بمجرد إغلاق عملية النشر ، يقوم مدير التوظيف أو موظف قسم الموارد البشرية بمراجعة طلبات العمل للتخلص من تلك التي لا يستوفي فيها مقدم الطلب الحد الأدنى من المؤهلات. بعد ذلك ، يبحث المدير عن كثب في التطبيقات المتبقية لمعرفة المتقدمين الذين سينتقلون إلى الخطوة التالية في عملية التوظيف .
وظائف تمت إعادة نشرها لمجموعة متنوعة من الأسباب
قد ينظر مدير التوظيف في فحصها في التطبيقات وإيجاد لا شيء أو عدد قليل جدا يجب أن ينتقل إلى الخطوة التالية. ﯾﺟب ﻋﻟﯽ ﻣدﯾر اﻟﺗوظﯾف أن ﯾﻘرر ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻟﺔ ﻣﺎ إذا ﮐﺎن ﺳﯾﺗواﺻل ﻣﻊ ﻣﻘدﻣﻲ اﻟطﻟﺑﺎت ﻟدﯾﮫ أو ﻟطﻟب اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ ﻹﻋﺎدة اﻟﺗﺳﺟﯾل. مدير التوظيف لديه حوافز متضاربة في هذا القرار. من ناحية ، يريد المدير أفضل المتقدمين الذين يمكنه الحصول عليه. هذا يحفز إعادة النشر. المرشح المثالي موجود في مكان ما ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتعثر ذلك الشخص عبر نشر الوظيفة. من ناحية أخرى ، يحتاج المدير عادة إلى توظيف شخص ما بسرعة. لن يتوقف العمل أو حتى يتباطأ لأن المنصب شاغر . هذا يجبر المدير للحفاظ على عملية التوظيف تتحرك.
إعادة الوظيفة بسبب تغيير في الوصف الوظيفي
إذا كان مدير التوظيف بحاجة إلى تغيير وصف الوظيفة ، فإنه يخبر إدارة الموارد البشرية بإجراء هذه التغييرات قبل إعادة النشر.
على سبيل المثال ، قد يكون مدير التوظيف غير راض عن مؤهلات أولئك في تجمع مقدم الطلب. لجذب المرشحين ذوي المؤهلات الأفضل ، قد يقرر مدير التوظيف ضبط نطاق الراتب.
هناك خياران للقيام بذلك وهما تحويل الحد الأدنى والحد الأقصى أو زيادة الحد الأقصى فقط.
الخيار الأول يعني أن المستأجر الجديد سيكسب على الأرجح أكثر مما توقعه مدير التوظيف في الأصل. هذه مشكلة كبيرة لبعض المنظمات ولكن ليس للآخرين. الخيار الثاني يجعل من المرجح أن يظل مدير التوظيف مع توقعات المرتب الأصلي. تستقطب أعلى نهاية أعلى المرشحين الجدد وكذلك أولئك الذين تقدموا بطلبات لأول مرة.
إعادة نشر وظيفة لأن أيا من المرشحين مقابلتهم غير مناسبة
بعد الفحص ليس هو الوقت الوحيد الذي قد يقرر فيه المدير إعادة النشر. بعد إجراء مقابلة مع المرشحين ، قد يقرر مدير التوظيف عدم توظيف أي من الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات. قد يقوم المدير بإجراء مقابلة مع عدد أكبر من المتقدمين أو يمكنه إعادة نشر المنصب. إذا قرر المدير إعادة النشر ولم يتغير الترحيل بشكل كبير ، فيجب ألا يتم إعادة تقديم الطلبات . نية مدير التوظيف لأولئك الذين تمت مقابلتهم واضحة.
إعادة نشر وظيفة لأن المرشح الأعلى رفض العرض
يمكن أن تحدث إعادة النشر أيضًا عندما يرشح المرشح الأعلى عرضًا للعمل. قد تستغرق المفاوضات بين مدير التوظيف والمرشح الأعلى مدة تصل إلى أسبوع أو أسبوعين. إذا لم يتمكن الطرفان من التوصل إلى اتفاق ، فيجوز لمدير التعيين إنهاء المفاوضات مع المرشح الأول ثم بدء المفاوضات مع المرشح الثاني.
هذا يحدث عدة مرات حسب الضرورة أسفل الترتيب للمرشحين ، ولكن هناك حد.
يبدأ مدير التوظيف فقط المفاوضات مع المرشحين المقبولين ، وبعد فترة ، لم يعد المرشحون مهتمين بالموقف. في بعض المنظمات ، تملي سياسات الموارد البشرية المدة التي يجب فيها على مدير التوظيف أن يضمن قبول المرشح للعرض.
تشارك الموارد البشرية ككل في القرار لإعادة نشرها
مدير التوظيف لا يتخذ قرار إعادة الإرسال في عزلة. يوجد قسم الموارد البشرية لدعم مدير التوظيف. بالإضافة إلى القيام بالقيام بالواجبات لإعادة إرسال وظيفة ، يقوم موظفو الموارد البشرية بإعطاء المشورة لمدير التوظيف حول ما إذا كان عليهم مراجعة صياغة النشر ، ومدة الاحتفاظ بالنشر وما إذا كان سيتم الإعلان عن الوظيفة بطرق خارج الطرق القياسية للمؤسسة. .
ونادراً ما يواجه مدير التوظيف هذا القرار ، ولكن كثيراً ما يساعد موظفو الموارد البشرية المديرين في إجراء المكالمة المناسبة.