تعرف على دور منسق المشروع

وكما يعرف أي مدير مشروع ذي خبرة ، فإن المشاريع الكبيرة لا تستهلك الكثير من الوقت ؛ يمكن أيضا أن تكون معقدة لتنظيم. مع المئات من المهام التي يجب تنظيمها ، فإن الأوراق التي يتم تقديمها إلى الموظفين والموظفين لإدارتها ، والتأكد من اكتمال المشروع بأسرع وقت ممكن وبكفاءة لا يعد مهمة سهلة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه منسق المشروع. منسق المشروع هو عضو في فريق إدارة المشروع المسؤول عن الحفاظ على تنظيم المشروع وتشغيله بسلاسة.

يعمل منسق المشروع جنباً إلى جنب مع مدير المشروع لتتبع وتوزيع جميع المعلومات التي يحتاجها مختلف أعضاء الفريق للقيام بوظائفهم بفعالية. منسق المشروع هو المسؤول عن الحفاظ على المشروع بأكمله بسلاسة.

كيف يختلف منسق المشروع عن مدير المشروع

وبينما يعمل مديرو المشاريع ومنسقو المشاريع في كثير من الأحيان جنباً إلى جنب في أدوار تكميلية ، فإن توصيفاتهم الوظيفية الفريدة فريدة. يقوم منسقو المشروع بجمع وتوزيع المعلومات والتحديثات اللازمة وتنسيق العمل طوال دورة حياة المشروع . بمجرد تنسيق المشروع ، يعود الأمر إلى مدير المشروع لرؤية المشروع حتى الانتهاء.

يعيّن مدير المشروع منسق المشروع ويعمل الشخصان جنبًا إلى جنب طوال العملية ، ولكن المنسق يشارك في معظمه في معلومات المشروع ، بينما يتأكد مدير المشروع من إنجاز المشروع.

ما هي أنواع المهام منسق المشروع؟

يجب أن يكون منسقو المشروع مرنين ومهذبين في تعدد المهام ، حيث أنهم مطلوبون بشكل عام لأداء مجموعة واسعة من المهام على أساس يومي ، وفي بعض الأحيان في نفس الوقت. في حين أن الدور المحدد لمنسق المشروع سوف يتنوع إلى حد ما من شركة إلى أخرى ، فإن المهام التالية هي مهام يتوقع منسقو المشاريع عادةً إنجازها.

• تنظيم الاجتماعات واحتفالات الفريق
• ترتيب الاجتماعات بين أعضاء الفريق ، وبين أعضاء الفريق والعملاء
• سجل الدقائق في الاجتماعات
• احتفظ بملاحظات وسجلات المشروع التفصيلية
• تطوير استراتيجيات المشروع
• إنشاء جداول المشروع
• إنشاء قوائم المهام لأعضاء الفريق
• رصد التقدم في المشروع ، والميزانية ، وساعات ، وما إلى ذلك
• تتبع وإدارة الأعمال الورقية الواردة
• اجعل جميع أعضاء الفريق على علم بالمعلومات والورقات الحالية
• التواصل مع أعضاء الفريق لضمان الإستراتيجية المثلى والكفاءة القصوى

متطلبات الوظيفة من منسق المشروع

ونظرًا لأن نجاح المشروع يعتمد على قدرة منسق المشروع على أداء وظيفته بشكل جيد ، فإن الشركات التي تتطلع إلى توظيف منسقين للمشروعات عادةً ما تكون انتقائية تمامًا بشأن من سيستعينون بها. في حين أن درجة رسمية في إدارة المشاريع غير مطلوبة ، فمن المرجح أن يتوقع صاحب العمل المحتمل أن يكون لديك بضع سنوات من الخبرة في الصناعة التي ستعمل بها ، والتي قد تتضمن درجة علمية في هذا المجال.

بالإضافة إلى التدريب والخبرة ، قد تحتاج إلى خبرة في تقنيات إدارة المشاريع المختلفة أو حزم البرامج ، مثل PRINCE2 أو Microsoft Office أو Primavera. ستحتاج بالتأكيد إلى مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة ، ومهارات تنظيمية ، وقدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

ما يشبه أن تكون منسق المشروع

وظيفة منسق المشروع مشغولة وسريعة الخطو ومثيرة للاهتمام وصعبة. من المتوقع أن يقوم منسقو المشروع بإكمال مجموعة متنوعة من المهام المختلفة ، والتي يختلف الكثير منها على أساس يومي.

بينما يعمل منسقو المشروعات عادةً مع أشخاص آخرين في فريق المشروع على مدار اليوم ، فمن المحتمل أن تتم أجزاء من العمل من المنزل أو من موقع آخر بعيد إذا سمحت الشركة بذلك. قد تطلب بعض الشركات من منسقي المشروع العمل لساعات إضافية و / أو خارج ساعات العمل العادية ، مما قد يتعارض مع الحياة الأسرية والمسؤوليات.

ما هو التالي لمنسق المشروع

يمكن أن ينجح منسقي المشاريع الناجحين في القيام بأدوار مختلفة. ويعني تعرضك للمشاريع أنه بمرور الوقت ، سوف تشتكي دون شك من مهارات إدارة المشاريع الصغيرة.

يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى دور كمدير مشروع. بدلا من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى مكتب إدارة المشاريع واتخاذ موقف في وظيفة إدارة أكثر مركزية. لا يزال لديك أيضًا خيار العودة إلى دور إداري أو خطي ، ربما كقائد فريق ، أو إدارة فريق مشرف. سيكون لديك بالتأكيد تجربة للقيام بذلك.

يستخدم العديد من الأشخاص تنسيق المشاريع لاختبار ما إذا كانوا يرغبون في أن يصبحوا مدير مشروع أم لا ، ويمكن أن يكون بمثابة نقطة انطلاق لتحمل المزيد من المسؤولية (ودفع أجور أكثر). إذا كنت ترغب في التحقق من إدارة المشروع واستكشاف ما يمكن أن يكون مفتوحًا أمامك ، فهذه نقطة انطلاق رائعة لمسيرتك المهنية.

دور منسق المشروع مهم. إذا كنت منظمًا ، وفعالًا ، وجيدًا في تعدد المهام ، ومحاسبًا ممتازًا ومحركًا لتحقيق النجاح ، فقد يكون منسق المشروع هو الوظيفة المناسبة لك.