هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة للخروج من وظيفتك - وعموما ، فإن الإقلاع عن طريق البريد الإلكتروني هو الطريق الخاطئ. فكر في الأمر على هذا النحو: إذا كنت رئيسًا ، فهل تريد أن يرسل الأشخاص إشعارًا إليكترونيًا ، أو تفضلون إجراء محادثة شخصية ؟
الانسحاب شخصيا هو الأفضل دائما. إنه يسمح لك بإظهار مجاملة لصاحب العمل الذي سيصبح قريباً ، ويقوي العلاقة عندما تغلق هذا الفصل في حياتك المهنية.
لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى اتصال شبكي ، أو توصية ، أو خطاب مرجعي . مدير أعمالك أكثر شبهاً بكثير بمساعدتك إذا قمت بأيامك الأخيرة في المكتب بالنعمة.
ومع ذلك ، هناك ظروف يكون فيها الاستلقاء شخصياً مستحيلاً. عندما تنشأ هذه الحالات ، قد يكون الإقلاع عن طريق البريد الإلكتروني ضروريًا.
متى يكون من المقبول ترك وظيفتك عبر البريد الإلكتروني؟
- عندما تعمل عن بعد. إذا كان مدير أعمالك في كاليفورنيا ، وكنت في تكساس ، وكنت متفرغًا للعمل عن بعد ، فمن المنطقي أن تستقيل عبر البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، من المرجح أن يكون البريد الإلكتروني أحد الطرق التي تتواصل بها مع رئيسك في العمل في أغلب الأحيان ، لذا فهو ليس مفاجئًا كما لو كنت تعمل معًا في مكتب فعلي.
- عندما الاستقالة شخصيا سوف تعرضك للخطر. إذا كنت تعمل لحساب مدير مسيئ أو في بيئة غير آمنة نفسياً ، قد يكون الاستسلام عبر البريد الإلكتروني هو الخيار الأكثر أمانًا لك. أنت لا تضحي بشيء من خلال قطع الاتصال ، لأنه من غير المحتمل أن يقدم لك رئيسك توصية على أي حال. الأهم من ذلك ، أنت تحمي نفسك ، والذي يأتي قبل الاعتبارات المهنية.
نصائح لإرسال بريد إلكتروني لإنهاء مهمة
حتى لو تركت وظيفتك عبر البريد الإلكتروني ، فإن إعطاء إخطار لمدة أسبوعين هو ممارسة قياسية. ومع ذلك ، إذا كان الدخول إلى المكتب غير ممكن ، فقد لا تتمكن من تقديم إشعار قياسي. امنح أكبر قدر ممكن من الإشعارات من أجل الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل الخاص بك.
لا تشعر أنك بحاجة إلى تقديم تفاصيل في رسالتك حول سبب الإقلاع عن التدخين. هذا ليس هو أيضا مساحة لتقديم شكوى حول الشركة أو زملاء العمل. احتفظ بملخص بريدك الإلكتروني وقم بتضمين التفاصيل الأساسية فقط ، حيث من المحتمل أن تتم طباعة نسخة من هذه الرسالة في ملف الموظف الخاص بك ، ويمكن مراجعتها إذا طلبت من الشركة الحصول على مرجع.
في ما يلي ، تعرّف على معلومات حول كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستقالة ، ومن يجب أن يتلقى البريد الإلكتروني ، ونصائح لكيفية كتابة البريد الإلكتروني وتنسيقه ، ومثال ونموذج.
لمن إخطار
يجب إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني إلى المشرف المباشر ، مع نسخة إلى قسم الموارد البشرية في مكان عملك. انسخ نفسك على الرسالة (cc: or bcc :) حتى يكون لديك نسخة للاحتفاظ بها في سجلاتك.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك الإلكترونية
عند ترك وظيفة باستخدام البريد الإلكتروني ، هناك معلومات ستحتاج إلى تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:
- سطر الموضوع: الاستقالة - اسمك
- تاريخ استقالتك فعال.
- ما يجب على الشركة القيام به مع شيك راتبك النهائي ، إذا لم يتم إيداعه بشكل مباشر وأنت لا تعود إلى العمل.
- أي أسئلة قد تكون لديكم فيما يتعلق بالتعويضات والمزايا.
- كيف يمكن للشركة الاتصال بك ، إذا لزم الأمر.
يمكنك أيضًا تضمين مهذبة شكر للشركة و / أو مديرك.
راجع النموذج أدناه لمعرفة كيفية تنسيق البريد الإلكتروني لاستقالتك. في أسفل الصفحة ، ستجد نموذجًا لرسالة البريد الإلكتروني يمكنك استخدامه عند صياغة رسالتك الخاصة لإبلاغ رب عملك بأنك تستقيل.
استقالة قالب البريد الإلكتروني
موضوع الخط: استقالة - اسمك
الفقرة الأولى
يجب أن تذكر رسالتك الإلكترونية أنك تستقيل وتشمل التاريخ الذي تكون فيه استقالتك سارية المفعول.
فقرة الأوسط
يجب أن يشكر القسم التالي (الاختياري) من رسالة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني على صاحب العمل الخاص بالفرص التي حصلت عليها أثناء عملك لدى الشركة.
الفقرة النهائية
اختر رسالة البريد الإلكتروني لاستقالتك (اختيارية أيضًا) من خلال عرض المساعدة في عملية النقل.
إغلاق
مع الاحترام لك،
اسمك
استقالة رسالة رسالة البريد الإلكتروني
Email Subject Line: الاستقالة - اسمك
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
اعتذاري لإعلامك عن طريق البريد الإلكتروني ، ومع ذلك ، الظروف التي لن أتمكن من الدخول إلى المكتب.
الرجاء قبول هذه الرسالة الإلكترونية كإشعار بأنني سأترك منصبي مع CDF اعتبارًا من 1 يناير لأسباب شخصية.
أقدر الفرص التي منحت لي في الشركة وتوجيهك ودعمك المهني. أتمنى لك وللشركة نجاحًا كبيرًا في المستقبل.
واسمحوا لي أن أعرف ما يمكن توقعه فيما يتعلق بوقتي الإجازة الشخصية المتراكمة وراتبي النهائي.
إذا استطعت تقديم المساعدة خلال هذا النقل ، فيرجى إبلاغي بذلك.
تحياتي الحارة،
اسمك
قراءة المزيد: كيف تقلع وظيفة عينات استقالة رسالة | استقالة كتابة رسالة نصائح | استقالة ما يفعل وما لا يجب