في الماضي ، كان أصحاب العمل ينتظرون عادة أن يسألوا المتقدمين للوظائف للحصول على مراجع حتى يتحولوا إلى منافسين جديين للحصول على وظيفة. في بعض الأحيان ، ستطلب الشركات من المتقدمين تقديم قائمة بالمراجع عندما يتقدمون بطلب للحصول على وظيفة. ويميل هذا إلى حدوث المزيد في قطاعات الصناعة المحافظة مثل المهن القانونية ، وفرص العمل في تعليم الطفولة ، وفي تجارة البناء ، وفي وظائف الوظائف الفيدرالية.
كيفية تقديم المراجع مع طلب وظيفة
على سبيل المثال ، قد تتم قراءة وظيفة النشر :
المستندات المطلوبة مقدم الطلب
بدلاً من ذلك ، قد ينص الإعلان على أنه "لكي يتم النظر في هذا الموقف ، يُرجى ملء ملف شخصي عبر الإنترنت وإرفاق المستندات التالية: خطاب المقدمة والسيرة الذاتية وقائمة بالمراجع الثلاثة".
عند تزويد الشركة بالمراجع ، لا تقم بإدراج مراجعك في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين صفحة منفصلة مرفقة مع قائمة من ثلاثة مراجع (أو أي رقم تطلبه الشركة) ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
من يستخدم كمرجع
يجب أن تتضمن قائمة المراجع الخاصة بك اتصالات مهنية يمكن أن تشهد على مؤهلاتك للحصول على الوظيفة. لا يجب أن تكون مراجعك أشخاصًا يعملون في عملك الحالي ؛ في الواقع ، يجب ألا تستخدم المراجع من مديرك الحالي أو زملائك في العمل إذا لم تكن الشركة تدرك أنك تبحث عن وظيفة.
آخر شيء تريده هو أن يتعلم رئيسك في العمل من أحد منافسيه أن تقترب منهم بشأن وظيفة جديدة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام زملاء من وظائف سابقة ، أو أساتذة ، أو عملاء ، أو بائعين ، أو أشخاص عملت معهم إذا كنت قد تطوعت أو كنت تنتمي إلى كنيسة أو مجموعة رياضية ، أو صاحب عمل سابق (إذا كنت متأكدًا من أنهم سيقدمون لك إشارة إيجابية).
يمكنك أيضًا استخدام اتصالات LinkedIn التي تشعر أن لديك علاقة جيدة معها.
هناك خيار آخر ، إذا كنت اختصرت المراجع بسبب تاريخ العمل المحدود ، هو استخدام مرجع شخصي يمكن أن يشهد على شخصيتك وقدراتك (مثل المعلم أو الراعي أو راعي النادي).
الإذن والسرية
من الأفضل دائمًا أن تطلب الإذن لاستخدام شخص كمرجع مسبقًا - قبل أن تعلن عن اسمه. سيسمح لك ذلك بتحديد ما إذا كانوا يشعرون أنهم يستطيعون تقديم مرجع إيجابي من خلال ردهم. إذا كان لديهم (أو لديك) أي شك في قوة المرجع الذي قد يقدمونه ، فابحث عن شخص آخر يكون أكثر رغبة في ضمانه لك.
تحقق من حصولك على معلومات الاتصال الصحيحة واطلب معرفة كيفية الاتصال بها - الهاتف والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك. اسأل أيضًا عما إذا كانت هناك أوقات محددة خلال اليوم عندما تكون على استعداد للاتصال بها ، إذا سمحت لك بتوفير رقم هاتفهم. إن أمكن ، امنحهم قائمة بالوظائف التي تقدمت بطلب للحصول عليها حتى يكونوا على علم قبل الوقت الذي قد يتصل به أصحاب العمل. أخيرًا ، اسأل ما إذا كان بإمكانك إرسال سيرتك الذاتية الحالية أو أي معلومات أخرى قد تحتاجها حتى تكون مستعدًا لتقديم وصف متوهج لعملك وشخصيتك.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت موظفًا حاليًا ، اسأل مقدم الإعارة الخاص بك إذا كان بإمكانه الحفاظ على سرية طلبك. كما ذكرنا أعلاه ، لا تريد أن يكتشف صاحب العمل من خلال طرف ثالث تقوم بالبحث عنه.
وأخيرًا ، تذكر أن طلب المراجع هو جزء أساسي من التشبيك المهني - وأن الفائدة تسير في كلا الاتجاهين. إذا سألت شخصًا ما عن مرجع ، فاحرص على أن تكون على استعداد لتزويده بواحد إذا احتاج إليها. ودوّن دائمًا ملاحظة رسمية أو بريدًا إلكترونيًا على حدٍ سواء بعد موافقتك على العمل كمرجع لك وبعد حصولك على وظيفة. يحب الناس أن يعرفوا أن جهودهم ساهمت في نجاح الآخرين. إليك المزيد من المعلومات حول من يجب استخدامه كمرجع احترافي .
ما يجب تضمينه في قائمة المراجع
يجب أن تحتوي القائمة المرجعية على معلومات اتصال كاملة لكل مرجع بما في ذلك الاسم والعنوان الوظيفي والشركة والعنوان ومعلومات الاتصال.
فمثلا:
جانين ميركانتيللي
مدير
شركة عبد
12 ديموندا لين
هارتسفيل ، NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة ، فقم بطباعة نسخ من قائمة المراجع الخاصة بك لإحضارها معك ، بالإضافة إلى نسخ إضافية من سيرتك الذاتية.
احتفظ بقائمة مراجعك محدثة
في المناخ الاقتصادي الذي يكون فيه الناس أكثر استعدادًا ويحتمل أن يكونوا "قفزًا وظيفيًا" مقارنة بوالديهم ، يمكن أن تكون استراتيجية العمل الرئيسية هي إنشاء قائمة مرجعية وتحديثها وتحديثها بحيث تعكس تاريخ حياتك المهنية بشكل مثير للإعجاب.
يمكن أن تكون الشبكات (سواء من خلال دائرة الاتصال الخاصة بك ومن خلال مواقع مثل LinkedIn) ذات قيمة كبيرة في بناء قائمة مرجعية. حافظ على قائمة مراجعك الحالية وجاهزة للتقدم للوظائف ، عن طريق لمس الأساس مع مراجعك الآن ومن ثم. تذكر أن تخبرهم عندما تقدمت بطلب للحصول على وظيفة أو تم اختيارها للمقابلة ، لذا فهم يدركون أنه قد يتم الاتصال بهم.
قراءة مقترحة: رسائل مرجعية نموذجية | مراجع مهنية | المراجع الشخصية والحرفية