لا يُفترض أن تكون كتابة الرسالة المكتوبة فنًا ضائعًا. أصحاب العمل لا يزالون يتوقعون منهم. إن توظيف المديرين في الشركات التي شملتها كلية سادلباك التي تتطلب رسائل تغطية (53٪) يريدون أكثر من مجرد خطاب تغطية أساسي .
ماذا يتوقع أرباب العمل في خطاب الغلاف
وفقًا للشركات التي تم استطلاعها ، إليك ما يتوقعون رؤيته في رسائل الغلاف:
- مهارات مصممة من الوصف الوظيفي - 33٪
- الوضوح (تحديد الوظيفة المطبقة على) - 26 ٪
- التفاصيل من السيرة الذاتية - 20٪
- قيمة (الشخصية) الخاصة بك - 19 ٪
كما ترون ، يتوقع أصحاب العمل أن يكون هناك خطابات تغطية شخصية تشرح لهم سبب قوتك في المنصب ومرشح قيم يستحق منك وقتًا لإجراء المقابلة.
ومع ذلك ، في دفاعًا عن المتقدمين الذين يرسلون رسائل تغطية كما لو كانت عبارة عن 140 حرفًا ، قد يكون من الصعب تبرير تخصيص الوقت لكتابة خطاب تغطية مخصص ، خاصة عندما لا تسمع من أصحاب العمل بعد إرسالها ، في بعض الحالات ، مئات خطابات الغلاف والسير الذاتية.
إنه أمر صعب عندما تضع جهداً للتطبيق - مراراً وتكراراً - وتضيع تطبيقاتك في " الثقب الأسود " للإنترنت. ومع ذلك ، فإن خلاصة القول هي أنه إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية ، فأنت بحاجة إلى إرسال رسالة واحدة - خطاب تغطية حقيقي ، وليس جملة أو اثنتين.
من مصلحتك أن ترسل واحدة ، حتى لو لم يكن ذلك مطلبًا.
كيفية كتابة خطاب تغطية شخصية
ابدأ بالقالب: إحدى الطرق لجعل كتابة الرسالة أسهل قليلاً هي البدء بقالب إلكتروني . ثم قم بتخصيصه لتضمين بعض المعلومات الأساسية عن مهاراتك وخبراتك.
قم بحفظ خطاب التقديم كوثيقة Word مع اسم ملف يسهل التعرف عليه مثل coverlettertemplate.doc.
في كل مرة تقوم فيها بالتقدم لوظيفة ، افتح مستند قالب خطاب المقدمة وقم بإنشاء نسخة جديدة من خطاب التغطية. إضفاء الطابع الشخصي على ما هو الآن قالب خطاب المقدمة الخاص بك لتناسب متطلبات الوظيفة من المواقف التي تقوم بالتقدم إليها. إليك ما ستحتاج إلى تخصيصه وتحديثه في نموذج خطاب المقدمة:
معلومات الاتصال: قم بتحرير قسم معلومات الاتصال لتضمين المعلومات لصاحب العمل الجديد. عدّل التحية باستخدام اسم مدير التوظيف الجديد ، إذا كنت تملكه.
المهمة المحددة: قم بتحرير الفقرة الأولى من رسالتك لتعكس الوظيفة التي تتقدم إليها وأين وجدت الترحيل. في الفقرة الأولى من خطاب التغطية ، يمكنك أيضًا المشاركة - باختصار - في سبب شغفك بالموقع ، وستكون مناسبًا تمامًا. على سبيل المثال ، "مع سنوات خبرتي X في [الصناعة] والعاطفة للوظائف / المهارات الأساسية لوظائف xyz ، أعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب".
إذا تمت إحالتك إلى الوظيفة أو معرفة شخص ما داخل الشركة ، فإن الفقرة الأولى هي المكان المثالي لذكر الاتصال. (ملاحظة: تأكد دائمًا من الاتصال قبل إسقاط اسمه.)
المهارات والخبرات الخاصة بك: إضفاء طابع شخصي على نص خطاب المقدمة وربط مهاراتك بالوصف الوظيفي . على الأرجح ، سيكون هذا الجزء الأكثر تحديًا في العملية. وهو أيضًا الجزء الأكثر أهمية في خطاب المقدمة. هذا هو المكان الذي ستجعل فيه قضية ترشحك. في سيرتك الذاتية ، قمت بإدراج مهاراتك وخبراتك. الآن ، في رسالة التغطية الخاصة بك ، كنت تريد أن تذهب أعمق ، وتبين لماذا مزيج خاص من المهارات والخبرات تسمح لك أن تكون الموظف المثالي.
لن تحتاج إلى تعديل الفقرة النهائية والإغلاق والتوقيع . يمكن أن تظل هذه هي نفسها.
تأكد من حفظ خطاب التغطية الخاص بك مع اسم ملف جديد (حفظ الملف باسم) بحيث يكون لديك نسخة من كل خطاب تغطية ترسله إلى أصحاب العمل. فيما يلي نصيحة حول كيفية تسمية أحرف الغلاف والسير الذاتية .
التغيير والتبديل أسهل من البدء من الصفر.
مع وضع القالب ، لن يستغرق كتابة خطاب تغطية مخصص وقتًا طويلاً. عليك أن تكون على يقين من أن تترك انطباعًا أفضل بكثير من خلال رسالة التغطية الشخصية الخاصة بك مما لو كنت تكتب ببساطة ، "إليك سيرتي الذاتية."
مراجعة خطاب غطاء عينات
إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فراجع نماذج لطباعة الرسالة للحصول على أفكار لكتابة رسائل التغطية التي تحقق أفضل انطباع. فيما يلي نماذج لعناوين البريد الإلكتروني أيضًا.
تدقيق خطاباتك
قبل إرسال خطاب التغطية ، تأكد من تدقيقه بعناية. خطأ مطبعي أو الخطأ النحوي يمكن أن يكلفك مقابلة. فيما يلي نصائح التدقيق اللغوي للباحثين عن عمل .
مزيد من الإرشادات والموارد لمساعدتك على البدء في كتابة خطاب تغطية قوي: أهم 10 نصائح حول كتابة خطاب الغلاف ما الذي يجب تضمينه في رسالة الغلاف | اكتب رسالة تغطية في 5 خطوات سهلة