الوظيفة الحكومية: مدير الأشغال العامة

يدير مدراء الأشغال العامة العديد من الوظائف الأساسية لحكومة المدينة. في حين أن مجموعة الخدمات المحددة في إطار مدير الأعمال العامة تختلف من مدينة إلى أخرى ، فإن هذا المدير عادة ما يكون له تلك الوظائف التي تتطلب البناء والصيانة وتلك التي يتم إصدار فاتورة بها للمواطنين شهريًا مثل المياه ومياه الصرف الصحي والكهرباء وجمع القمامة. هذه الوظائف هي بعض الأنشطة الأساسية التي تقوم بها حكومة المدينة.

عملية الاختيار

يتم التعاقد مع مدير أعمال عام بالمدينة وتقديم تقارير إلى مدير المدينة أو مدير مساعد بالمدينة . حتى إذا لم يكن مدير المدينة هو المشرف المباشر لمدير الأشغال العامة ، يجب أن يوافق مدير المدينة على من يتم تعيينه. من المهم للغاية أن يقوم مدير المدينة بتفويض قرار التوظيف بالكامل.

عادة ما يتم اتباع عملية التوظيف الحكومية العادية. قد تطلب المدن من المتأهلين للتصفيات النهائية المشاركة في أكثر من مقابلة واحدة فقط. من المحتمل أن تتم المقابلات الإضافية مع مجموعات صغيرة من المواطنين المؤثرين أو في اجتماعات البلدية.

التعليم والخبرة التي تحتاجها

تطلبت المدن بصفة عامة من المرشحين لمناصب مديري الأشغال العامة أن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة وخبرة كبيرة في الأشغال العامة والإدارة. يجب أن يكون مدير الأشغال العامة مديرًا قويًا وخبيرًا فنيًا.

إن الافتقار إلى أي من المجالين يقلل بشكل كبير من فعالية مخرج الأشغال العامة.

يجب على مديري الأعمال العامة تجميع المعلومات المعقدة حول مشاريع الأشغال العامة التي يمكن فهمها من قبل الجمهور الذي لا يملك خلفية تقنية لفهم التفاصيل الدقيقة.

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في كتابة التقارير وتقديم العروض للمجموعات.

نظرًا لأن الكثير من العمل الذي تقوم به إدارات الأشغال العامة يتم عرضه ، فمن الضروري أن يمتلك مدير الأعمال العامة خبرة في إدارة المشاريع بميزانيات كبيرة وأطر زمنية طويلة ونطاق واسع. مطلوب شهادة مهنية لإدارة المشاريع.

ماذا ستفعل

يشرف مدراء الأشغال العامة على الإدارات الفرعية داخل إدارة الأشغال العامة بالمدينة. بالضبط أي الإدارات الفرعية تقع تحت الأشغال العامة يعتمد على المدينة. يختلف مزيج الأقسام بمرور الوقت مع تغيير الموظفين. يجب على جميع المنظمات أن تساند نفسها لتعظيم مواهب أعضاء المنظمة. يمكن أن يكون مزيج من الإدارات المنطقية في وقت ما كارثيا في وقت آخر لمجرد أن الناس يشغلون أدوارا مختلفة في المنظمة.

تشمل الإدارات الفرعية التي تقع عادة تحت إدارة الأشغال العامة ما يلي:

• الشوارع
• الصرف الصحي (المعروف أيضا باسم "النفايات الصلبة" ، "القمامة" و "القمامة")
• الصيانة (المعروفة أيضًا باسم "المرافق")
• هندسة
• خدمات
• إنفاذ القانون

في بعض الأحيان ، لا يتوفر لموظفي المدينة الوقت أو الموارد أو الخبرة لتنفيذ مشاريع أو أجزاء معينة من المشاريع. في هذه الحالات ، تقوم المدينة بشراء البضائع أو الخدمات من البائعين لإكمال المشروع.

يقوم مدير الأشغال العامة بمراجعة واعتماد مستندات المشتريات مثل بيانات العمل وطلبات تقديم العروض والدعوات لتقديم العطاءات. وتجتمع المهارات الفنية ومسؤوليات الإدارة وتقنيات إدارة المشاريع في مدير العمل العام في هذه المهام.

تراقب إدارة الأشغال العامة هذه العقود وتحمل البائعين المسؤولية عن الالتزام بالاتفاقيات والتوقعات المحددة في العقود. يعمل موظفو الأشغال العامة عن كثب مع الموظفين الماليين والقانونيين بالمدينة لضمان حماية مصالح المدينة ويتم تحديد النتائج المناسبة عندما لا يقوم الموردون بتنفيذ واجباتهم التعاقدية.

مدراء الأشغال العامة يكتبون ويراجعون التقارير المكتوبة. إبقاء الجمهور في الحسبان أمر بالغ الأهمية. يمكن أن تصبح تقارير الأشغال العامة تقنية إلى درجة أن المواطن العادي المعني لا يستطيع فهمها.

آخر شيء يريد أي شخص القيام به هو إرباك أو تضليل القارئ.

كما هو الحال في تقارير الكتابة ، يجب على مدير الأشغال العامة أن يأخذ بعين الاعتبار الجماهير في العروض الشفهية. غالباً ما يتم استدعاء المدير لتقديم معلومات إلى مجلس المدينة أو مجموعات من المواطنين. مع مرور الوقت ، يمكن للمدير تثقيف أعضاء مجلس المدينة لفهم المزيد من التفاصيل التقنية. لكن أعضاء مجلس المدينة يتحولون إلى الاجتماعات ، وجلسات مجلس المدينة مفتوحة للجمهور. يجب أن يكون مدير الأشغال العامة قادرًا على شرح التفاصيل ذات الصلة للمشروع حتى يتمكن المواطن العادي من فهمها.

ما سوف تكسب

تعتمد رواتب المدير في حكومة المدينة إلى حد كبير على حجم المدينة وعدد الموظفين تحت إشراف كل مدير. كلما كبرت المدينة كلما زاد عدد المخرجين. يميل رؤساء الأقسام الكبرى إلى تحقيق أكثر من الإدارات الأصغر ؛ ومع ذلك ، يجب أن تكون الرواتب قابلة للمقارنة بسبب مستوى الحالة المشتركة لرؤساء الأقسام في المؤسسة.