ما يتم تضمينه في فحص خلفية الموظف

ما الذي يتضمنه فحص خلفية الموظف ؟ التحقق من خلفية الموظف هو مراجعة السجلات التجارية والجنائية والتوظيفية و / أو المالية للشخص. يقوم العديد من أرباب العمل بإجراء فحوصات خلفية على المرشحين للوظائف. بعض أصحاب العمل إجراء الشيكات بعد أن قاموا بتوظيف موظف.

عندما يستخدم أصحاب العمل طرفًا آخر للتحقق من خلفية شخص ما ، فإن قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل ( FCRA) يقيد ما يسمح لهم بالتحقق منه ، وكيف.

FCRA هو تشريع فدرالي يحدد معايير الفحص من أجل التوظيف. تحدد FCRA التحقق من الخلفية كتقرير المستهلك.

تعرف على ما يُسمح لأصحاب العمل بمعاينته في فحص الخلفية ، عندما يطلب منهم ذلك مسبقًا ، وما يجب عليهم مشاركته معك. تعرف على حقوقك حتى تتمكن من التحضير لفحص الخلفية.

كيف أرباب العمل تجري الشيكات الخلفية

قبل قيام صاحب العمل بإجراء فحص خلفي لك (والذي تعرفه هيئة FCRA بأنه تقرير المستهلك) ، يجب عليه أن يخطرك كتابةً والحصول على تفويض خطي منك.

ومع ذلك ، إذا قام صاحب العمل بإجراء استفسارات من تلقاء نفسه (بدلاً من الحصول على تقرير من خلال شركة أخرى) ، فإنه لا يتعين عليه قانونًا طلب موافقتك. على سبيل المثال ، لا يتعين عليهم الحصول على موافقتكم على الاتصال بصاحب العمل السابق. انهم فقط بحاجة إلى إعلامك إذا كانوا يستخدمون شركة فحص العمالة لجهة خارجية.

إذا قرر صاحب العمل عدم التعاقد بسبب تقرير المستهلك ، أو قرر إلغاء عرض عمل ، فيجب عليه إعطاؤك "إفصاحًا عمليًا قبل الضريبة". يتضمن هذا نسخة من تقرير المستهلك وشرحًا لحقوقك.

ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻴﻬﻢ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ إﻋﻄﺎء "إﺷﻌﺎر ﻋﻤﻞ ﺳﻠﺒﻲ" ﻳﺬآﺮ أﻧﻬﻢ ﻗﺪ ﻗﺮروا ﻋﺪم ﺗﻮﻇﻴﻔﻚ وإﻋﻼﻣﻜﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻻﺗﺼﺎل اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺸﺮآﺔ اﻟﺘﻔﺘﻴ employment اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ اﻟﺘﻲ اﺳﺘﺨﺪﻣﻮهﺎ.

هذا سوف يشمل أيضا معلومات عن حقك في النزاع على التقرير.

ما يمكن لأصحاب العمل التحقق

يمكن أن يتراوح التحقق من الخلفية من التحقق البسيط من رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك إلى فحص أكثر شمولاً في سجلك. المعلومات التي قد يفحصها صاحب العمل يمكن أن تشمل تاريخ عملك ، الائتمان ، سجلات القيادة ، السجلات الجنائية ، تسجيل المركبات ، سجلات المحكمة ، التعويضات ، الإفلاس ، السجلات الطبية ، المراجع ، ملكية الممتلكات ، نتائج اختبار الأدوية ، السجلات العسكرية ، ومعلومات عن مرتكبي الجرائم الجنسية. يمكن لأصحاب العمل أيضا إجراء فحص الشخصية ، والتي قد تنطوي على التحدث مع معارفك الشخصية ، بما في ذلك الأصدقاء والجيران.

بشكل عام ، المعلومات التي يقومون بفحصها ستكون مرتبطة بالمهمة. على سبيل المثال ، إذا تم التعاقد معك للعمل في أحد البنوك ، فسيكون من المعقول أن يقوم صاحب العمل بالتحقق مما إذا كان لديك تاريخ من الاختلاس أو السرقة.

يعتمد اتساع فحص الخلفية على صاحب العمل والشركة والوظيفة المعنية. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة حكومية بتخليص أمني مرتفع ، فستتلقى على الأرجح فحصًا شاملاً للغاية للخلفية.

خلفية فحص الخصوصية

ما لا يمكن تضمينه في فحص الخلفية؟ هناك بعض المعلومات التي لا يمكن الكشف عنها تحت أي ظرف من الظروف.

تشمل هذه المعلومات حالات الإفلاس بعد 10 سنوات ، والبدلات المدنية والأحكام المدنية وسجلات الاعتقال بعد 7 سنوات ، والامتيازات الضريبية المدفوعة بعد 7 سنوات ، والحسابات الموضوعة للتحصيل بعد 7 سنوات. ومع ذلك ، لا تسري هذه القيود إذا كان الراتب 75000 دولار أو أكثر.

يمكن لأصحاب العمل فقط النظر في سجلات معينة بموافقتك. على سبيل المثال ، السجلات المدرسية سرية ولا يمكن إطلاقها دون موافقة الطالب. سجلات الخدمة العسكرية سرية أيضًا ، ولا يمكن إطلاقها إلا في ظروف معينة. ومع ذلك ، يمكن للجيش الكشف عن اسمك والرتبة والراتب والواجبات والجوائز دون موافقتك.

لا يمكن التمييز ضدك لأنك تقدمت بطلب الإفلاس. ومع ذلك ، فإن الإفلاس هو سجل عام ، لذلك من السهل على أصحاب العمل الحصول على المعلومات.

كما تختلف القوانين من ولاية إلى أخرى فيما يتعلق ببعض فحوصات الخلفية. على سبيل المثال ، لا تسمح بعض الدول بتوجيه أسئلة حول الاعتقالات أو الإدانات بعد نقطة معينة في الماضي. والبعض الآخر يسمح فقط بالنظر في التاريخ الجنائي لبعض المناصب.

في العديد من الولايات ، تكون السجلات الطبية سرية أيضًا. ومع ذلك ، لا يجوز لأصحاب العمل اتخاذ قرارات التوظيف على أساس عجز مقدم الطلب. قد يستفسرون فقط عن قدرتك على أداء وظيفة معينة.

كن مستعدا لفحص الخلفية

أفضل طريقة للتحضير لفحص الخلفية هي أن تكون على دراية بالمعلومات التي قد يجدها صاحب العمل.

للتحقق من وجود أي أخطاء في معلومات الخلفية الخاصة بك في وقت مبكر ، احصل على نسخة من تقرير الائتمان الخاص بك. إذا كانت هناك معلومات خاطئة ، فاذكرها مع الدائن أو أي مصدر آخر. تحقق من سجل سيارتك عن طريق طلب نسخة من السجل الخاص بك من وزارة السيارات التابعة لولايتك. افعل ذلك مع سجلاتك الأخرى ، بما في ذلك التعليم وسجلات المحكمة والمزيد.

اسأل أيضًا أصحاب العمل السابقين عن نسخ من ملفات الموظفين الخاصة بك. تأكد من معرفة ما ستقوله مراجعك عنك. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كيفية التحضير لفحص خلفية العمل .

الأهم من ذلك ، تأكد من أن سيرتك الذاتية وتطبيقات العمل دقيقة وصادقة. إذا كنت تكذب قد لا يتم القبض عليك على الفور ، ولكن ربما سوف يتم القبض عليك في وقت ما. لا يستحق الأمر أن تستأجر ، أو تطلق ، أو تدمر تاريخ عملك لأنك تعتقد أن سيرتك الذاتية قد تحتاج إلى بعض التحسين.