بيانات الوظيفة الحكومية: مدير المدينة المالية

كيف يبدو أن تكون مديرًا للمالية في المدينة؟

مديري المالية لديهم سلطة واسعة في حكومة المدينة. بصفته كبير مدراء الحسابات ، يشجع المدير المالي الشفافية والكفاءة والمساءلة. في حين أن المديرين الماليين قد يكون لديهم فهم أساسي فقط للإدارات المختلفة بالمدينة ، فإن خبرتهم المالية لا تقدر بثمن في ضمان حصول المواطنين على أقصى استفادة من أموال الضرائب الخاصة بهم وفي إثبات ذلك. تذهب الأرقام إلى أبعد من البلاغة في إثبات أن أموال الضرائب يتم جمعها وإنفاقها وفقًا لمصلحة العامة.

يشبه إلى حد كبير محامي المدينة ، ويشارك مدراء المالية في أعمال جميع إدارات المدينة الأخرى. بما أن الدوائر المالية تلمس كل الآخرين ، فإن المدير المالي عادة ما يقدم تقاريره إلى مدير المدينة بدلاً من مدير مساعد في المدينة مثل رؤساء الأقسام الآخرين. في كل عمل ، يحتاج موظفو المدينة إلى التأكد من أنهم يقومون بالأمور بشكل صحيح من المنظورات القانونية والمالية.

إذا أراد مدير الأشغال العامة توظيف 20 موظفًا إضافيًا لجمع القمامة ، يساعد المدير المالي في كتابة تقديرات التكلفة والمبررات. إذا أرادت الحدائق ومدير الترفيه رفع الرسوم لحجز ملعب لكرة القدم ، فإن المدير المالي يساعد في توقع الإيرادات.

من خلال الوصول إلى أعمال الأقسام الأخرى ، يحقق مديرو التمويل بسرعة معرفة عميقة بجميع وظائف المدينة. وهذا يجعل مديري التمويل المخضرمين مناسبين للترقية إلى مناصب مديري المدن.

عملية الاختيار

يتم اختيار مديري الشؤون المالية من خلال عملية التوظيف الحكومية العادية.

نظرًا لأن مديري الشؤون المالية يتمتعون بسهولة الوصول إلى النقد والسلطة الواسعة في نظام المعلومات المالية بالمدينة ، فإن المدن عادة ما تجري اختبارات شاملة ومرجعية حول المتأهلين للتصفيات النهائية . من المنطقي أن يكون رئيس القسم المسؤول بشكل كبير عن دعم الضوابط المالية السليمة جديراً بالثقة.

التعليم والخبرة التي تحتاجها

يجب أن يكون لدى المدراء الماليين تعليم رسمي في المحاسبة والتمويل. كحد أدنى ، يجب أن يكون لديهم درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. العديد منهم لديهم درجة الماجستير في المحاسبة ومحاسبون قانونيون معتمدون.

يجب أن يتمتع المرشحون لمنصب مدير الشؤون المالية بخبرة محاسبية كبيرة ، ويفضل أن يكون ذلك في حكومة المدينة. يجب أن يكون لديهم أيضًا عدة سنوات من الخبرة الإدارية.

ماذا ستفعل

مديري المالية يشرفون على موظفي الإدارة المالية. في المدن متوسطة الحجم والمدن الكبيرة ، يتم وضع واحد أو أكثر من طبقات الإدارة تحت إشراف المدير المالي. غالبًا ما يتم تقسيم واجبات إدارة الشؤون المالية إلى وظائف مثل الميزانية ، وجمع العائدات ، ومعالجة المطالبات ، وكشوف الرواتب ، وإعداد التقارير المالية. يتواصل الموظفون مع بعضهم البعض لأن جميع أعمالهم في نهاية المطاف تتحول إلى التقرير المالي السنوي للمدينة وغيرها من التقارير الروتينية والمخصصة التي تم إصدارها على مدار العام.

المدير المالي مسؤول في النهاية عن الحفاظ على البيانات المالية للمدينة. لا تحتاج الأرقام فقط إلى أن تكون دقيقة في كل مرة ، بل يجب أن تكون مفهومة أيضًا. عندما يصدر قسم الشؤون المالية تقارير ، يجب توضيح ذلك.

يتأكد المدير المالي من أن النصوص التوضيحية والجداول والمخططات والحواشي ستكون منطقية للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية مالية. يجب أن تكون العروض التقديمية لمجلس المدينة واضحة وموجزة.

يجب أن تلتزم الحكومات بالمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام التي يحددها مجلس معايير المحاسبة الحكومية. يضمن المديرون الماليون أن مدنهم تتبع معايير GASB. سياسات الإدارة المالية تساعد المدينة على القيام بذلك. يتحمل موظفو المدينة الذين يتعاملون مع النقد أو الذين لديهم إمكانية الوصول إلى نظام المعلومات المالية مسؤولية اتباع هذه السياسات. يقوم قسم الشؤون المالية بتدريب هؤلاء الموظفين على السياسة ذات الصلة. يقوم موظفو الإدارة المالية بفحص أرقام المراقبة لمراقبة الالتزام بالسياسات والعمليات.

يعمل مدير المدينة والمدير المالي جنباً إلى جنب في مشاريع مالية كبيرة مثل مقترحات السندات وعمليات التدقيق الخارجية.

يقوم المدير المالي بإعداد مدير المدينة لتقديم العروض وتقديم المشورة له بشأن القرارات الرئيسية.

يوجد في المدن الكبيرة مراجعي حسابات داخليين يقومون بمراجعة عمل قسم الشؤون المالية واستكشاف القضايا التشغيلية في إدارات المدن الأخرى. بالنسبة للمدن الأصغر ، يكون المدير المالي هو المسؤول عن المدققين الخارجيين. يقوم المدير المالي بجمع الوثائق والإجابة على أسئلة مراجعي الحسابات أثناء العمل الميداني للتدقيق. حالما يصدر المدققون الخارجيون مسودة تقرير ، ينسق المدير المالي استجابات الإدارة للقضايا المثارة. يتأكد المدير المالي من اكتمال أي إجراءات يوافق عليها المدينة والمدققون.

ما سوف تكسب

وكما هو الحال مع مديري المدن ، ومديري المدن المساعدين ، ورؤساء الأقسام الأخرى ، يعتمد راتب المدير المالي على حجم المدينة وعدد الأشخاص الخاضعين لرقابة المشرف. وبسبب سلطتها على نطاق المؤسسة ، تدفع العديد من المدن مديريها الماليين أفضل من رؤساء الأقسام الآخرين.