5 خطوات لتصميم خطط تعويض قوية مع فوائد الموظفين
في أي صناعة ، تأتي ممارسة قوية لجذب الموظفين الأكثر مهارة إلى الاستفادة من مزايا الموظفين لتعزيز حزمة التعويضات. بناء خطة شركات جذابة لا تقدم فقط رواتب عادلة ، ولكن أيضا مجموعة متنوعة من المزايا ، يمكن أن تساعد أي منظمة للتغلب على المنافسة. تشتمل حزم مزايا الموظف الشاملة في كثير من الأحيان على إجازة سخية من العمل ، وطب الأسنان ، والرؤية ، والرعاية الصحية ، وتأمين العجز قصير الأجل وطويل الأجل ، والتأمين على الحياة ، وخطط توفير التقاعد ، وحسابات الإنفاق المرنة.
وفقًا لتقرير PayScale لعام 2017 لأفضل الممارسات ، فإن 44٪ من أصحاب العمل يعتقدون أنهم يقومون بعمل جيد في دفع رواتب موظفيهم ، لكن 20٪ فقط من الموظفين يشعرون بالشيء نفسه. لدى العديد من أرباب العمل خطط لتحسين استراتيجيتهم الخاصة بالتعويض ، ولكن يمكن أن يكون ذلك مكلفًا للجميع. يمكن أن يؤدي إنشاء برنامج منافع الموظفين الذي يتضمن طبقات متعددة من خيارات المزايا الميسورة والميسورة إلى تعويض هذه التكاليف ، مع الاستمرار في جذب المواهب.
في ما يلي بعض الخطوات التي يمكن لمؤسستك اتخاذها لتحسين بنية واستدامة خطة التعويضات والمزايا للموظفين.
كيفية وضع حزمة مزايا الموظف الجذابة
يمكن أن يؤدي إنشاء حزمة مزايا جذابة للموظفين إلى إجراء الكثير من الأبحاث من جانب الشركة ، لكنه يؤتي ثماره في النهاية. المفاتيح هي لمعرفة الفوائد المتاحة اليوم وما يحتاجه الموظفون أو يريدون أكثر من مستخدمهم.
في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية وضع النظرية للعمل بخطوات قابلة للتنفيذ.
1. تعلم معايير الصناعة
أول شيء يجب عليك فعله هو معرفة معايير الصناعة التي تعمل بها شركتك. هذا يعني أنه ينبغي عليك معرفة ما يقدمه منافسوك لموظفيهم في حزمة المزايا الخاصة بهم.
يمكن تحقيق ذلك من خلال التحدث مع موظفي الشركة الذين جاءوا إليك من منافس أو بالتحدث مع زملائك الذين تعرفهم من الشركات الأخرى. استخدم بيانات من العديد من استبيانات الرواتب الحالية للتحقيق في معدلات ومزايا الإحالة ذات الصلة في سوقك. قم بمراجعة عروض المزايا الخاصة بك مع وكيل فوائد على دراية بمجالك.
2. طلب الملاحظات من الموظفين الحاليين والخروج
من المهم أيضًا أن تسعى للحصول على تعليقات من موظفيك الحاليين. ويمكن القيام بذلك عن طريق إرسال استطلاعات بريد إلكتروني موجزة تسأل عما يحلو لهم أكثر عن برنامج مزايا الشركة وما ينقصها. طريقة أخرى هي عن طريق استخدام نظام مشاركة الموظفين الداخلي الذي يقيس مصلحة الموظف في الفوائد. يمكن أن تساعد المعلومات البيومترية أيضًا في معرفة الفوائد التي يتم استخدامها وما لا يستفيد منها كثيرًا.
يجب أيضًا التحدث إلى جميع الموظفين الذين يغادرون شركتك ، سواء للتقاعد أو للعمل مع شخص آخر. يجب طرح هذا الموضوع خلال مقابلة الخروج حتى تتمكن من قياس سبب مغادرتهم وإذا كان ذلك بسبب حزمة المزايا التي تقدمها حاليًا للموظفين.
3. العمل مع مستشار فوائد
أصبحت الشركات أكثر ميلاً للعمل مع مستشار للمنافع في هذه الأيام من أجل تجميع حزمة فعالة.
سوف يقوم مستشار المنافع بإرشادك في الاتجاه الصحيح ، والإجابة على جميع أسئلتك ، وحتى تجميع حزمة تلبي احتياجات موظفيك. نظرًا لأنهم يعتبرون خبراء ويعملون مع العديد من منافسيك ، فإنهم يمتلكون طبقة إضافية من البصيرة ليس لديك. اسأل عن خيارين على الأقل في حزم المزايا التي يمكن التصويت عليها بواسطة لجنة من موظفيك.
4. تأكد من تلبية المتطلبات القانونية لمزايا الموظف الأساسية
يجب أن تقدم خطط التأمين الصحي الخاصة الموجودة في السوق نفس مجموعة المزايا الأساسية للموظفين لكل شخص في شركتك. يجب أن تغطي هذه الخطط الرعاية في حالات الطوارئ ، والعلاج في المستشفيات ، ورعاية المرضى الخارجيين ، ورعاية الأمومة وحديثي الولادة ، ورعاية الصحة العقلية وتعاطي المخدرات ، والوصفات الطبية ، وإعادة التأهيل ، وخدمات المختبرات ، ورعاية الأطفال ، وخدمات العافية.
قد يتغير هذا إلى حد ما مع استمرار إصلاح الرعاية الصحية في الولايات المتحدة الأمريكية ، لذا تأكد من الحصول على بعض المرونة في الخطط التي يتم تقديمها. يمكن للمساهمات والمكافآت المحددة أن تكون جذابة بالنسبة للموظفين الذين يحاولون تحمل تكاليف التأمين الصحي.
5. التواصل مع استحقاقات الموظفين في عروض التعويضات
الخطوة التالية في تعزيز حزم المكافآت الخاصة بالمرشحين هي توصيل هذه الحزمة عند مناقشة التعويض في الوقت الذي تقدم فيه عرض عمل. اطلب ذلك كتابيًا وقدم معلومات عن موقع الويب الخاص بمزايا الموظف الخاص بك والكتيبات المطبوعة.
6. تصميم حزمة مزايا الموظف الجذابة
يجب أن تكون حزمة المزايا جذابة للنظر إلى المرشح ، وليس مجرد ورقة تحتوي على كلمات مكتوبة عليها. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن المستند يحتوي على صور ورسوم بيانية وجداول فيه لتزويد المرشح بعدد وافر من المعلومات حول جميع المزايا التي تقدمها الشركة.
7. تضمين فوائد نظرة عامة في الوصف الوظيفي والإعلانات
عندما تقوم شركتك بنشر وظيفة جديدة تفتح على لوحة العمل أو صفحة المهنة ، فتأكد من أن الوصف الوظيفي يتضمن نظرة عامة على حزمة المزايا المتوفرة لهذا المنصب. ليس من الضروري أن يكون وصفًا متعمقًا ، ولكن يجب أن ينقل ما سيكون متاحًا بطريقة تجذب مواهبك المستهدفة.
8. كيفية مناقشة الفوائد في المقابلة
عند مقابلة أحد المرشحين ، تأكد من أن حزمة المزايا جزء من المناقشة. سيساعد هذا المرشح على معرفة المزيد عن شركتك ، والموقف الذي تقدمه له. يجب مناقشة الفوائد في المقابلة الأولى عندما يعطي صاحب المقابلة للمرشح نظرة عامة على الشركة والوظيفة المتاحة. يمكنك فعلا الابتعاد عن مناقشة حزمة المزايا وليس الراتب في هذا الوقت.
9. الاحتفاظ بالموظفين مع الفوائد
إذا كان أي من موظفيك يفكر في مغادرة الشركة للحصول على وظائف في مكان آخر ، فستحتاج إلى إبلاغهم بأن الفوائد التي يتلقونها لا تعد ولا تحصى. وفقا لـ Colonial Life ، فإن 73 بالمائة من الموظفين يقولون إن فهم الفوائد التي يتمتعون بها أمر مهم للغاية. في نفس الاستطلاع ، يريد 37٪ من الموظفين الحصول على معلومات حول فوائدهم التي يمكنهم فهمها.
كشركة ، تحتاج إلى التواصل بأكبر قدر ممكن من الفعالية حول الفوائد المتاحة. ما إذا كان هذا يشمل إنشاء نشرة إخبارية أو نشرة إعلامية أو عقد ندوة للموظفين ؛ تأكد من أن موظفيك يعرفون ما لديهم.
وباختصار ، يمكن للشركات جذب بعض من أفضل المواهب في صناعتها من خلال تقديم حزمة تعويضات قوية تشمل مختلف أشكال الفوائد. عندما تقوم بإجراء مراجعة لمزاياك وتجد أنها بحاجة إلى التحديث ، تأكد من أنها عملية سريعة تشمل موظفيك الحاليين والمستقبليين.
* تم تحديثه في 31 مارس ، 2017 بواسطة Tess C Taylor