كيفية طلب المساعدة من راعي المشروع

العلاقة بين مدير المشروع وراعي المشروع تشبه إلى حد كبير علاقة الموظف / المدير التقليدية. قد لا يكون راعي المشروع المدير المباشر لمدير المشروع أو حتى في قيادة قيادة المشروع. ومع ذلك ، فإن راعي المشروع يدعم مدير المشروع في الوقت الذي يعمل فيه فريق المشروع في إنجاز المشروع.

مثل أحد المشرفين ، واحدة من أكبر الطرق التي يدعمها راعي المشروع لمدير المشروع هي من خلال التعامل مع القضايا فقط شخص ما لديه النفوذ التنظيمي للمشروع الراعي يمكن التعامل معها.

عندما يواجه مديرو المشاريع مشاكل لا يمكن حلها إلا للمشتركين في المشروع ، فإليك الأمور التي يجب على مديري المشاريع القيام بها.

العادم جميع الخيارات الأخرى

تميل الجهات الراعية للمشروعات إلى أن تكون على المستوى التنظيمي حيث تكون معظم القرارات صعبة ، لأنه إذا كان القرار سهلاً ، فإنه يتم على مستوى أدنى. عليهم اتخاذ قرارات صعبة بسرعة في بعض الأحيان مع معلومات محدودة.

بصفتك مدير مشروع ، يجب عليك التأكد من أنك استنفدت جميع الخيارات الأخرى لحل مشكلتك قبل الذهاب إلى راعي المشروع. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك عضو فريق مشروع لا يفي بالتزاماته. قبل أخذ القضية إلى راعي المشروع ، يجب عليك محاولة حل المشكلة بشكل فردي مع عضو فريق المشروع. عندما لا ينجح ذلك ، يجب أن تذهب إلى المشرف على عضو الفريق. بمجرد فشل ذلك في حل المشكلة ، يمكنك نقل المشكلة إلى راعي المشروع. لقد استنفدت الخيارات المتاحة أمامك لحل المشكلات من القاعدة إلى القمة.

الآن ، يمكن أن يعمل راعي المشروع على المشكلة من الأعلى إلى الأسفل. يجب على راعي المشروع حل المشكلة مع أقرانه وإبلاغك بمسار العمل المتفق عليه.

آخر شيء تريد أن يحدث هو أن يأتي راعي المشروع بقرار يمكن تنفيذه تحت سلطتك دون أي مساعدة.

في بعض الأحيان يحدث هذا. الجميع يخطئ. تعلم من هذه المواقف عند حدوثها ، وستكون مدير مشروع أفضل لها. في المرة التالية التي تظهر فيها حالة مشابهة ، سوف تتعامل معها بشكل أفضل مما كنت تفعل من قبل.

كن محددًا حول ما تحتاج إليه

في حين اعتاد رعاة المشروع على العمل من المعلومات غير المكتملة ، لا ينبغي لمدير المشروع أن يترك المعلومات ذات الصلة. من المهم أن يكون لدى راعي المشروع سياق للحالة التي تحتاج إلى اهتمامه.

بمجرد أن يكون لكفيل المشروع سياق مناسب للقرار ، كن محددًا حول ما تحتاجه من الكفيل. هل تحتاج إلى توجيه حول كيفية المتابعة؟ هل تحتاج إلى إذن لاتخاذ إجراء معين؟ هل تحتاج إلى حل مشكلة؟ هل تحتاج إلى موارد لا يمكنك الحصول عليها؟

إذا لم تكن قد فكرت في ما تحتاجه بالضبط ، فقد تتوصل إلى قرار حول ما تحتاجه ولكنك تكتشف لاحقًا أنك كنت مخطئًا. فكر في هذه المشكلة قبل نقلها إلى الجهة الراعية لتقليل مخاطر إهدار وقت الطرف الآخر.

ابق على الطلب الخاص بك المركزة

رعاة المشروع هم الناس مشغول. عدد لا يحصى من القضايا تسحب في جداولهم مص وقتهم بعيدا.

عندما يكون لدى مدير المشروع حاجة حقيقية لوقت راعي المشروع ، فهذا ليس أمرا سيئا أو تدخلا في وقت الكفيل.

ينبغي أن يكون الوقت الذي يقضيه مدير المشروع والراعي للمشاريع عالي الإنتاجية. حافظ على تركيز الطلب الخاص بك بحيث تستخدم فقط قدر من وقت الكفيل حسب الضرورة.

بما أن راعيك يتمتعون بفرصة مثمرة معكم ، فإنه سيتطلع إلى اجتماعاتك. غالبًا ما يقضي الأشخاص في المستويات العالية من المنظمات وقتهم في اجتماعات غير منتجة يجب أن يحضروها. يمكن أن تكون المشاركة في اجتماع مثمر بمثابة تغيير في وتيرة تنشيط راعي المشروع الخاص بك.