خطاب خطاب مكتوب بشكل جيد يمكن أن يكون ما يأخذ على أرض التدريب
إن خطاب التغطية هو طريقة أخرى لمساعدتك على التميز ، لذلك لا تفوت هذه الفرصة للحصول على انتباهك.
من المهم أن تتذكر أن الغرض من رسالة التغطية والسيرة الذاتية المصممة جيدًا هو إجراء مقابلة ، وليس تدريبًا أو وظيفة. إن تطوير خطاب الاستئناف والسيرة الذاتية هو مجرد بداية العملية ، ولكنه الأهم لأن هذا هو ما يتطلبه الأمر للحصول على نفسك أمام صاحب العمل بحيث يكون لديك فرصة لإبهارهم شخصيًا.
ما الذي يجب تضمينه في رسالة الغلاف
لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لكتابة خطاب تغطية ولكن هناك رسائل تغطية غير فعالة وفعالة ، لذلك من المهم معرفة الفرق. يوفر خطاب تغطية فعال لصاحب العمل صورة سريعة عن هويتك ومعلومات مهمة حول معرفتك ومهاراتك وإنجازاتك. عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن لهذه المستندات أن تجلب لك خبرتك الأكاديمية ، والمتطوع ، والخبرة السابقة في الوظيفة والتدريب ، وتسلط الضوء على مؤهلاتك الفريدة للتدريب أو الوظيفة.
من خلال كتابة رسالة إبداعية جذابة ومبتكرة تضع الشركة وصفة العمل في الاعتبار ، ستقوم بصياغة وثيقة تركز على المهارات المحددة المطلوبة للقيام بالمهمة. من خلال النظر في بيان مهمة الشركة والمؤهلات المحددة لكل تدريب ، سيكون لديك كل ما تحتاجه لكتابة خطاب تغطية فعال .
التركيز على خطاب غلاف مكتوب بشكل جيد:
خطاب تغطية مكتوب بشكل جيد هو مكتوب مع صاحب العمل في الاعتبار. الكثير من خطابات التغطية التي يتلقاها أصحاب العمل تمتلئ بمعلومات من مقدمي الطلبات حول ما يمكن أن يقدمه لهم تدريب معين. على سبيل المثال ، "أعتقد أن هذا التدريب سيكون فرصة مثالية لتعلمني المزيد عن الأسواق المالية وسيساعدني في تعلم المزيد عن المهارات التي سأحتاجها عند البحث عن وظيفة بدوام كامل". الحقيقة هي أن أصحاب العمل لا يهتمون إن التدريب الداخلي سيفعل لك ، لكن ما يريدون معرفته هو ما تجلبه إلى الطاولة وما تقدمه لهم.
5 خطوات سهلة لتحسين رسالة الغلاف:
- قم بتوجيه خطاب التغطية إلى الشخص المناسب: إن العثور على اسم الشخص المناسب لمعالجة خطاب التغطية الخاص بك سيجعله يبرز بالتأكيد. إذا كان الاسم غير ظاهر في التدريب أو قائمة الوظائف ، حاول الاتصال بالشركة لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على اسم مدير التوظيف أو المشرف على القسم. احظ بنفسك من خلال عدم استخدام ميزة "لمن يهمه الأمر" غير الفعالة.
- التقاط انتباه القارئ: يتم طرح العديد من الأحرف الاستهلالية والسير الذاتية في سلة المهملات على الفور بسبب وجود خطاب تغطية ضعيف. المكان المناسب للبدء في كتابة خطاب تغطية قوي هو في البداية. من المهم للغاية تضمين شيء ما في تلك الفقرة الأولى لجذب انتباه القارئ. باستخدام بعض المصطلحات الأساسية التي تم تضمينها في وصف التدريب ، سوف تحصل على إشعار القارئ ويجعلهم يرغبون في قراءة المزيد. تأكد من أنك تستهدف كل خطاب تغطية وتجنب إغراء إرسال نفس الحرف (أو ما شابه ذلك) لكل منصب تتقدم إليه.
- اجعل رسالة التغطية الخاصة بك تبرز: تأكد من تضمين شيء ما في خطاب التقديم لجعله بارزًا. قد يكون من الخبرة الأكاديمية أو التدريب أو الوظيفة السابقة التي تجعل صاحب العمل ينتبه. يمكن أن يكون أيضًا إنجازًا معينًا أو ربما شرفًا أو جائزة ستجذب انتباه القارئ وتربطك في كومة "نعم" من مقدمي الطلبات الحاليين. إذا كنت قد أكملت تجربة الدراسة في الخارج ، فقد تكون هذه طريقة رائعة لإظهار تفردك وتوضيح قدرتك على التكيف والتوافق مع الآخرين.
- تأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك خالي من الأخطاء: الأخطاء الإملائية و / أو النحوية في خطاب المقدمة أو السيرة الذاتية غير مقبولة. بغض النظر عن مدى تأهلك للحصول على التدريب أو الوظيفة ، فإن احتمالية استدعائك للمقابلة ستكون ضئيلة للغاية إذا كان صاحب العمل يشعر أن المنصب ليس مهمًا بما يكفي بالنسبة لك إذا أرسلت مستندًا ليس خطأً حر.
- اسأل عن مقابلة: إذاً اتبعت أفضل 4 نصائح وأفضل 5 خطوات من أجل تحسين سيرتك الذاتية ، حان الوقت لطلب مقابلة. نظرًا لأن الغرض العام من كتابة سيرة ذاتية رائعة ورسالة تغطية هو الحصول على مقابلة ، فلماذا لا تتضمن طلبًا محددًا في نص خطاب التغطية. مثال على ذلك قد يكون ، "أنا متحمس جدًا لفرصة التدريب مع شركة سميث ، وسأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة عبر الهاتف. أنا أيضا متاح للمشاركة في مقابلة في أي وقت خلال عطلة الشتاء (23 ديسمبر - 20 يناير) ".
لا تترك خطاب التغطية الخاص بك للصدفة. خذ الوقت الكافي لكتابة رسالة فعالة لزيادة فرصك في الاتصال بك من قبل صاحب العمل لإجراء مقابلة. على الرغم من أنه يوصى بالتقدم إلى أكبر عدد ممكن من التدريب في مجالك ، إلا أنه من الأهمية بمكان التأكد من أن مستنداتك مكتوبة بشكل جيد حتى لو كان ذلك يعني أنك تقدم طلبًا لعدد أقل من أصحاب العمل.