كل ما تريد معرفته عن مدير المشروع الوصف الوظيفي
دعونا ننظر إلى الأقسام المختلفة من الوصف الوظيفي لمديري المشاريع حتى تعرف ما الذي تبحث عنه.
ابحث عن: خلفية الشركة
قد يكون هذا مستندًا منفصلاً أو قد يكون الجزء الأول من وصف الوظيفة. في كلتا الحالتين ، من خلال قراءة المواد لديك عن شركة التوظيف. يمكنك القيام بالبحث الخاص بك أيضا: إنه لا يضر أبدا لحفر في الشركة لأنه إذا كنت ناجحا في المقابلة عليك أن تختار إذا كنت تريد حقا أن تعمل هناك!
ابحث عن: الموقع
غالبًا ما تتضمن أوصاف الوظيفة موقع المشاركة. هذا يمكن أن يكون قاطع الصفقات إذا لم تكن مستعدًا للانتقال. الوظيفة المثالية لإدارة المشاريع ليست مثالية إذا كان ذلك يعني اقتلاع أسرتك والانتقال عبر البلاد.
أو ربما هذا ما يجعله مثاليًا لك! الموقع له دور كبير في ما إذا كنت ترغب في القيام بهذا الدور ، لذلك تحقق من ذلك.
ابحث عن: المسمى الوظيفي
إذا كنت تبحث عن وظيفة تعكس تجربتك وستساعدك على التقدم في حياتك المهنية ، فإنك لن تكون مهتمًا بوظيفة بعنوان منسق المشروع .
ولكن إذا كنت تبحث عن الخطوة الأولى في إدارة المشروع التي من شأنها أن تكون اختيارًا جيدًا.
من المفيد دائماً التحقق من المسمى الوظيفي للتأكد من أنه يتماشى مع توقعاتك وأنه قد أرسل إليك المستند الصحيح!
ابحث عن: قسم ومدير
لن تحصل على اسم المدير في الوصف الوظيفي ولكن من المحتمل أن تحصل على اسم القسم الذي يقع فيه الدور والمسمى الوظيفي للشخص الذي ستعمل من أجله.
وهذا مفيد لأنه يخبرك كيف يتم هيكلة الشركة وأنواع المشاريع التي من المحتمل أن تشارك فيها. يمكن لوظيفة في مكتب إدارة المشاريع رؤيتك تقود مجموعة واسعة من المشاريع التجارية. ستتركز مهمة في قسم تكنولوجيا المعلومات على مشاريع التكنولوجيا.
بالتساوي ، تحقق من المسمى الوظيفي لمديرك المحتمل. هل ستعمل لمدير مشروع كبير؟ مدير أو نائب الرئيس؟ مدير مكتب إدارة المشاريع؟ هل يهمك الأمر؟ هذا يمكن أن يعطيك فكرة عن الوضع المدرك للموقف وبالتالي التأثير الذي من المحتمل أن يكون لديك في الدور. كلما كانت المشاريع أكثر تحديًا ، كلما كان مفيدًا أن يكون لديك أصدقاء في الأماكن المرتفعة!
ابحث عن: التعليم
عادةً ما يدرج أصحاب العمل توقعاتهم حول مستوى التعليم الذي يتوقعونه من المرشحين. قد يسردون حقيقة أنهم يبحثون عن تعليم على مستوى الماجستير ، على سبيل المثال.
لا ينبغي تأجيلها إذا لم يكن لديك هذا المستوى من التعليم ، خاصة إذا كان لديك معرفة عميقة بالمجال أو خبرة في مجاله. غالبًا ما يكون ذلك مهمًا كثيرًا ، لذا حتى إذا لم تستوفِ المتطلبات التعليمية على وصف وظيفة مدير المشروع ، فلا يزال من الممكن وضع طلب للحصول على الوظيفة إذا كنت قوياً في مجالات أخرى.
ابحث عن: الشهادات
سيقوم مدراء التوظيف بإدراج الشهادات التي يتوقعون حصول المرشح الناجح عليها. من المحتمل أن يتضمن ذلك بيانات اعتماد إدارة المشروع ، مثل بيانات اعتماد PMP® أو بيانات اعتماد CAPM® أو شهادة PRINCE2®.
لدى أرباب العمل في جميع أنحاء العالم توقعات ومتطلبات مختلفة ، لذا قد ترى أيضًا طلبات للحصول على شهادات في أساليب Agile أو مجالات صناعية متخصصة.
إذا لم يكن لديك حتى الآن مؤهلاتك ولكنك تدرسها بنشاط (ويمكن أن تثبت ذلك - على سبيل المثال أنك قد حجزت بالفعل الاختبار) ، فسيستمر تطبيقه.
ابحث عن: التجربة السابقة
في هذا القسم من الوصف الوظيفي لمدير المشروع ، سترى ما يتوقعه صاحب العمل من تجربة سابقة.
من المحتمل أن يكون ذلك من حيث السنوات (على سبيل المثال "خبرة 10-15 سنة" ذات الصلة) وأيضاً من حيث الصناعة ("تجربة الرعاية الصحية المفضلة").
عندما تضع تطبيقك معًا ، تأكد من أنك سلطت الضوء على التجارب التي واجهتها والتي تطابق تمامًا وصف الوظيفة. لا توجد نقطة تقديم طلب يعرض خبرتك في المشاريع البحرية لأن ذلك هو آخر عمل لديك ، عندما تكون وظيفتك السابقة في مجال الضيافة مناسبة تمامًا لدور مدير المشروع.
ابحث عن: المهارات
سترى على الأرجح قائمة طويلة من المهارات التي يريدونها. يستخدم أصحاب العمل هذا القسم من وصف وظيفة مدير المشروع للتحدث عن نوع الشخص الذي يرغبون في توظيفه.
يشمل نوع المهارات التي من المحتمل أن تراها:
- مهارات التواصل
- تخطيط المشروع والجدولة
- ميزانية المشروع
- إدارة المخاطر
- ادارة فريق
وما إلى ذلك وهلم جرا.
عندما تكتب طلبك ، تأكد من التركيز على الكيفية التي يمكنك بها إظهار هذه المهارات بحيث يجعلك واضحًا تمامًا للمُجَنِِِِِِِف أنك مناسب تمامًا ويمكن أن تفعل كل شيء (أو على الأقل أكثر مما تطلبه).
اكتشف المزيد حول المهارات العليا لمديري المشاريع حتى يمكنك صياغة تطبيقك بشكل مناسب.
مجالات الوصف الوظيفي الأخرى للبحث عنها
أرباب العمل لديهم قوالب مختلفة لأوصاف الوظائف ولكن يمكن أن تشاهد شريحة تغطي مجالات المسؤولية أو موضع التحكم. بمعنى آخر ، ما هي مسؤولياتك على فريق أو ميزانية. سيوضح ذلك ما إذا كانت هناك أية موارد من شأنها أن تقدم تقاريرها لك مباشرة والميزانية التي ستتحملها شخصيًا.
من غير المحتمل أن تشاهد راتبًا في الوصف الوظيفي ، ولكن قد تفعل.
يجب عليك تقديم الطلب؟
نعم فعلا! إذا كنت تستوفي حوالي 80 في المائة من متطلبات الوصف الوظيفي ، فيجب عليك تقديم الطلب. تذكر أن أصحاب العمل يحددون مرشح أحلامهم ، لكنهم أكثر عرضة للتسوية إذا جاء الشخص المناسب. غالبًا ما يتناسب مع الفريق والثقة كبيرًا كعامل لصنع القرار كمهارات على الورق. إذا كنت تعتقد أنك تستطيع القيام بالمهمة ولكنك متردد حول ما إذا كنت تستوفي المتطلبات أم تطبقها. يمكنك قضاء بعض الوقت في تطبيقك حتى يكون لديك انطباع أول جيد وتظهر مواهبك وخبراتك ومهاراتك بأفضل طريقة ممكنة. ثم اترك مدير التوظيف يقرر ما إذا كنت ستدعوك لإجراء مقابلة معك.
حظا جيدا مع بحثك عن عمل!