البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة وفعالة للوصول إلى صاحب العمل. الرسالة التي يتم إرسالها بالبريد قد تستغرق وقتًا طويلاً جدًا ؛ صاحب العمل قد يتخذ قرار التوظيف في ذلك الوقت.
ومع ذلك اخترت التواصل ، وتأكد من أنك مصقول ومهني ومؤدب.
كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة
- أرسلها بعد أسبوعين. إذا لم تكن قد سمعت من صاحب العمل بعد أسبوعين من إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني. لا ترسلها في وقت سابق تريد منح صاحب العمل وقتًا كافيًا لقراءة طلبك والرد عليه.
- أرسل بريدًا إلكترونيًا ، إذا أمكن. يفضل أصحاب العمل عادة تلقي هذا النوع من الرسائل عن طريق البريد الإلكتروني. يسمح لهم بالحفاظ على سجل لجهة الاتصال الخاصة بك ، وأنها يمكن أن تستجيب بسرعة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استجابة أسرع (على سبيل المثال ، أنت تعرف أنه من المفترض أن يتخذ قرارًا بالتوظيف قريبًا جدًا) ، يمكنك محاولة التواصل مع صاحب العمل عبر الهاتف .
- استخدم سطر موضوع واضح. في سطر الموضوع ، قم بتضمين عنوان الوظيفة التي تتقدم لها واسمك. هذا سيسمح لصاحب العمل أن يعرف بالضبط ما هو البريد الإلكتروني على الفور.
- كن مهذب. تريد أن تكون مهذبا ومحترفا قدر الإمكان في بريدك الإلكتروني. ابدأ بتهذيب مهذب واستخدم اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف. ابدأ البريد الإلكتروني بتوجيه الشكر لصاحب العمل لأخذ الوقت الكافي للنظر في سيرتك الذاتية.
- مختصرا. لا تكتب بريدًا إلكترونيًا طويلاً للغاية. اجعلها موجزة بحيث يمكن لصاحب العمل أن يتخلص منها بسرعة ويفهم هدفك.
- ركز على سبب كونك مناسبًا. اذكر صاحب العمل لفترة وجيزة لماذا أنت مناسب للعمل. إذا كان لديك أي معلومات جديدة ترغب في مشاركتها (مثل إنجاز جديد في العمل) ، يمكنك ذكر ذلك هنا.
- طرح أي أسئلة. إذا كان لديك أي أسئلة تتعلق بالوظيفة أو عملية تقديم الطلب ، فيمكنك أن تسألهم في نهاية البريد الإلكتروني.
- اذكر الزيارة. إذا كنت تعيش في مكان بعيد ، قد ترغب في الإشارة إلى الوقت الذي ستزور فيه المنطقة وتكون متاحًا للقاء.
- تحرير وتحرير وتحرير. هذا البريد الإلكتروني هو فرصة أخرى لجعل الانطباع الأول على صاحب العمل. تأكد من أن بريدك الإلكتروني محترف وتم تعديله جيدًا . اقرأ البريد الإلكتروني قبل إرساله. قد تطلب من صديق أن يقرأها.
كيفية استخدام أمثلة البريد الإلكتروني
من المستحسن مراجعة أمثلة البريد الإلكتروني و / أو النماذج قبل كتابة البريد الإلكتروني للمتابعة. إلى جانب المساعدة في التخطيط ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.
على الرغم من أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب عليك دائمًا تخصيص البريد الإلكتروني لتتناسب مع الوظيفة المحددة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.
مثال على متابعة البريد الإلكتروني
في ما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني لاستخدامها عندما لا تسمعها بعد إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى صاحب العمل.
موضوع سطر رسالة البريد الإلكتروني: مبرمج الوظيفة - تطبيق جين دو
رسالة الكترونية:
عزيزي السيد / ام اس. الاسم الأخير: (إذا كان لديك اسم ، فقم بحذف هذا الخط)
أتمنى أن تكون جيد. قدمت سيرة ذاتية في وقت سابق من هذا الشهر لموقف المبرمج المعلن عنها في الاتحاد تايمز .
أنا مهتم للغاية بالعمل في شركة XYZ وأعتقد أن مهاراتي ، وخاصة خبرتي الواسعة في C ++ في شركة ABC ، ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب.
إذا لزم الأمر ، سيكون من دواعي سروري إعادة إرسال سيرتي الذاتية أو تقديم أي معلومات إضافية قد تحتاجها بشأن ترشيحي. يمكن الوصول إلي في 555-555-5555 أو jdoe@abcd.com. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
أشكركم على اهتمامكم.
تحياتي الحارة،
جين دو
حاول ثانية
إذا أرسلت رسالتك ولا تسمعها بعد أسبوع أو ما إلى ذلك ، فيمكنك محاولة الاتصال بصاحب العمل مرة أخرى.
ومع ذلك ، إذا لم تسمع شيئًا بعد ذلك ، فمن الأفضل أن تبدأ التفكير في فرصة العمل التالية.