كيفية التعامل مع مكالمة لم يرد عليها وظيفة مكالمة

لذا ، كنت قد أعدت بشكل صحيح لمقابلة الهاتف الخاص بك ، واتصالك لا يتصل (أو التقط إذا كان من المفترض أن نسميها) - الآن ماذا؟ إنه وضع محبط ، لكن للأسف ، ليس شيئًا غير مألوف. يمكن أن يحدث ذلك ، حتى عندما يكون مدير التوظيف مهتمًا جدًا بإجراء المقابلات معك ونوايا الجميع جيدة. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل سوء الفهم أو اختلاط الوقت غير المقصود من جانب الشخص الذي يجري المقابلة.

ماذا تفعل إذا لم يتصل باحث الهاتف الخاص بك

إذا لم يتصل الشخص الذي يجري معك المقابلة أو لم يكن متاحًا للمقابلة المجدولة ، فهذا هو ما يجب فعله:

أولا ، لا تشدد. إذا فاتك المحاور الخاص بك عن مكالمتك ، فمن المرجح أنه ليس انعكاسًا لك كمرشح. يمكن أن يكونوا محاصرين في اجتماع أو على خط آخر ، على سبيل المثال ، لذلك لا تعتقد أن سوء الفهم سوف يؤثر سلبًا على احتمالية حصولك على الوظيفة.

تحقق مرة أخرى من الرقم للتأكد من أنك قمت بطلبه بشكل صحيح. بهذه الطريقة ، ليس عليك إذا لم تستطع التواصل. إذا لم تتصل بالرقم الصحيح ، فلا تقلق. ابدأ من جديد وحاول مرة أخرى. إذا تأخرت بضع دقائق ، فاعتذر عن التأخير.

إذا أمكن ، اترك رسالة عند عدم الرد عليها. اذكر اسمك ، والسبب الذي تتصل به (للمقابلة) والوقت الحالي ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال بك والمدة التي ستكون فيها متاحًا لانتظار مقابلة الشخص معك.

أطلق عليهم رسالة بريد إلكتروني أيضًا. قد تقول شيئًا مثل:

عزيزي السيدة ____________ ، أنا فقط أرسل إليك بريداً إلكترونياً فيما يتعلق بالمقابلة الهاتفية المقرر إجراؤها اليوم على ____ ساعة.

اتصلت بك مرتين ، لكن لم أتمكن من الاتصال بك. سوف أكون متاحًا لمدة 30 دقيقة أخرى ، ونأمل أن نسمع منك في ذلك الوقت. إذا لم يكن كذلك ، يسعدني إعادة جدولتك على راحتك. شكرا مرة أخرى على الفرصة لإجراء مقابلة.

متى يجب عليك الانتظار لاستدعاء؟

وقتك قيّم ، لذا ، لا يجب أن تشعر بالالتزام بالجلوس عبر الهاتف والانتظار طوال اليوم لإجراء مكالمة هاتفية.

انتظر 15 دقيقة على الأقل قبل الاستسلام ، ولكن لا يجب أن تشعر بالحاجة إلى الالتصاق لأكثر من نصف ساعة.

كن صبورا ومهذبا عند اتخاذ قرار إعادة الجدولة. على الرغم من أنه أمر مزعج أن تضطر إلى إعادة جدولة مقابلة ، فقد يكون هناك شيء قد يكون خارج نطاق سيطرة المحاور. حتى لو كان خطأه بالفعل ، والذي ليس لديك أي طريقة للمعرفة ، فإنه لا يزال من المهم أن تكون طيبًا ومحترمًا عند إعادة الجدولة. إذا كنت غضبًا ، فلا تظهره. بدلًا من ذلك ، كن مرناً قدر المستطاع عند اكتشاف وقت جديد للتحدث.

من الجيد أيضًا أن ترسل إلى الشخص الذي يجري معك المقابلة تأكيدًا إلكترونيًا موجزًا ​​قبل ساعة إلى ساعتين من موعدك المحدد. قد تكتب شيئًا مثل "مرحباً بالسيدة _______ ، أردت فقط تأكيد مقابلة الهاتف في ساعة واحدة. أنا أتطلع للتحدث معك. شكرًا لك مرة أخرى. نتكلم قريبا!"

ماذا يحدث إذا قررت إعادة الجدولة ، ولا يردون عليها مرة أخرى؟ لسوء الحظ ، يمكن أن يحدث هذا في بعض الأحيان ، ويمكن أن يكون حالة محبطة للغاية. كحل ، تعرف على ما إذا كان الشخص الذي يجري المقابلة سوف يوافق على الاتصال بك ، لذلك عليك الاتصال بنا.

كما هو الحال دائمًا ، عندما تتواصل معك وتنتهي المقابلة ، أرسل إلى مراسل المقابلة رسالة بريد إلكتروني أشكرك فيها تعبر عن امتنانك لإتاحة الفرصة للتحدث وللمرونة في تحديد موعد المقابلة.

ماذا تفعل إذا فاتتك المكالمة

بالطبع ، هناك سيناريو آخر قد تفشل فيه في التواصل مع الشخص الذي يجري المقابلة ، وهذا يفتقد المكالمة على نهايتك. عندما يحدث ذلك ، قد تكون غريزتك الأولى هي الذعر. لا. خذ نفسًا عميقًا ، واجمع نفسك ، وقم بتصحيح الوضع عن طريق القيام بما يلي:

1. اتصل على الفور بمجرد أن تتمكن من القيام بذلك. امنح نفسك فرصة لتهدئة وتجميع كل ما تحتاجه - وصف الوظيفة ، والسيرة الذاتية الخاصة بك ، ومذكراتك ، والتقويم الخاص بك. ثم اتصل مرة أخرى على الفور.
2. اعتذر بسرعة - وباختصار. كن خاضعاً للمساءلة ، واعتذري ، لكن لا تفهم هذه النقطة. ضرب نفسك لن يعطي انطباع أول جيد.

1. إذا لم يكن الوقت مناسبًا لهم ، فقم بإعادة جدولة المقابلة في الوقت الذي يناسبهم. اتبع اعتذارك من خلال السؤال ، "هل الآن هو الوقت المناسب ، أم سيكون لديك توافر في وقت ما هذا الأسبوع للتحدث؟" أو ما شابه ذلك. احتفظ بتقويمك في متناول اليد ، بحيث يمكنك التأكد من أن الاجتماع الجديد يناسبك ، ولا تحجب نفسك عند تحديد الموعد. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك متسع من الوقت على جانبي الاجتماع الجديد ، في حالة تأخر تعيين مدير التوظيف أو تشغيل المحادثة لفترة طويلة.
2. إزالة أي عقبات قد تمنعك من الاستفادة من الفرصة الثانية. على سبيل المثال ، في حالة سقوط المكالمة ، تأكد من أنك في منطقة بها استقبال أفضل. إذا كانت حركة المرور تمسك بك ، فخطط لمحادثتك القادمة لفترة من الوقت تكون فيها بالتأكيد على مكتبك.
3. الأهم من ذلك ، لا تضرب نفسك. قد تحدث أخطاء كثيرة عندما يحاول شخصان الاتصال بمقابلة. قد تفشلك التكنولوجيا ، أو قد تستمر الاجتماعات متأخرة. معظم الناس يفهمون أن الحياة مليئة بالمطبات السريعة ، وسوف تعطي للمرشح الواعي والمسؤول فرصة أخرى.

المزيد عن المقابلات الهاتفية : أسئلة المقابلة الهاتفية أسئلة المقابلة الهاتفية إلى طرح | آداب المقابلة الهاتفية