راجع أهم ثلاث أخطاء في كتابة السيرة الذاتية لتتجنبها ، من خلال Grammarly ، وهي شركة تدقيق آلية.
أعلى 3 أكبر أخطاء كتابة السيرة الذاتية
1. التكرار ، الكتابة المتكررة
أي من هذين المثالين يرحب بك أكثر؟
- لدي ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة ديوك. لقد كان أداؤنا في البيع جيدًا جدًا. لقد عملت لشركتي Fortune 500 منذ التخرج.
- بعد تخرجي من جامعة ديوك ، وضعت دراستي للماجستير للعمل في شركة Ingles Markets ، وهي إحدى شركات Fortune 500. أقوم بقيادة فريق المبيعات في شركة Lowes، Inc. لزيادة الإيرادات بنسبة تسعة بالمائة في العام الماضي في الربع الثالث.
يتم زيادة الاختلافات بين المثال A والمثال B بنوع الجملة وبنية الجملة المتنوعة . يقدمون نفس المعلومات العامة عن مؤهلات المرشح الافتراضي لدينا ، لكن المثال الثاني يدخل في تفاصيل حول خبرة العمل والإنجازات. القدرة على وضع رقم دقيق على زيادة الإيرادات أكثر إثارة للإعجاب من بيان غامض.
على الرغم من أنك قد لا تكون قادرًا على وضع إصبعك عليه ، إلا أن السبب الآخر للمثال الأول يبدو باهتًا هو أن كل جملة تستخدم نفس البنية الأساسية.
استخدم مجموعة متنوعة من هياكل الجملة والأطوال لإضفاء مزيد من الجاذبية على سيرتك الذاتية.
لماذا ا؟ لأن الجملة البسيطة ، التي تتكون من موضوع ثم مسند ، يمكن أن تكون فعالة للغاية ومباشرة ، ولكن استخدام نوع واحد فقط من الجملة يمكن أن يفقد القارئ اهتمامك. تهدف إلى دمج مجموعة متنوعة من الجمل - بسيطة ومركبة ومعقدة ومركبة معقدة - في كتاباتك للحفاظ على شعور جديد وحيوي.
2. الصوت السلبي
لا أحد يريد أن يفكر في أنه سلبي ، ولكن الصوت السلبي يظهر في كثير من الأحيان في كتابة الأعمال. ينفذ الصوت المنفعل مبدلًا حول هذا الموضوع وأصل الجملة ، كما في "تم الإشراف على حملة خدمة العملاء من قبل نائب الرئيس الإقليمي للمبيعات". في هذا المثال ، يأتي الشخص الذي يقوم بالإجراء - نائب رئيس المبيعات - في نهاية الجملة. سيكون من أوضح بكثير إعادة كتابة الجملة على النحو التالي: "أشرف نائب العرض الإقليمي للمبيعات على حملة خدمة العملاء". استخدم هذا الصوت النشط كلما أمكن ذلك.
كما يوضح مركز الكتابة في UNC Chapel Hill ، "استخدام الصوت المنفعل لا يعد خطأً نحوياً. إنها مسألة أسلوبية تتعلق بالوضوح - أي أن هناك أوقاتًا يمكن فيها استخدام الصوت السلبي منع القارئ من فهم ما تعنيه. "
اكتب بأكبر قدر ممكن من الوضوح. آخر شيء تريد القيام به في السيرة الذاتية أو خطاب التغطية هو جعل صاحب العمل المحتمل الخاص بك يعمل بجد أكثر من اللازم لفهم ما تقصده. كما أن الصوت المنفعل ينقل أيضًا سلبيًا معينًا جيدًا لا يساعدك في الحصول على قدمك في الباب. تولي المسؤولية ، وتمتلك الإجراءات والخبرات ، ودائما ما يكتب في الصوت النشط.
3. الأفعال مملة
وقد غطت غراملي أهمية الأفعال في السير الذاتية من قبل ، لكنه يجدر تكرارها هنا.
الأفعال المملة ترسل رسالة خاطئة إلى المجندين واستخدامها لن يساعدك على ترك انطباع أول رائع. يريد الباحثون عن العمل أن ينظر إليهم على أنهم موظفون نشطون ومحفزون ، فلماذا إذن هناك العديد من السير الذاتية المليئة بنفس الأفعال القديمة التي لا تحتوي على أي شيء؟
بعض المشتبه بهم المعتادين يشملون:
- عمل
- فعل
- كان
- أنفق
- تمكن
وكما تقول خبيرة المهنة جيسيكا هولبروك هيرنانديز ، "بدلاً من استخدام عبارات مثل" خدمت ، "تم تضمين الواجبات ،" تم الترويج لها ، "عملت مع" ... اختر الأفعال القوية للعمل . تصرف الأفعال فقط ما يقولونه: إنهم ينقلون العمل ، وفي النهاية النتائج. "بالنسبة لكل مهمة من واجبات وظيفتك ، قم بعصف ذهني بقائمة من الكلمات المحددة والمثيرة لوصف ما أنجزته. إذا واجهتك مشكلة ، فراجع هذا المكنز بحثًا عن أفكار جديدة.
تذكر أن الطريقة التي تقدم بها سيرتك الذاتية ورسالة التغطية لا توضح فقط قدرتك على التواصل بشكل واضح وفعال ، بل توضح أيضًا مستوى العناية والاهتمام بالتفاصيل التي تتعامل بها مع أي مهمة.
يبحث أرباب العمل دائمًا عن الأشخاص المهتمين بالتفاصيل الدقيقة ، مما يجعلهم أول انطباع حاد عن طريق تجنب الأخطاء الشائعة في الكتابة.
نصائح إضافية استئناف الكتابة
إن تجنب الأخطاء المعروضة هنا سيقطع شوطا طويلا في الحصول على خطاب المقدمة والسيرة الذاتية ، ولكن هناك بعض الأخطاء الإضافية التي يجب تجنبها . على سبيل المثال ، لا تريد أن يكون لديك أخطاء إملائية. ولكن يمكن بسهولة تجاهل الكلمات التي بها أخطاء إملائية ، لذا استخدم خدمة مثل Grammarly أو اطلب من صديق أو زميل تدقيق خطاب المقدمة والسيرة الذاتية.
بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك بعض الأشياء التي لا يجب تضمينها في سيرتك الذاتية. لا تدرج معلوماتك الشخصية ، مثل الانتماء الديني أو السياسي. ليس هناك حاجة لإدراج هواياتك أيضًا. التزم بالمعلومات ذات الصلة برحلتك المهنية وصيدك الوظيفي.
وأخيرًا ، تأكد من تضمين معلومات حول مجموعة المهارات الخاصة بك. من المهم وصف المهارات التي تمتلكها وكيف أنها مثالية للمهمة التي تريدها . فكر في عمليات التفكير والمهارات الإدارية والاتصالات ومهارات الأشخاص والمزيد. تشعر عالقة؟ إلقاء نظرة على قوائم المهارات هذه لاستئنافات للإلهام.