متى ومتى لا تشارك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
نشعر بالقلق العديد من الباحثين عن عمل حول توفير أرقام الضمان الاجتماعي (SSN) عند الانتهاء من طلبات التوظيف. تختلف قوانين الولاية بشأن المعلومات التي يمكن جمعها من مقدمي الطلبات ، ومعظم الدول لا تمنع الشركات من طلب أرقام الضمان الاجتماعي.
ومع ذلك ، لديك الحق في أن تقرر ما إذا كنت تشعر بالراحة في إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك - ضع في اعتبارك أنه قد يؤثر على فرصتك في الحصول على وظيفة.
لماذا أرباب العمل يسألون عن أرقام الضمان الاجتماعي على التطبيقات
يطلب بعض أصحاب العمل (بما في ذلك وكالات التوظيف في الولاية) من المتقدمين إدراج رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بهم عند استكمال طلبات التوظيف . قد يرغب أرباب العمل في رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لإجراء فحص الخلفية أو التحقق من الائتمان.
ومع ذلك ، فقد حظرت عدة ولايات أو تقييد استخدام الشيكات الائتمانية للمتقدمين للوظيفة. معظم أرباب العمل الذين يقومون بإجراء هذه الشيكات لا يفعلون ذلك حتى تكونوا في عملية التوظيف أكثر من التطبيق الأولي.
عندما يمكن لأصحاب العمل طلب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
يُسمح لأصحاب العمل أن يسألوا المتقدمين للحصول على أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم في جميع الولايات. تتطلب العديد من الولايات ، بما في ذلك نيويورك وكونيكتيكت وماساتشوستس ، من أصحاب العمل وضع ضمانات مثل التشفير لحماية خصوصية الباحثين عن عمل.
ومع ذلك ، فإن جمعية إدارة الموارد البشرية تقدم المشورة لأصحاب العمل - "يجب أن يطلب طلب التوظيف فقط معلومات تتعلق مباشرة بقدرة مقدم الطلب على أداء وظيفة محددة ... الممارسة العامة ، يجب على أصحاب العمل طلب معلومات شبكة الأمان الاجتماعي فقط عند الضرورة القصوى."
تحقق مع وزارة العمل التابعة لولايتك للتأكد من أي قيود على أرباب العمل المحليين لطلب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.
خياراتك لملء الطلب
فقط لأنك طلبت رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، لا يعني أنك ملزم بإعطائه. من المهم بالنسبة للباحثين عن عمل أن يعرفوا أنهم غير ملزمين قانونًا بتقديم أرقام الضمان الاجتماعي لأرباب العمل ، باستثناء الوظائف الحكومية أو المتعلقة بالأمن القومي أو الوظائف التي تتطلب التحقق من الائتمان.
مع تزايد سرقة الهوية ، من المنطقي أن نكون حذرين من تحديد رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. إذا كان صاحب العمل يقول إن إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك هو أمر اختياري ، فيمكنك ببساطة اختيار عدم إعطائه. إذا كان مطلوبًا من التطبيق ، فلا يزال بإمكانك اختيار عدم إدراجه إذا كان ذلك ممكنًا.
إضافة شرح. يمكنك أن تشرح في طلبك أنك لا تشعر بالراحة في إعطائك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في هذه المرحلة من عملية تقديم طلبات التوظيف. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا تطلبت أي قائمة وظائف رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ولم تقم بإدراجه ، فقد لا يتم النظر في طلبك.
قد تكون قادرة على تركها فارغة. إذا كنت تقوم بتعبئة طلب توظيف ، فقد تتمكن من تخطي القسم الذي يطلب منه رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك. أو قم بتدوين أنك ستكون مستعدًا لمشاركة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بمجرد النظر بجدية في عملك.
يمكنك تحرير ما قائمة. هناك خيار آخر هو إدراج الأرقام الأربعة الأخيرة ك 0000. وبالطبع ، قد يختار أصحاب العمل فحص المتقدمين الذين لا يمتثلون لطلبهم للحصول على المعلومات.
عندما تضطر إلى قائمة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
إذا كان إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك هو حقل مطلوب في طلب عبر الإنترنت ، فإن ترك الإجابة فارغة قد لا يكون خيارًا.
قبل ملء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، تأكد من أنك على موقع الشركة الشرعي. إذا كنت تتقدم للحصول على الوظيفة من خلال موقع البحث عن وظيفة ، فضع في اعتبارك البحث أو الاتصال بالشركة قبل التقدم بطلب للتأكيد على أن النشر شرعي.
في الحالات التي يُجري فيها أصحاب العمل شيكات ائتمانية على الموظفين كجزء من عمليات التدقيق في الخلفية ، سيحتاج مقدمو الطلبات إلى تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم من أجل تلقي الاعتبار. عادة ما يتم إجراء فحوصات خلفية على المرشحين الذين اجتازوا بالفعل من خلال الفحص الأولي للتطبيقات. ومع ذلك ، فقد حظرت عدة ولايات أو تقييد استخدام الشيكات الائتمانية للمتقدمين للوظيفة.
تحقق قبل أن تعطيه
عند إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، يجب أن تكون حريصًا حقًا بشأن من تقدمه وتحت أي ظروف تكشفه.
لدى "غرفة تبادل معلومات الخصوصية" نصائح حول كيفية التحقق من الشركات التي تطلبها وما يمكنك القيام به لحماية رقم الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت.
نصائح لتجنب المحتالون
غالبًا ما يطلب المخادعون أرقام الضمان الاجتماعي كجزء من طلب عمل مزيف أو كجزء من عملية التوظيف لوظيفة غير موجودة.
- إذا طلب منك صاحب العمل إرسال أموال له كجزء من الطلب ، فاحتمال حدوث ذلك هو عملية احتيال.
- إذا كان صاحب العمل الذي لم تعمل معه أو لم يسمع به من قبل يمنحك شيكًا ، فمن المحتمل أيضًا أنه عملية احتيال. تمزيق الشيك وتوقف الاتصال مع الشركة.
- بالتأكيد لا ترسل رقم الضمان الاجتماعي بالبريد الإلكتروني إلى أي صاحب عمل محتمل - أو لأي شخص ، بشكل عام.
- تجنب مشاركة أي معلومات شخصية تتجاوز معلومات الاتصال الخاصة بك. لا تدرج ، على سبيل المثال ، رقم رخصة قيادتك و / أو معلومات بطاقة ائتمانك.
اقرأ المزيد: حماية سرقة الهوية للباحثين عن عمل | الغش عمل وهمية كيفية الحصول على رقم الضمان الاجتماعي