ما الذي يحدث لوظائف حكومتي بعد تقديمه؟
بعض أنظمة تطبيقات الوظائف ، مثل USAJobs التابعة للحكومة الأمريكية ، لديها وظائف مضمنة في النظام تسمح للمتقدمين برؤية كيفية تقدم طلباتهم من خلال عمليات التوظيف في المؤسسة.
وهذا يقلل من عدد المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الذي يستقبله قسم الموارد البشرية لأن المتقدمين يمكنهم البحث عن معلومات مهمة لأنفسهم في غضون دقيقة أو دقيقتين.
فيما يلي العمليات الأساسية التي يتبعها موظفو الموارد البشرية في التوظيف لوظيفة حكومية. يمكن أن تستغرق هذه العمليات وقتًا طويلاً حتى يتم إكمالها ، وغالبًا ما تكون المؤسسات الحكومية أكثر اهتمامًا بتنفيذ العمليات وفقًا للبروتوكول أكثر من اهتمامها بالحصول على الشخص في الوضع الشاغر .
1. إغلاق يغلق
بمجرد إرسال الطلب الخاص بك ، يجب عليك الانتظار حتى يتم إغلاق وظيفة النشر . عندما تقوم الوكالات الحكومية بنشر الوظائف ، فإنها يكون لديها دائماً موعد نهائي لتقديم الطلبات. يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من إدارة عدد التطبيقات التي يتلقونها وحتى يتمكنوا من المضي قدما في عملية التوظيف دون إضافة المتقدمين إضافية خلال هذه العملية.
وتحقيقا للعدالة ، تلتزم إدارات الموارد البشرية بإقفال المواعيد ولا تسمح للمدراء بالنظر في الطلبات المتأخرة ما لم يتم قبول جميع الطلبات المتأخرة.
لا يوجد سبب معقول لقبول طلب تأخر واحد وليس آخر إذا كان كلا المتقدمين في تقديم الطلبات التي تلبي الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة في وظيفة النشر.
2. يتم فحص التطبيقات
بمجرد أن يعرف قسم الموارد البشرية أن لديه جميع التطبيقات التي ستنظر فيها المنظمة ، يقرأ كل طلب للتأكد من أن كل مرشح يلبي الحد الأدنى من المتطلبات المحددة في نشر الوظيفة.
على سبيل المثال ، إذا كان الترحيل قد ذكر أن الموظف الجديد يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ، فسوف يزيل أخصائي الموارد البشرية من النظر في جميع الطلبات التي لا يظهر فيها مقدم الطلب درجة البكالوريوس. لذلك ، من المهم للمتقدمين التأكد من أنهم يحددون بوضوح كيفية استيفاءهم للمعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة.
3. يتم تجميع قائمة المتأهل للتصفيات النهائية
بمجرد فحص جميع التطبيقات للحد الأدنى من المتطلبات ، يعمل قسم الموارد البشرية ومدير التوظيف معًا لإعداد قائمة قصيرة من المتأهلين للتصفيات النهائية التي يرغبون في إجراء مقابلة معهم. من أجل العدالة ، تستند القرارات على المعلومات المدرجة في التطبيقات.
4. المجدولة المقابلات
يدعو قسم الموارد البشرية أو مدير التوظيف المتقدمين الذين حصلوا على مقابلة. إذا اختار مقدم الطلب الانسحاب من هذه العملية ، فقد تقرر المنظمة إما مقابلة المرشح التالي الأكثر تأهيلاً والذي لم يحصل على مقابلة في البداية أو متابعة العملية بأخرى أقل نهائية. يعتمد القرار إلى حد كبير على مدى اقتراب مقدم الطلب الأكثر تأهيلاً من اختياره للمجموعة الأصلية من المتأهلين للتصفيات النهائية.
5. تجري الخلفية اللازمة والفحوص المرجعية
في هذه المرحلة من العملية ، تقوم العديد من المنظمات بإجراء الفحوصات المرجعية والمرجعية .
ليس من المنطقي إجراء هذه الفحوصات على جميع المتقدمين من كلٍّ من منظوري التكلفة والموظفين. بمجرد اختيار المتأهلين للتصفيات النهائية ، يمكن إجراء الاختبارات على المجموعة الصغيرة. وتتمثل فائدة إدارة الشيكات في هذا الوقت في عدم حدوث أي تأخير إضافي في حالة رفض المرشح النهائي المختار لعرض الوظيفة. بعض المنظمات تنتظر حتى يكونوا مستعدين لتقديم عرض عمل حتى يديروا الشيكات حتى لا يتحملوا تكلفة إجراء الشيكات على الأفراد الذين لا يقومون بتوظيفهم.
6. تجري المقابلات
عادة ما تتكون مجموعات المتأهلين للتصفيات النهائية من ثلاثة إلى خمسة أشخاص. إن عدد المرشحين النهائيين الذين سيتم مقابلتهم وعدد الأشخاص الذين سيجرون المقابلات سيحدد إلى حد كبير المدة التي تستغرقها عملية المقابلة . إذا تمت مقابلة حفنة من المتأهلين للتصفيات النهائية ، ولم يكن هناك سوى شخص واحد ممن يقومون بإجراء المقابلة ، فقد يستغرق الأمر أسبوعًا فقط لإجراء جميع المقابلات.
كلما زاد عدد المتأهلين النهائيين والمقابلات ، كلما كان من الصعب استيعاب جداول جميع المشاركين.
7. يتم اختيار تأجير جديد
بعد إجراء المقابلات ، يقرر القائم بإجراء المقابلة أو الفريق المقابل للمقابلة أي من المرشحين النهائيين سيحصل على عرض العمل بالإضافة إلى ترتيب ترتيب المرشحين النهائيين الآخرين في حالة رفض المرشح النهائي المختار لعرض الوظيفة.
8. تمديد عرض العمل
يتم تمديد عرض العمل إلى المرشح النهائي المختار. عادة ما يتم ذلك شفهيا حتى يمكن أن يحدث المرتب ومفاوضات تاريخ البدء بسرعة. خطاب يوثق ما تم الاتفاق عليه مع مدير التوظيف والمنتخب النهائي الذي تم اختياره على المرشح النهائي الذي تم اختياره ليقبل رسمياً.
9. قبول عرض العمل
يعترف المتقدم النهائي المختار رسميًا بعرض العمل شفهيًا أو كتابيًا. تبدأ المنظمة العمل الورقي اللازم لتعيين المرشح النهائي المختار في تاريخ البدء المتفق عليه.
10. يتم إخطار المرشحين غير المختار
بمجرد موافقة المنظمة والمرشحة النهائية المختارة على شروط التوظيف ، تقوم المنظمة بإخطار جميع المتقدمين الآخرين الذين تم شغل المنصب. عدم تلقي أي تعليقات من أي منظمة يشجع مقدمي الطلبات غير المنتخبين من التقدم للوظائف المستقبلية. تزن المنظمات هذه التكلفة مقابل الوقت المستغرق لإخطار كل مقدم طلب بنتائج عملية التوظيف . تختار بعض المنظمات ترك المتقدمين في انتظار الرد الذي لن يأتي ، ولكن معظمهم يختار الرجوع إلى جميع المرشحين وتركهم يعرفون أن العملية قد انتهت.
تختار بعض المنظمات إخطار المرشحين الذين تمت مقابلتهم فقط. معظم المنظمات التي تتخذ هذا الخيار تقول ذلك على جميع إعلانات الوظائف أو على صفحة الويب التي تحتوي على معلومات الموارد البشرية للباحثين عن عمل.