هل تبحث عن بديل لمراجعات الموظفين؟ يوصى "أنت في المراجعة"
في الواقع ، تعتقد الشركات الثلاث أن القليل من هذه الممارسة هو أنها قد ألقتها بالكامل. انهم ليسوا وحدهم.
وفقا لتحليل من معهد الإنتاجية للشركات ، قال ما يقرب من 10 في المئة من أكبر الشركات في الولايات المتحدة au revoir إلى الاستعراض السنوي .
لقد وضعوا في مكانها أساليب مختلفة للاعتراف بمساهمات الموظفين التي تناسب ثقافاتهم بشكل أفضل. اعتمد الكثير منهم برنامجا يتطلب التقييم الذاتي من قبل الموظف . في إحدى الشركات ، أخذوا ذلك التفكير إلى ما قد يطلق عليه البعض منهجيته المنطقية ويطلق عليه برنامج تقييم الموظف بعنوان "You In Review".
"أنت في المراجعة" هو تقييم للأداء يتطلب من الموظفين (والمشرفين عليهم) أخذ زمام المبادرة والارتقاء بنفسهم. إنه ليس استطلاع رأي على مستوى 360 درجة على الإطلاق. وبدلاً من ذلك ، تدعو العملية الموظف ، وليس نظرائه ، إلى النظر في مرآة الرؤية الخلفية وتحديد نجاحاتهم وهزائمهم ومجالات تحسينهم.
القواعد التي تنظم تقاسم نتائج الموظف
عليهم بعد ذلك تقديم النتائج التي توصلوا إليها لقائدهم الكبير.
لكن هناك بعض القواعد. لا يمكن أن تكون العروض التقديمية محادثة بسيطة. هذه هي الأعمال التجارية في نهاية المطاف ويطلب من موظفي الموارد البشرية أن يتم توثيق العرض التقديمي لملف الموظف. ولا يمكن للموظف تقديم عرض تقديمي لرسالة بريد إلكتروني طويلة أو ورقة بيضاء.
في الواقع ، يُسمح لهم بوضع 50٪ فقط من العرض التقديمي كتابةً.
هناك أيضا حد زمني. لا يمكن أن تستغرق عروض الموظفين أقل من 5 دقائق ولا يمكن أن تستغرق أكثر من 15 دقيقة. على الرغم من أن هذه القيود قليلة ، إلا أنها تتطلب من الموظف الاستفادة من قدراته الإبداعية . كانت الشركة مزودة بطوابق منزلقة ، وأشرطة فيديو ، ولوحة ملصقات ، وحتى عرض دمية مع مساعدات بصرية.
رد فعل فريق كبار الموظفين الإبداعي على عرض الموظف
لكن المراجعة لا تتوقف عند هذا الحد. في حين يضع المديرون المسؤولية على الموظفين ليخبرهم عن السنة التي يراجعونها ، فإن الشركة تتطلب من كبار الموظفين أن يستجيبوا بطريقة مبدعة بنفس القدر. يجب أن تتضمن الاستجابة ملاحظات أصلية وأصلية ، وأن تبرز نجاحات الموظف بالإضافة إلى شرح مجالات تحسينه.
تلقى بعض الموظفين كتبًا منبثقة محلية الصنع ومقاطع فيديو وحتى عرضًا للعرائس. لماذا كل هذا؟ وفقًا لـ CEB (المعروف سابقاً باسم المجلس التنفيذي للشركة) ، يقول 9 من أصل 10 من قادة الموارد البشرية إن عملية المراجعة السنوية التقليدية لا تسفر عن معلومات دقيقة.
يبدو أن هذا الرقم سيعزز استطلاع GuideSpark لـ 325 موظفًا بدوام كامل ، والذي أظهر أن مراجعات أداء الموظفين ليست بناءة كما كان يُعتقد. سلطت نتائج المسح الضوء على مواقف العمال تجاه عمليات مراجعة موظفي مؤسساتهم.
مفاجأة كبيرة ، قال 75 في المئة أن مراجعات أداء الموظفين لا تؤدي دائما إلى أداء أفضل.
انضمت شركة الاستشارات ، Accenture ، إلى الحركة ضد مراجعات الموظفين التقليدية وقالوا أنها مكلفة للغاية ولا تحقق هدف تحسين الأداء. لذا ، هناك إجماع عبر مجموعة واسعة من الصناعات التي لا تنجح المراجعات السنوية التقليدية للموظفين في الحصول على معلومات دقيقة ، ولا تحسن الأداء ، وتكلف الكثير.
توصيات عملية مراجعة الموظف
إليك بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار عند إعادة تقييم العمليات الخاصة بك لتقييم الموظفين.
- اجعل تجربة مراجعة الموظف جذابة. يجب أن تعيد مراجعات أداء الموظف انخراطه وتعيد توجيهه نحو تحقيق المزيد من النجاح للسنة القادمة وليس مجرد تمرين بعلامة. لا ينبغي للنتيجة النهائية زيادة المشاركة بين المديرين وموظفيهم فحسب ، بل تتطلب أيضًا الإبداع والابتكار.
- ضع الأداء في مراجعات أداء الموظف. مهما كانت العملية التي تستقر عليها ، فتأكد من أنها تركز أقل على السلبية وأكثر إيجابية. سلط الضوء على الأداء الإيجابي الذي أظهره الموظف على مدار العام واستمتع به. تسهيل التفكير والتفكير.
- اسمح لموظفيك بفحص عامهم وعرض ما استغرقته لإيصال نتائجهم. سيساعد ذلك في تحديث ذاكرة قيادتك وملء الفراغات التي تم إنجازها بالفعل. هذا سيترك موظفيك يشعرون بالفخر وعلى استعداد لتحقيق أهداف جديدة.
من خلال تجديد عملية مراجعة الموظفين لديك ، قد تجد أن ارتباط موظفتك يزداد بالإضافة إلى إنتاجيتهم. على الرغم من أن عملية تقييم الموظف الأكثر فعالية من حيث التكلفة والأكثر استنارة من شأنها أن تؤدي بالضرورة إلى زيادة الإنتاجية ، إلا أن هناك كلمة تحذير مهمة .
عليك أن تذهب كل شيء في إعادة صياغة أداة التقييم . لا يزال تقديم ما هو في الأساس نسخة من نظام فاشل يعاد تعبئته نظامًا فاشلًا ومن المرجح ألا يؤدي إلى نتائج أسوأ.
علاوة على ذلك ، تحتاج إلى احتضان نظامك الجديد بالكامل. سواء تم اختيار "أنت في المراجعة" أو أي مراجعة لموظف آخر ، لا تخدع موظفيك وتفقد مصداقيتك من خلال عدم اعتماد منهج مراجعات الموظفين الجديد بشكل منتظم وكامل.