تخطيط ، مساءلة الناس ، التواصل والتواصل بعض أكثر
هذا تعريف أكاديمي لطيف ، لكن ماذا يفعل مديرو المشاريع؟
ببساطة ، يديرون المشاريع. ربما هذا ببساطة ، ولكن هذا هو ما يفعلونه. ضمن الحدود الأخلاقية ، يفعلون ما هو ضروري لتحقيق أهداف المشروع.
تعرف PMI المشروع بأنه "نشاط جماعي مؤقت مصمم لإنتاج منتج فريد أو خدمة أو نتيجة فريدة." الكلمة الفريدة هي العمل الرئيسي في هذا التعريف. المهام اليومية لا تشمل المشاريع. الأنشطة التي تشكل مشروعًا لم تعد تتم بمجرد انتهاء المشروع.
يقوم مديرو المشروعات بتنظيم الموارد - مثل الوقت والمال والأشخاص - لجعل المشاريع ناجحة. بمجرد الانتهاء من مشروع واحد ، ينتقل مديرو المشاريع إلى مشروع آخر.
ما يفعله مدراء المشاريع
إذا كانت مهمة مدير المشروع هي تنظيم الموارد لجعل المشاريع ناجحة ، فكيف يحدث هذا؟
مديري المشاريع يخططون للمشاريع. يجلسون مع رعاة المشروع لتحديد أهداف المشروع. يأخذون هذه الأهداف ويضعونها في ميثاق المشروع .
ميثاق المشروع هو الوثيقة التي تضفي الطابع الرسمي على بداية المشروع. يحدد ميثاق المشروع التوقعات عالية المستوى للمشروع مثل المعالم والميزانية والأطر الزمنية. تختلف المكونات الدقيقة لمخططات المشروعات حسب التنظيم.
يناقش مدير المشروع وراعي المشروع من يريدون في فريق المشروع.
يقوم مدير المشروع والراعي بوضع استراتيجية حول كيفية حصول هؤلاء الأشخاص على المشروع. يجب أن يكون راعي المشروع هو الموقف التنظيمي والنفوذ ليقترب من المديرين رفيعي المستوى للحصول على موارد الموظفين للمشروع.
لن يقوم هؤلاء الموظفون بتقديم التقارير إلى مدير المشروع بشكل رسمي ، ولكنهم سيكونون مسؤولين أمام مدير المشروع لاستكمال مهام المشروع المخصصة. ربما يكون هذا هو أصعب شيء في إدارة المشاريع: لا يملك مدير المشروع السلطة الإدارية الكاملة على أعضاء فريق المشروع. هؤلاء الأشخاص لديهم مهام وأولويات أخرى خارج المشروع. إذا نشأت مشاكل شخصية ، يحاول مديرو المشاريع التعامل معها مع عضو فريق المشروع ، ولكن إذا استمرت هذه المشاكل ، فقد يضطر مدير المشروع إلى الذهاب إلى مدير عضو الفريق للتوصل إلى حل.
بمجرد معرفة مدير المشروع لموارده أو مشروعها ، يقوم مدير المشروع بتطوير خطة المشروع وبنية تحليل العمل ، أو WBS. يقسم WBS معالم المشروع إلى أجزاء يمكن إدارتها يمكن تخصيصها لشخص واحد. لا يجب إكمال المهمة من قبل شخص واحد فقط ، ولكن يجب أن يكون شخص واحد مسؤولاً عن المهمة.
عندما يقوم مدير مشروع بتطوير WBS ، فإنه يعتبر المهام التي تعتمد على بعضها البعض. يتابع المهام بشكل مناسب. كما يدرس نقاط القوة والضعف وغيرها من الالتزامات الخاصة بأعضاء فريق المشروع.
معظم مهمة مدير المشروع هي التواصل. في مرحلة التخطيط ، يكون مدير المشروع والراعي في تواصل دائم. في اجتماع بدء العمل ، يقوم مدير المشروع بتعيين النغمة للمشروع بأكمله. بمجرد بدء المشروع ، يتواصل مدير المشروع مع أعضاء فريق المشروع ، ورعاة المشاريع ، وأصحاب المصلحة . يمكن أن يكون أصحاب المصلحة داخل وخارج المنظمة. يعقد مدير المشروع اجتماعات منتظمة مع فريق المشروع ويجتمع مع أعضاء الفريق الفردية حسب الضرورة. كما يلتقي مدير المشروع مع راعي المشروع بانتظام لضمان سير المشروع كما يتوقعه راعي المشروع.
مع اقتراب المشروع من نهايته ، يجب على مدير المشروع التواصل للتأكد من أن كل شيء يأتي معًا. بعد إغلاق ، يقوم مدير المشروع بتوثيق وتوصيل الدروس المستفادة من المشروع.
تميل المنظمات الحكومية إلى استخدام مديري المشاريع في جهود كبيرة مع مكونات تكنولوجيا المعلومات مثل ترقيات البرامج الرئيسية وتحديث الأجهزة. من الأرجح أن يكون لدى مشاريع تكنولوجيا المعلومات الأصغر هياكل رسمية لإدارة المشاريع أكثر من المشاريع الصغيرة التي ليس لها آثار تكنولوجية. قد يكون مديرو المشاريع لهذه المشاريع الأصغر غير الفنية من الموظفين الذين ليس لديهم تدريب في إدارة المشاريع والذين يتوقع منهم أن يخلطوا في العمل.
يقع الكثير من الناس في إدارة المشروع من الاضطرار إلى التشويش. يأتون من جميع أنواع الخلفيات. سواء كانوا من ضباط الشرطة ، أو مديري العقود ، أو المتخصصين في المناهج ، أو موظفي الإعلام ، أو أي شيء آخر ، فإنهم يبدأون كخبراء موضوعين لديهم مهارات تنظيمية وينتهون بهم كمديرين للمشروع. بمجرد اكتسابهم القليل من الخبرة والتدريب ، يجدون أنهم يستمتعون بإدارة المشاريع. إنهم يبحثون عن المزيد من الفرص لإدارة المشاريع ، والتدريب لتعزيز مهاراتهم وربما شهادات لمنحهم المزيد من المصداقية وفرص العمل.
خصائص مدراء المشاريع
هناك العديد من الخصائص المشتركة بين مديري المشاريع الناجحين. مع هذه السمات ، فإن مديري المشاريع في طريقهم نحو تحقيق أهداف مشاريعهم.
يجب أن يكون مديرو المشاريع جديرين بالثقة. من أجل أن يثق أصحاب المصلحة وأعضاء فريق المشروع في مشروع ما على ما يرام ، يجب أن يثقوا بمدير المشروع. سواء كانت الأمور تسير على ما يرام أم لا بشكل جيد ، يجب أن يكون مدير المشروع مفتوحًا وصريحًا حول ما يجري في المشروع. هذه الصراحة تعزز موثوقية مدير المشروع. يعلم الناس أنهم سيحصلون على معلومات موثوق بها بغض النظر عما يحدث في المشروع.
يميل مديرو المشاريع إلى الانفتاح. الانبساط هو نوعية جيدة لمديري المشاريع لأنهم يتواصلون باستمرار. سواء كان التواصل مع راعي المشروع أو أصحاب المصلحة أو أعضاء الفريق ، يجب على مديري المشاريع الاستفادة القصوى من الفرص لنشر المعلومات وجمعها. يمكن أن يكون مديرو المشاريع المنتمون ناجحين ؛ ومع ذلك ، يجب أن يجبروا أنفسهم خارج منطقة الراحة الخاصة بهم.
التخطيط أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح في إدارة المشاريع. يجب أن يكون مديرو المشاريع من المخططين ليس فقط لوضع خطة جيدة بل اتباع خطة ومعرفة متى يجب تغيير الخطة. يلتزم مديرو المشروعات بالخطة حتى لا تلبي احتياجات المشروع. ثم يقومون بإجراء تعديلات على الطاير لضمان الوفاء بأهداف المشروع. ينقلون التغييرات إلى الجمهور الضروري.
مديرو المشاريع ليسوا دائمًا خبراء في المسائل المتعلقة بمشروعاتهم. بالنسبة للمشروعات الكبيرة ، لا توجد طريقة عملية يمكن لمدير المشروع أن يكون خبيرا في جميع جوانب المشروع. هذا هو السبب في أهمية الفرق. لمكافحة نقص مدير المشروع من الخبرة الموضوعية ، يجب أن يكون مديرو المشاريع موجهة للبيانات. يجب عليهم الضغط على أعضاء فريقهم لإعطائهم بيانات يمكن التحقق منها لإثبات أن المشاريع تتقدم كما ينبغي. عندما تنشأ قرارات حاسمة حول الوقت والجودة والنطاق ، يحتاج مديرو المشاريع إلى بيانات لتحديد ما يجب القيام به.
ولأن مديري المشاريع يحتاجون إلى بيانات ، فيجب أن يكونوا تحليليين. يجب أن تكون قادرة على خفض من خلال التحيز والعاطفة للعثور على المعلومات ذات الصلة وتطبيقها على عملية صنع القرار.
يمكن شهادات مديري المشروع كسب
ومع ازدهار إدارة المشاريع في نظامها المتميز الخاص بها ، ازدادت قيمة الشهادات. في الواقع ، تظهر العديد من وظائف الشاغرة في كل من القطاعين العام والخاص أن أصحاب العمل يطلبون أو يفضلون توظيف موظفين جدد. الأشخاص الذين لديهم تاريخ عمل طويل في إدارة المشاريع قد لا يحتاجون إلى شهادات ، لكن أولئك الجدد على هذا العمل يجب أن يتابعوهم. وكلما دخل عدد أكبر من الأشخاص في مجال إدارة المشاريع ، كلما زاد عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى تمييز أنفسهم كفريق.
في الولايات المتحدة ، أكثر الشهادات انتشارًا بالنسبة لمديري المشاريع هي إدارة المشاريع الاحترافية ، أو PMP® ، التي تقدمها PMI. للحصول على اعتماد PMP® ، يفي مدير المشروع بمتطلبات التعليم والخبرة والتدريب. يمكن تلبية هذه المتطلبات بإحدى طريقتين. أولاً ، يجب أن يكون مدير المشروع حاصلاً على شهادة الثانوية العامة وخمس سنوات من الخبرة مع 7500 ساعة من إدارة المشاريع و 35 ساعة من التدريب المناسب. ثانيا ، يجب أن يكون مدير المشروع على درجة البكالوريوس ، وثلاث سنوات من الخبرة مع 4500 ساعة إدارة المشاريع و 35 ساعة من التدريب ذات الصلة.
بعد استيفاء هذه المتطلبات ، يجب على مدير المشروع التقديم مع PMI والامتحان. يعتمد هذا الاختبار على "هيكل إدارة المعرفة للمشروع" ، أو PMBOK®.
وبشكل عام ، تقدم PMI تسع شهادات إدارة المشاريع. إن PMP® والأسهل للحصول على شهادة Associated Associate في إدارة المشاريع أو CAPM® هما شهادتان معتمدتان من PMI. وتتناول شهاداتهم السبعة الأخرى جوانب محددة من إدارة المشروع - مثل تحليل الأعمال ، الجدولة وإدارة المخاطر - أو منهجيات إدارة مشروع معينة - مثل Agile و OPM3.
مديري المشاريع الرواتب اكسب
وكما هو الحال مع أي وظيفة تقريباً موجودة في كل من القطاعين العام والخاص ، فإن أولئك الذين يعملون في الحكومة يمكن أن يتوقعوا أن يقلوا قليلاً عن نظرائهم في القطاع الخاص. تميل المنظمة الحكومية إلى الحصول على حزم مزايا أفضل من الشركات الخاصة.
مديري المشاريع في وقت مبكر من حياتهم المهنية جعل أقل من أولئك الذين لديهم خبرة أكثر. ومع اكتساب مديري المشروعات الخبرة ، يمكنهم الحصول على مرتبات أعلى.