كيف يساهم كل عضو
ليس الجميع على دراية بكل دور وبالضبط ما يفعلونه ، لذلك سنوضح لهم ذلك هنا.
راعي المشروع
في كثير من الأحيان في مؤسسة كبيرة ، يكون الشخص الرفيع المستوى ، أو ربما مديرًا أو مديرًا كبيرًا ، بمثابة الجهة الراعية للمشروع.
يمكن أن يكون هذا الدور في الغالب مثل علاقة العمل التي سيأخذها رئيس شركة مع رئيس تنفيذي : وهو الدعم الصديق / المعنوي / التواصل الرئيسي لمجموعة متنوعة من الجمهور (مع الأخذ في الاعتبار الدور المناسب حسب السياق). لكن الدور أكثر تعقيدًا من هذا.
راعي المشروع هو مؤيدك على أعلى مستوى ، ويعمل معك بشكل أوثق من أي شخص آخر في فريق الإدارة العليا. إنهم يقدمون تقدمك إلى الإدارة العليا وهم مسؤولون معك ، عن نجاح المشروع أو غيره.
لديهم نظرة أوسع على ما يجري في جميع أنحاء المنظمة ككل ويمكن أن نرى أين يناسب المشروع في الصورة الأكبر. سيكونون قادرين على توجيه المشروع لتحقيق أهدافه كما حددتها الإدارة العليا وفي سياق اتجاه المنظمة في السفر. يمكنهم اتخاذ الترتيبات اللازمة لتوفير موارد إضافية وفتح الأبواب التي قد تكون مغلقة لك كمدير للمشروع بسبب قلة الأقدمية.
في الأساس ، يتواجد راعي المشروع ليأخذ ملكية الفرصة أو الحاجة التجارية ويأخذها إلى الأمام لضمان معالجة القضايا والفوائد المحققة مع القدرة على حل الأمور خارج نطاق سيطرة مدير المشروع.
مدير المشروع (هذا أنت)
أنت مركز هذا المشروع.
تحتاج إلى معرفة ما هي الأهداف ، حيث يناسب هذا في الصورة الأكبر وفي نفس الوقت الحصول على الكثير من التفاصيل في كل مرحلة.
أنت المخطط (بما في ذلك الحفاظ على مخطط جانت ) والمنظم والمنفذ والشخص الذي لديه مهارات إدارة المشروع لضمان أن كل شيء ، بما في ذلك النجاح ، يتم قياسه والإبلاغ عنه بدقة.
يجب أن تكون قاضيا موضوعيا في الكثير مما يجري ، بينما في الوقت نفسه تكون في القلب الذاتي لكل ما يحدث.
مشروع العميل / العميل
هذا هو الشخص المسؤول عن دفع ثمن العمل. غالباً ما يكون هذا هو الفريق المسؤول عن المشكلة أو الفرصة التي تم تأسيس المشروع للنظر فيها. إنهم هم الأشخاص الذين سيحصلون على أكبر قدر من الاستفادة من المشروع ، وبالتالي فإن ميزانيتهم معرضة للخطر.
الموردين
عندما يتطلب مشروعك مجموعة من المهارات المتخصصة ، فغالبًا ما يتم العثور عليها خارج موظفي المؤسسة داخل المؤسسة. غالباً ما تأتي المواد المطلوبة للمشروع من خارج مؤسستك ، سواءً كانت مخزون الورق ، الإسفلت أو التصوير الجوي بدون طيار.
هذه المهارات أو المواد الإضافية ستكون في كثير من الأحيان حيوية لنجاح المشروع. إن عدم وجود المهنيين المناسبين أو الطوب الذي يصل في وقت متأخر جدًا (أو مبكرًا) يمكن أن يكون له تأثير ضار على نجاح مشروعك.
مجلس المشروع
المجموعات المذكورة أعلاه عادة ما تشكل مجلس المشروع. عادةً ما يكون لدى مجلس الإدارة الأشخاص الرئيسيين الذين يمكن اعتبارهم يمثلون الاهتمامات المختلفة في المشروع. غالبًا ما يتم عرض هذه في مجموعات تتكون من:
- مجموعات الموردين (انظر أعلاه)
- مجموعات المستخدم (العميل ، انظر أعلاه)
يترأس مجلس الإدارة عادةً مجلس الإدارة وهو المنتدى الذي يتم فيه دفع المشروع إلى خاتمة. مدير المشروع هو جزء من هذه المجموعة ويستخدمه للتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ، والإبلاغ مرة أخرى واتخاذ التوجيهات حول كيفية تطوير المشروع.
منسق المشروع
قد تستفيد المشاريع الكبيرة أيضًا من منسق المشروع للمساعدة مع المشرف. وهذا يضمن إنجاز المهام الدنيوية والحيوية. يمكن أن يشمل ذلك محاضر الاجتماعات (هناك بعض النصائح لكتابة الدقائق هنا ، أو تحرير الفواتير ، أو طلب القرطاسية).
في بعض الأحيان ، قد يميل مديرو المشروعات إلى القيام بهذه المهام بأنفسهم ، ولكن هذه المهام بسيطة ، ولكن يمكن أن يكون كل منها استنزافًا في الوقت المناسب. يجب أن تكون إدارة المشروع ، وليس إدارة المشرف ، وهو مجموعة مهارة مهمة ، ولكن يجب على مديري المشاريع معرفة موعد التفويض.