة الوظائف
تذكر أنه عندما يتم قول وفعل كل شيء ، يجب أن يكون خطاب التذييل الخاص بك صفحة واحدة فقط. يجب أن تكون النقاط التي تختارها هي الأكثر أهمية بالنسبة للموضع ، ولكن أيضًا النقاط التي تقدم أمثلة محددة ونوادر مقنعة عن تجربتك.
استهدف نصف متطلبات الشركة ، ولكن احتفظ بها أقل من خمسة أو ستة. فيما يلي كيفية مطابقة مؤهلاتك إلى قائمة الوظائف .
نصيحة : عند النسخ واللصق من قائمة الوظائف إلى معالج الكلمات ، يمكنك تدقيق بطاقة البيانات للأخطاء الإملائية التي قد تكون في قائمة البيانات. ربما لن يعرف الشخص الذي يعطي طلبك أول قراءة - أو يهتم - بأن الخطأ لم يكن خطأك.
02 ابحث عن اسم موظف معين
من خلال Facebook ، و LinkedIn ، و Twitter ، وحتى Instagram ، قد تتمكن من العثور على اسم الموظف المختص الذي يمكنك توجيه خطاب التغطية إليه.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البحث المتقدم على Twitter للعثور على الأسماء ، وإذا كانت الشركة تمتلك ملفًا شخصيًا على LinkedIn ، يمكنك عرض موظفيها من هناك.
لا تختار فقط شخصًا عشوائيًا ، ولكن إذا استطعت ، فابحث عن شخص في الموارد البشرية - يفضل أن يكون مديرًا أو مديرًا - أو أعلى في القسم الذي تتقدم إليه.
هذه طريقة رئيسية لبدء تطبيقك والتأكد من وصوله إلى المكان الذي تحتاج إليه.
نصيحة: إذا كنت تجري فاصلًا رئيسيًا للملاحقة في LinkedIn ، فاضبط إعدادات الخصوصية بحيث لا يرى الآخرون أنك شاهدت ملفهم الشخصي. في حين أن التواصل مع شركة على LinkedIn يمكن أن يكون وسيلة جيدة لزيادة ظهورك ، فأنت على الأرجح لا تحتاج إلى أن ترى أنك قد قمت بالنقر فوق جميع الموظفين على LinkedIn.
نصيحة: إذا كنت تعرف شخصًا في الشركة يمكنه الرجوع إلى الوظيفة ، فذكرها في الفقرة الأولى من خطاب التغطية.
نصيحة: إذا لم تتمكن من العثور على اسم شخص ، فإليك كيفية معالجة خطاب التغطية .
03 إنشاء جدول أو فقرات تسليط الضوء على مؤهلاتك
بعد ذلك ، قم بوضع جدول عمودين مع متطلبات الشركة على الجانب الأيسر ، وسمات المطابقة الخاصة بك على الجانب الأيمن.
عند إنشاء الجدول ، ستحتاج إلى جعله عمودان. بعد ذلك ، اتخذ عدد المتطلبات التي تختارها وأضف عنوانًا واحدًا للعنوان. لذلك ، في هذا المثال ، الذي ركز على خمس نقاط ، يكون الجدول عمودان بستة صفوف.
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى شيء لتدوير ذاكرتك للجانب الأيمن من الجدول ، فراجع ما إذا كان بإمكانك العثور على نسخة من وصف الوظيفة لموقفك الحالي أو السابق ، والتي ستمنحك إرشادات جيدة حول كيفية تحديد مسؤولياتك السابقة وخصائصك المهنية والشخصية.
نصيحة: إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء جدول ، فيمكنك تضمين مؤهلاتك في شكل فقرة .
04 قم بتنسيق خطاب التغطية الخاص بك
الآن بعد أن قمت بعمل جدولك ، يجب أن تقوم بنسخه ولصقه في نص خطاب التغطية الخاص بك. غالباً ما يسمى هذا شكل حرف "T" شكل الرسالة. يجب أن ينتقل الجدول بين الفقرات التمهيدية وقبل الإغلاق.
انها نظرة لطيفة لتنسيق الجدول مع حدود غير مرئية ، على الرغم من أنه ليس من الضروري للغاية. لتحقيق ذلك في Microsoft Word ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ، حدد حدود وتظليل ، ثم انقر فوق "بلا" على الجانب الأيسر من النافذة الصغيرة المنبثقة.
قم بمراجعة الأمثلة لترى كيف تبدو رسالة التغطية المكتملة.
أعلى نصيحة: يجب حفظ خطاب المقدمة كملف PDF بحيث يحتفظ المستند بالتنسيق الصحيح عند فتحه والنظر إليه.
05 الانتهاء من المتابعة
إنهاء قوية وإغلاق خطاب المقدمة مع وعد "الخطوة التالية". بهذه الطريقة ، حتى إذا ضاع طلبك في قاع الكومة ، عندما تصل إلى صاحب العمل المحتملين ، سيتم تذكيرك باسترداد خطاب المقدمة والسيرة الذاتية وإلقاء نظرة أخرى.
أخيرًا ، تأكد من تدقيق خطاب التغطية حتى لا يكون خاليًا من الأخطاء.
نصيحة: يمكنك الوصول عندما تقول أنك ستوضح مدى التزامك وقدرتك على الالتزام بالوعود. إذا كنت قد قدمت العديد من التطبيقات المختلفة ولديك مشكلة في تتبع التواريخ ، فبقي منظمًا مع ورقة Excel أو اضبط التذكيرات بهاتفك.
اقرأ المزيد: إغلاق رسالة الغلاف
06 كيفية إرسال أو تحميل رسالة الغلاف الخاصة بك
راجع هذه النصائح لإرسال السير الذاتية ورسائل الغلاف:
التالي: كيفية بناء السيرة الذاتية في 7 خطوات سهلة