استخدم رسائل الاستقالة الأساسية هذه لإنهاء وظيفتك
ومع ذلك ، عليك أن تكون مهذبًا ومؤدبًا. لا يوجد أي معنى في إحراق الجسر ، حتى لو كنت تأمل ألا ترى أي شخص على صاحب العمل السابق.
أنت لا تعرف أبدا متى قد تحتاج إلى توصية ، أو معرفة من زملائك السابقين في مجال عملك. لا يوجد أي معنى لمنحهم سبباً لإهانتك لصاحب عمل محتمل.
لماذا أكتب خطاب الاستقالة
لماذا أكتب خطاب الاستقالة؟ رسالة استقالة رسمية توثق حقيقة لقسم الموارد البشرية لشركتك أنك تغادر. كما يوفر صاحب العمل الخاص بك مع تاريخ مغادرتك وغيرها من المعلومات التي قد يحتاجون إليها لإنهاء إنهاء عملك من الشركة. أخيرًا ، إنها علامة على احترافيتك وتسمح لك بمغادرة موقعك الحالي مع العلم أنك قد عبرت كل حرف "T" وتنتشر كل "أنا".
حافظ على رسالتك قصيرة وبسيطة
يسمح لك خطاب الاستقالة بتخطي أي تشويش قد يحدث خلال محادثة وجهاً لوجه مع مديرك أو المشرف. رسالتك لا تحتاج إلى أن تكون طويلة.
انظر أدناه للحصول على نموذج خطاب الاستقالة وهو مختصر وإلى النقطة. العناصر الرئيسية لتضمينها في الرسالة هي:
- حقيقة أنك تركت الشركة
- آخر موعد للعمل
بالإضافة إلى ذلك ، من الملائم والمُهَذب أن نشكرك على الوقت الذي قضيته في الشركة وعرضًا للمساعدة خلال عملية النقل عند الخروج إذا كنت ستصبح متاحًا.
من الممكن أن يتم تضمين الرسالة في ملف الموظف الخاص بك مع الشركة ، واستشارتها إذا طلبت مرجعًا في المستقبل. وبالتالي ، يجب أن تكون لهجتك إيجابية ومهنية بقدر الإمكان بحيث لا يتم وضع أي ظلال فيما يتعلق بأداء عملك النهائي ومغادرتك.
لذا ، حتى إذا كنت محرومًا من وظيفتك ، قم بمقاومة إغراء التعليق بشكل سلبي على زملائك الموظفين أو مديرك أو الشركة. ليست هناك حاجة لإعطاء صاحب العمل أي معلومات أكثر مما يحتاجون إلى معرفته ، وهي حقيقة بسيطة أنك تستقيل وعندما تغادر.
خطاب استقالة بسيط (لا شكرا)
استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا عندما تريد الاحتفاظ به بشكل أساسي وترغب فقط في إخبار صاحب العمل أنك تغادر ، ولكن لا تريد أن تشكر صاحب العمل أو تقدم أي تفاصيل بشأن سبب استقالتك:
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بأنني سأترك منصبي مع ABCD في 15 سبتمبر.
إذا استطعت تقديم المساعدة خلال هذا النقل ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
خطاب استقالة بسيط (مع شكراً لك)
من ناحية أخرى ، ربما تريد أن تقول شكراً - إما لأنك تعني ذلك حقًا ، أو لأنك ترعرعت للحصول على حسن الأخلاق. ما لم تكن قد غادرت بالفعل تحت سحابة ، فهي استراتيجية ذكية لتقول "شكراً" على فرص العمل التي حصلت عليها خلال فترة رئاستك ، لأن هذا يساعد على ضمان أنك ستبقى على علاقة جيدة مع صاحب العمل الذي تغادره . في هذه الحالة ، استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا:
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
لقد قبلت مؤخرًا منصبًا في شركة أخرى ، ولذا فأنا أكتب اليوم لتقديم إشعار رسمي بأنني سأترك وظيفتي. سيكون آخر يوم لي في 15 يناير.
لقد استمتعت بوقتي مع شركة XYZ ، وأشكركم على كل ما قدمتموه من مساعدة وتوجيه خلال السنوات الخمس الماضية. يرجى إخباري إذا كان يمكنني تقديم المساعدة خلال هذا النقل.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
رسالة استقالة أساسية بإشعار رسمي
استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا لإبلاغ رب عملك رسميًا بأنك تقدم استقالتك. هذه الرسالة مختصرة وإلى هذه النقطة.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
يرجى قبول هذا الخطاب كإشعار رسمي بأنني سأترك منصبي مع شركة XYZ في 15 سبتمبر.
شكرا لك على الفرص التي قدمتها لي خلال وقتي مع الشركة. أنا ممتن أكثر لأن أتيحت لي الفرصة للعمل مع الفريق هنا. إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
البريد الإلكتروني خطاب استقالة عينة
الموضوع: اسمك - الاستقالة
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
هذا هو إخطاركم رسميًا بإنهاء عملي مع شركة ABC ، اعتبارًا من 30 يونيو 20XX.
أقدر فرص التطوير المهني ، والتدريبي ، والاجتماعي ، والشخصي الذي حظيت به مع الشركة ؛ أشكرك على الدعم الذي قدمته لي خلال فترة ولايتي هنا.
تحياتي الحارة،
اسمك المكتوب
عنوان المنزل
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني الشخصي
متى تعطي مديرك الرسالة
يمكنك طباعة الرسالة لإعطاء مديرك خلال محادثة حول استقالتك. أو يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مديرك قبل أو بعد الدردشة. إذا لم تكن متأكدًا من الموعد النهائي لعملك ، فانتظر حتى بعد اجتماعك وتابع رسالة بريد إلكتروني ؛ من المعتاد تزويد صاحب العمل بإشعار رسمي قبل أسبوعين على الأقل من مغادرتك النهائية.
إرسال رسالة استقالة البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى رسالتك ، إليك كيفية إرسال رسالة الاستسلام عبر البريد الإلكتروني ، بما في ذلك وقت إرسالها ، وما يجب تضمينه ، وكيفية تهيئته. في سطر الموضوع الخاص بك ، استخدم عبارة مشابهة لـ "إشعار الاستقالة - [اسمك]". سيضمن هذا أن استقالتك تتلقى اهتمامًا فوريًا ومراجعة.
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك. وبهذه الطريقة يمكن للشركة الاتصال بك بسهولة إذا كانت لديك أسئلة بعد مغادرتك.
نصائح لترك الطريق الصحيح
عندما يتعلق الأمر بالانسحاب من وظيفتك ، فهناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة لتخطيها. للتأكد من تركك على أفضل الشروط ، قم بما يلي:
امنح مهلة أسبوعين كلما أمكن ذلك . يمكنك إعطاء المزيد من الوقت ، إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكنك لست ملزمًا بإجراء ذلك. يعتبر شكل سيئ لإعطاء إشعار أقل ، ومع ذلك. من خلال إعطاء هذا الإشعار ، فإنك تسمح لصاحب العمل بالوقت الذي يحتاجه للعثور على تدريبك ، وربما تدريبه. سوف نشكرك على ذلك.
اكتب خطاب الاستقالة الذي يحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة - على سبيل المثال ، حقيقة أنك تغادر ، وعندما يكون يومك الأخير.
قم بتنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك (قبل تسليم إشعارك). الآن ليس الوقت المناسب لمعرفة أن الشركة تعتبر تخزين أطروحتها على القرص الصلب انتهاكًا لسياسة استخدام الكمبيوتر الخاصة بها. يجب حذف أي مستندات شخصية. ومع ذلك ، تأكد من ترك قائمة برموز الوصول وكلمات المرور التي يمكن العثور عليها من خلال هذا الاستبدال.
تلخيص المشاريع الحالية التي لن تتمكن من إكمالها قبل تاريخ المغادرة. بهذه الطريقة ، سيتمكن كل من فريقك الحالي (إن وجد) وخلفك من الالتقاط بسهولة من حيث توقفت. يمكنك أيضًا صياغة قائمة عامة بمسؤوليات العمل اليومية ليتم استخدامها كبديل كدليل.
لا تخدع رئيسك أو زملائك في العمل أو الشركة ، ولا تجرِ مقارنات بينها وبين صاحب العمل الجديد الذي قد تنضم إليه. كن إيجابيا ومحترفا ومهذبا.