لماذا التعيينات الوظيفية لها تواريخ الإغلاق

معظم إعلانات الوظائف لديها مواعيد إغلاق. هذا التاريخ هو الموعد النهائي للمتقدمين لتقديم طلب الوظيفة وغيرها من المواد المطلوبة كما هو موضح في نشر الوظائف . تاريخ الإغلاق هو علامة فارقة في عملية التوظيف لأن كل الأحداث قبل أن تتراكم عليها ، وكل الأحداث التي تليها متوقعة على أنها تمر.

في كثير من الأحيان ، يكون تاريخ الموعد النهائي هو التاريخ المحدد الوحيد في عملية التوظيف.

التواريخ الأخرى هي الأهداف وليس المطلق.

كيف تستأنف مواعيد الإغلاق أصحاب العمل والمتقدمين

على الرغم من أنه ليس ضروريًا دائمًا ، فإن إغلاق التواريخ يساعد مقدم الطلب والمؤسسة على حد سواء. في حين لا يمكن لمقدمي الطلبات أن يعرفوا حقًا أين يقفون إلى أن ينتهي الأمر ، إلا أن تاريخ الإغلاق على الأقل يمنحهم عنصرًا للبيانات لتخمينهم تعليماً حول متى يمكنهم نسيان التعيين. إذا قمت بإرسال المادة الخاصة بك ومدة شهرين ، فمن المؤكد أنك لم تقم بإجراء عملية الخفض ويمكنك الانتقال إلى وظائف أخرى.

تستفيد المؤسسات من استخدام تاريخ الإغلاق لرسم خط في الرمل لرفض الطلبات المتأخرة. يوفر التاريخ مبررًا للتخلص من أي تطبيقات تأتي بعد الموعد النهائي. في اليوم التالي لتاريخ الإغلاق ، تبدأ عملية التوظيف في الارتفاعات.

منح مقدمي الطلبات إطار زمني

تاريخ الإغلاق يعطي المتقدمين إطارا زمنيا. يستخدمون التاريخ لتحديد أولويات الإجراءات التي يحتاجون إليها في البحث عن عمل.

إذا كان الشخص ينوي التقدم بطلب للحصول على وظيفة يتم إرسالها في غضون ثلاثة أسابيع وأخرى يتم إغلاقها خلال يومين ، فإن مقدم الطلب سيجهز بكل تأكيد المواد الضرورية للنشر الذي يغلق في غضون يومين قبل تاريخ الإغلاق.

كما يساعد موعد الإغلاق مقدمي الطلبات على توقع موعد سماعهم عن الوظيفة .

لا توجد طريقة لمعرفة متى سيحدث هذا ، ولكن التجربة دليل جيد في هذا الصدد. لا تقوم العديد من المنظمات بإخطار المتقدمين بأنهم قد مروا ما لم يكن لديهم مقابلة. في هذه الحالة ، يتم ترك المتقدمين الذين لا يتلقون المقابلات للتخلي بعد وقت كافٍ.

المنظمات تحتاج إلى ملء الوظائف الشاغرة

غالباً ما يكون مديرو التوظيف في عجلة من أمرهم لملء منصب شاغر . وغالبًا ما يكونون في وضع الانتظار بين وقت نشر رسالة العمل وإغلاقها. خلال ذلك الوقت ، يجب التعامل مع عبء العمل الخاص بالموقع من قبل موظفين آخرين ، وهو ما يمكن تنفيذه على المدى القصير ، ولكن على المدى الطويل ، يمكن أن يؤدي إلى الاحتراق والاستياء بين الموظفين الحاليين.

توفر العديد من أنظمة الموارد البشرية ذات الخدمة الذاتية الفرصة لمديري وموظفي الموارد البشرية لفحص التطبيقات عند دخولها ، ولكن بعض المديرين يفضلون الانتظار حتى يتم تقديم جميع الطلبات. إذا تم إجراء عملية فرز جيدة ، يتم قياس المتقدمين مجموعة موضوعية من المعايير ، وليس ضد بعضها البعض.

العمل دون تاريخ الإغلاق

غالباً ما يكون لدى المنظمات الحكومية الكبيرة التي تركز على عدد قليل من المهام المنفصلة مجموعات فرعية كبيرة من الموظفين الذين يقومون بجميع المهام نفسها.

على سبيل المثال ، توجد في المدن الكبرى في المدن مئات وأحيانا الآلاف من رجال الشرطة ومواقع رجال الإطفاء. قد تختار هذه المدن الإعلان عن وظيفة بدون تاريخ إغلاق ويعرض أعضاء هيئة الموارد البشرية الطلبات فور دخولها. أما الذين لا يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات فيتم رفضهم.

كما يمكن أن تكون الترويسات بدون تواريخ الإغلاق مواضع يصعب ملؤها أو تلك التي تكون شاغرة بشكل غير منتظم. مثال على موقف يصعب ملؤه هو طبيب نفساني في مستشفى حكومي صغير. إذا تركت المستشفى العمل مفتوحًا لمدة شهر ، فمن غير المرجح أن يتلقى عددًا كافيًا من المتقدمين. ومع ذلك ، إذا ظل الترحيل مفتوحًا لعدة أشهر ، يمكن للمستشفى بناء مجمع متقدم قابل للتطبيق ببطء.

الجانب السلبي لعدم وجود تاريخ إغلاق هو أن المتقدمين الذين يقدمون مواد طلباتهم مبكراً قد لا يكونوا متاحين بعد بضعة أشهر لأنهم قبلوا الوظائف في مكان آخر.

عندما تحدث الوظائف الشاغرة في مكان ما في كثير من الأحيان ، فإن هذا يعني أن المنظمة لديها عدد كبير من المواقف المتماثلة مع معدل دوران مرتفع. فعلى سبيل المثال ، تميل المرافق الإصلاحية ووكالات خدمات الحماية إلى ارتفاع معدل دورانها في مواقعها الأمامية ، مثل حراس السجون والعاملين الاجتماعيين. وقد تقوم تلك المنظمات بنشر الوظائف دون مواعيد إغلاق بحيث يمكنها تلقي الطلبات باستمرار. بمجرد حدوث الوظيفة الشاغرة ، يمكن لمدير التوظيف أن يطلب من مكتب الموارد البشرية إرسال جميع الطلبات التي قدمت منذ آخر دورة توظيف.

الصبر هو المفتاح عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة حكومية

عند تقديم طلب عمل إلى وكالة حكومية اتحادية ، يمكن أن يبدو أن طلبك قد دخل في ثقب أسود. إنه افتراض سهلاً على نحو خاص ، إذا لم تتلقَ ، مثل العديد من المتقدمين ، أي رد من أي شخص لفترة من الوقت. والحقيقة هي أن هناك الكثير من المنافسة هناك ، ويستغرق الأمر بعض الوقت أمام الحكومة من خلال جميع الطلبات. والخبر السار هو أن الوكالات الفيدرالية تسعى باستمرار إلى تبسيط عملية التوظيف وزيادة الشفافية حول مكان التطبيق الخاص بك.

إذا عثرت على منصب حكومي تم نشره على موقع USAJOBS ، فستنتهي كل الوظائف في الساعة 11:59 مساءً بالتوقيت الشرقي (ET) في تاريخ الإغلاق المنشور. ومع ذلك ، يمكن للوكالات إغلاق الإعلانات أو إزالتها أو إلغاءها من USAJOBS في الوقت الذي يناسبها. عادة ، سوف تقوم وكالة بإسداء المشورة لمقدمي الطلبات من هذه الإمكانات في إعلان الوظيفة تحت عنوان " كيفية التقديم" .

ما الذي تتوقعه بمجرد انتهاء عملية تقديم الطلب

بمجرد انتهاء فترة تقديم الطلبات ، يقوم مكتب الموارد البشرية بتقييم الطلبات. إذا كنت تستوفي المؤهلات الأساسية ، يمكن إحالة اسمك إلى المسؤول المختار ، الذي يختار المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلة.

على الرغم من أن كل وكالة حكومية لديها عملية توظيف مختلفة ، إلا أن معظم الوكالات تسعى من الناحية العملية إلى ملء مراكزها المفتوحة خلال 80 يومًا أو أقل. بعد نشر الوظيفة وإغلاقها ، يجب على الوكالة اتخاذ قرار في غضون ستة إلى ثمانية أسابيع. إذا لم تتلق أي اتصال بخصوص هذا المركز في غضون 15 إلى 20 يومًا بعد تاريخ الإغلاق ، فقد ترغب في الاتصال بشخص مسؤول الاتصال بالوكالة المذكور في إعلان الوظيفة.