لماذا من المهم جدًا أن تكون هناك شروط كتابية مبدئية؟ وكيل التأجير يتصرف نيابة عن مصالح المالك.
إذا قام أحد الوكلاء بإساءة فهم أو محاولة تغيير اتجاهات المالك بأي شكل من الأشكال ، فإن وجود شروط مكتوبة يمكن أن يظهر لك مالك العقار الذي قدم عرضك المضاد بحسن نية بناءً على معلومات من وكيل التأجير.
من الممكن أيضًا أن تسيئ فهم شروط عقد التأجير إذا لم تكن مكتوبة. قد يؤدي هذا إلى مواجهة ارتفاع كبير أو منخفض للغاية استنادًا إلى معلومات أخطأت في فهمها.
هناك سبب آخر لجعل الشروط كتابية هي أنه يسمح لك الوقت للبحث أكثر عن عقد الإيجار ، لتطلب من المحامي حول الشروط ، أو حتى لمقارنة الشروط إلى أي عقود إيجار أخرى كنت تفكر.
إن طلب الشروط كتابة ليس بأي شكل التزام قانوني من جانبك للمضي قدمًا. لديك دائمًا خيار مواجهة الشروط أو ببساطة إيقافها تمامًا.
عرض العداد
عندما تشتري منزلاً ، فإنك تتفاوض على السعر. يسرد البائع المنزل مقابل المبلغ الذي يرغب في الحصول عليه من عملية البيع ، ولكن يتوقع دائمًا تقريبًا الحصول على أقل.
المشتري الذي يرغب في شراء منزل سيقدم شيئًا مكتوبًا إلى البائع بعرض مضاد. في هذه الحالة ، العرض المضاد هو عرض لشراء منزل بسعر أقل من السعر الذي يطلبه البائع. ببساطة ، العرض المضاد هو المساومة.
هذا صحيح أيضا للتأجير التجاري.
في حين أن بعض عقود الإيجار قد تكون غير قابلة للتفاوض ، إلا أنها في الغالب تعمل مثل شراء منزل: يسأل مالك العقار أو وكيل القائمة عن سعر إيجار واحد (أو مجموعة من الشروط) ولكنه يسمح ببعض المساحة للتفاوض. وبعبارة أخرى ، في العقارات التجارية ، فإنه من المتوقع دائما تقريبا أن يقوم المستأجر (أو المستأجر) بتقديم مضاد مضاد ، بحيث يقوم المالك بتضخيم الأسعار و / أو الشروط.
- 3 أسئلة لطرحها قبل التفاوض أو التوقيع على عقد الإيجار التجاري
- رسم تخطيطي يبين أنواع الإيجار التجاري
- تريبل نت للتأجير
- تأجير كامل الخدمات (إيجار جزئي)
عملية التفاوض الأولية
بمجرد أن أعربت عن رغبتك في استئجار مساحات ، سيقدم لك بعض أصحاب العقارات شكلاً يحدد شروط الاستئجار. قد تحتوي هذه النماذج على قسم استجابة أو مرفق لإكمال مكان العرض المضاد. يجوز للآخرين فقط تقديم نسخة من أوراق القائمة (إعلان أو نشرة) مع "طلب الشروط".
لكن في معظم الحالات ، يكون من مصلحتك أن تقدم خطابًا أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال الكتابية مع عرض مضاد. لماذا ا؟ لأنه في رسالة يمكنك تضمين نقاط البيع عن سبب جعلك مستأجرًا مثاليًا ، وإخبار المالك عن عملك ، وجعل الصفقة أكثر شخصية.
للحصول على عقار ساخن مع العديد من الأطراف المهتمة ، يمكن أن تكون رسالتك بمثابة حيلة مبيعات للحصول على المالك ليختارك ويوافق على الشروط الخاصة بك. قد يذهب التفاوض ذهابًا وإيابًا ، لذا كن صبوراً. عادة ما يكون لعامل الإدراج في القائمة بعض الحرية في اتخاذ القرارات ، ولكن على الأرجح سوف يحتاج إلى التواصل مع المالك. هذا يمكن أن يستغرق بعض الوقت.
إذا لم تكن قد سمعت عن عرض في يوم عمل أو يومين ، فلا بأس من المتابعة. لكن حاول ألا تظهر يائسًا أو قلقًا للغاية لأن ذلك قد يؤثر على نتيجة مفاوضاتك. تذكر أن معظم وكلاء القائمة يرغبون في نقل خاصية بالسرعة التي يمكن بها / لا يمكن أن يكونوا عادة في حاجة إلى الكثير من "المزعجة".
إعداد عرض أو خطاب عرض العداد
يجب تقديم عرضك المضاد من نشاطك التجاري ، وليس من شخصيتك ، حتى إذا كنت تملك ملكية فردية.
خطاب العرض الخاص بك هو الملعب المبيعات. كنت تسأل عن شروط مختلفة في صالحك وتريد المالك أن يراك وعملك كخيار جيد.
يجب أن يتضمن خطاب العرض الخاص بك دائمًا المعلومات التالية:
الشخص مسؤول عن عقد الإيجار
ضمّن اسم نشاطك التجاري الذي يتضمن الاسم الذي تم إنشاؤه قانونيًا تحته ، بالإضافة إلى أي أسماء أخرى تمارس نشاطًا تجاريًا بموجبها. تذكر ، إذا كنت تدير مؤسسة فردية ، من وجهة نظر قانونية تكون أنت وعملكما متشابهين ، وحتى إذا قمت بإدراج شركتك في عقد الإيجار ، فقد تكون مسؤولاً شخصياً عن كامل عقد الإيجار.
هيكل عملك
إذا كنت مسجلاً ، فأخبر من أين أدخلت. إذا كنت مؤسسة معفاة من الضرائب تذكر ذلك في رسالتك. من النادر أن يقدم لك الملاك هدايا مجانية أو مكافآت للمنظمات غير الربحية لمجرد الحصول على خصم ضريبي ، ولكن قد يكونون أكثر ميلاً للتفاوض أو التأجير لقضية نبيلة من نادي راكب الدراجة النارية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن فهم مسؤوليتك الشخصية لتوقيع عقد الإيجار يعد أمرًا مهمًا وسيختلف اعتمادًا على بنية نشاطك التجاري.
منذ متى وأنت في الأعمال التجارية
إذا كان عمر عملك أقل من عامين ، فقد ترغب أيضًا في تضمين بيان حول نجاحك ، أو توقعات النمو المستقبلية أو خطة العمل. من غير المحتمل أن يقوم مالك العقار بالإيجار لعملك ، دون أن يقوم شخص ما بكيان الشخص أو ضمان عقد الإيجار ، إذا لم تستطع إثبات أن عملك يحقق أداءً جيدًا.
طبيعة عملك
ماذا تعمل؟ طمنيني عليكي. يحتاج مالك العقار إلى معرفة ما تفعله في حالة وجود أي اعتبارات خاصة. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يستخدم مواد خطرة ، أو كنت تمشي في مريض إلى مرفق صحي ، أو تخزن أشياء ذات قيمة مفرطة ، فيجب أن يعرف المالك في حالة وجود قيود على استخدام العقار. ما يمكن للمستأجرين القيام به ، يمكن أن يؤثر على قيم العقار ومعدلات التأمين الخاصة بالمالك ؛ كن صادقاً
معلومات الاتصال
تأكد من تضمين رقم هاتف يمكنك الوصول إليه ، وإن أمكن ، وعنوان البريد الإلكتروني. إذا كنت لا يمكن الوصول إليها إلا في أيام معينة أو خلال ساعات محددة ، فقم بتضمينها أيضًا. إذا لم ترد على مالك أو وكيل إداري في الوقت المناسب ، فقد تعتقد أنك غير مهتم.
شروطك المقترحة (أو عرض العداد)
كن كاملًا وواضحًا قدر الإمكان (راجع المزيد من المعلومات ضمن "إدراج شروط التأجير").
قائمة شروط التأجير الخاصة بك في عرض أو عرض العداد
أفضل طريقة للتفاوض على صفقة هي أن يكون لديك فهم واضح لما تقدمه أو ترغب في قبوله. إذا لم يكن ذلك خطيًا ، فسيكون من الصعب جدًا إثبات ذلك لاحقًا على أنه تم استبعاد شيء ما من عقد إيجار تعتقد أنه كان من المفترض تضمينه.
قد يستغرق وضع الأمور كتابةً فترة أطول قليلاً ، لكنه يوفر لك بعض الحماية القانونية إذا سارت الأمور في وقت لاحق. إذا كنت مضطراً للوقت ولا يمكنك إرسال بريد إلكتروني - قم بتسليم رسالة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقد يكون البريد الإلكتروني المكتوب جيدًا.
إذا لم تكن متأكدًا من متطلبات عقد الإيجار المحددة للتوضيح - وحاول الحصول على هذا التوضيح كتابةً.
طول عقد الإيجار
إذا كنت تريد تغيير طول مدة عقد التأجير ، فكن واضحًا. على سبيل المثال ، هل الإيجار الذي تريده هو لمدة عامين مع ثلاثة خيارات للتجديد لسنة واحدة (مجموع خمس سنوات) ؛ أو عقد إيجار لمدة خمس سنوات بدون خيارات تجديد؟ وهذا يحدث فرقًا كبيرًا للغاية في المدة التي ستقضيها في عقد الإيجار وكيف يمكن أن يشعر مالك العقار بالشروط الأخرى التي تطلبها في عرض مقابل.
يفضل معظم أصحاب العقارات إيجارات لمدة عامين أو أكثر ، لكنهم لا يترددون أبدا في طلب عقد إيجار لمدة عام واحد. قد تكلف عقود الإيجار لسنة واحدة أكثر قليلا ، أو لديها خيارات أقل لتجديد عقد الإيجار ، لكنك مقفل لوقت أقل. ما لم تكن شركة بمليارات الدولارات ، فمن النادر أن يكون من المنطقي أن توقع عقد تأجير يلائمك منذ أكثر من عامين.
ضع في اعتبارك إذا كان نشاطك التجاري يتعدى المساحة ، فأنت لا تريد أن تكون عالقًا بعقد إيجار طويل. أو أسوأ من ذلك ، إذا كانت أعمالك تكافح وتحتاج إلى الرجوع إلى مساحة أصغر ، فقد تواجه صعوبة في كسر عقد الإيجار.
حالة العقار
إذا كنت تطلب المساحة "كما هي" أو إذا كنت بحاجة إلى المالك لإجراء الإصلاحات أو التحسينات أولاً. إذا كنت تخطط لتجديد الممتلكات ، وصف موجز للتجديدات المقترحة. أنت تريد تضمين هذا في عقد الإيجار لأن مالك العقار سيقدم في الغالب نوعًا من الحوافز أو "البدل" إذا قمت بتجديد أنواع معينة من العقارات. إذا كنت غير متأكد من البدلات التي قد يتم تقديمها لأية أعمال تجديد ، فافقي الأمور مفتوحة. عرض تقديم المزيد من المعلومات التفصيلية حول التجديدات لمراجعة المالك لنقدم لك نوعًا من الاعتبارات للتحسينات.
تاريخ الإشغال
أخبر المالك عندما تريد أن تأخذ الحيازة المادية (الانتقال ، الوصول ، أو تحمل المسؤولية عن الممتلكات). في بعض الحالات ، عندما يكون التاريخ الذي تأخذ فيه الحيازة الفعلية مختلفًا عن التاريخ الذي ستبدأ فيه بدفع الإيجار.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من المالك تاريخ الإشغال وتاريخ بداية الإيجار في 1 يناير ، 20xx ، ولكن اطلب أن يكون الشهر الأول خاليًا من الإيجار. في هذه الحالة ، يبدأ الإيجار في 1 يناير ، 20xx ويمكن للمالك شطب إيجار الشهر المجاني. سيشغل المستأجر المكان لمدة 12 شهرًا وسيستمر عقد الإيجار لمدة 12 شهرًا.
طريقة أخرى للحصول على نفس الشيء (شهر إيجار مجاني) هو طلب تاريخ الإشغال من 1 يناير ، 20xx ، مع تاريخ التأجير من 1 فبراير ، 20xx. هذا يعني أن الإيجار سيبدأ فعليًا شهرًا واحدًا من تاريخ الانتقال ، أو في 1 فبراير 20xx.
هذا النوع من التفاوض لا يعمل إلا في فضاء غير مشغول أصلاً ، ويحرص المالك على دخول شخص ما لأنه يفضل المستأجر. في جوهر الأمر ، لا تحصل على إيجار شهر واحد فقط ، بل تحصل على 13 شهرًا من الإيجار لمدة 12 شهرًا.
كيفية كتابة عرض أو خطاب عرض العداد
فيما يلي نموذج لرسالة يمكن (أو ينبغي) مراجعتها لاستخدامها كعرض أولي أو مقابل مقابل لتأجير مساحة تجارية لشركتك. لا يُقصد به أن يكون بديلاً عن المشورة القانونية ، ولكن ببساطة لإظهار طريقة واحدة يمكنك التعبير عن الاهتمام بتأجير مساحة معينة.
يجب أن يتم استبدال المعلومات المكتوبة بخط غامق بمعلوماتك الخاصة وشروط التأجير.
(أدخل تاريخ اليوم)
( أذكر اسم المالك أو وكيل القائمة)
السيدة سعيد المالك
123 شارع
جناح Z
المدينة ، الولاية ، الرمز البريديعزيزي السيدة لاندلورد .
تهدف هذه الرسالة إلى التعبير عن الاهتمام نيابة عن ( أدخل اسم شركتك) ، في تأجير العقار الموجود في: ( أذكر العنوان الكامل بما في ذلك عنوان الشارع ، أو رقم الوحدة أو الجناح ، المدينة ، الولاية ، والرمز البريدي).
( أذكر اسم شركتك) هو نوع ( INSERT of business you own - LLP، partner، own monprietorship، etc.) ( أذكر عبارة موجزة حول ما يقوم به عملك).
( أدخل اسم العمل) قيد التشغيل منذ (تاريخ البدء INSERT أو عدد سنوات العمل). نظرًا للنمو المثير ، نحتاج إلى تسهيلات أكبر (أو ، إضافية ، مناسبة أكثر ، إلخ).
(ملاحظة: حتى إذا كنت تعمل من المنزل لا تقدم هذا في خطاب الاقتراح الخاص بك. في محاولة لتجنب عرض في هذا الاتصال الأولي أن لديك الأعمال المنزلية - قد يجعلك تبدو صغيرة وغير مستقرة لمالك العقار.)
بعد إجراء تقييم دقيق لقيمة السوق العادلة I (نحن) نقترح الشروط التالية للنظر فيها:
اذكر جميع البنود هنا بما في ذلك طول مدة التأجير ، خيارات التجديد ، الإيجار ، الرسوم المضافة ، نوع الإيجار ، الزيادات السنوية ، إلخ. أي شيء تريد تضمينه أو تناوله في تفاصيل عقد الإيجار في هذه الفقرة. تأكد من تضمين أي تجديدات أو إصلاحات تريدها أو تحتاج إلى أن يصنعها المالك إلى المكان ، أو أنك ستفعل بنفسك. اطلب الإيجار المجاني ، والأثاث ، وموقف السيارات الإضافي - أي شيء قد تحتاج إليه لجعل المساحة تعمل بشكل أفضل لعملك.
أنا متحمس من احتمال تأجير المساحة المذكورة أعلاه ونرى أن ( إدراج اسم العمل) سيكون بمثابة رصيد لك. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الاقتراح من شروط التأجير ، أو خارج الأعمال ، يرجى الاتصال بي في (رقم الهاتف INSERT وأفضل مكالمة الوقت) ، أو عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان التالي: ( INSERT عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك).
شكرا لأخذ الوقت الكافي للنظر في هذا العرض. أتطلع إلى رد سريع ومواتي.
قدمت مع الاحترام،
(اترك 2-3 سطور فارغة لتوقيع اسمك بالحبر)
( أذكر اسمك - القبعات الأولية)
( أذكر عنوانك - القبعات الأولية)ملاحظة: إذا قمت بتضمين أي مرفقات ، أو نسخ أي شخص آخر ، فإن الطريقة المفضلة لإظهار ذلك في خطاب العمل يكون بعد توقيعك ، مثل هذا ، وبالترتيب التالي:
قدمت مع الاحترام،
(اترك 2-3 سطور فارغة لتوقيع اسمك بالحبر)
( أذكر اسمك - القبعات الأولية)
( أذكر عنوانك - القبعات الأولية)حاويات: (قائمة أكثر من واحد في خطوط منفصلة ، بادئة)
نسخة إلى: جينيفر بارنز ، وكيل الإدراج
كيفية تنسيق الصفحة الثانية من رسالة العمل
إذا كان رسالتك أطول من صفحة واحدة ، يكون تنسيق الحرف التجاري القياسي لبدء الصفحة الثانية كالتالي:
رسالة:
تاريخ اليوم
الصفحة الثانية
ثم تخطي بين سطرين أو ثلاثة أسطر فارغة والتقاط المكان الذي تبدأ فيه الرسالة للصفحة الثانية.
كيفية تقديم خطاب العرض
يمكنك إرسال خطاب العرض الخاص بك ، أو تسليمه يدويًا ، أو إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق يحتوي على خطاب العرض. إذا كنت لا تزال تعاني من أي شروط يجب تضمينها ، فإليك المزيد من المقالات التي تحتوي على نصائح ونصائح رائعة حول التفاوض على أفضل الشروط الممكنة!
نصائح حول كتابة خطاب العرض الخاص بك
- تذكر أن هذا هو خطاب عمل. حافظ على نظافتها وبساطتها ونحوها ، ولا تخف من استخدام "نقاط بيع" ذات معنى للمساعدة في الفوز بمالك العقار.
- تجنب استخدام الفكاهة أو اللغة العامية أو عرض مشاعر شخصية عن السياسة أو الدين أو أي موضوع آخر لا علاقة له بالغرض من الرسالة (لتقديم عرض).
- لا تستخدم القرطاسية المعطرة أو "المزينة". يجب أن يكون الورق الخاص بك أبيض ، وحجم الخطاب وبدون حدود ، أو ورقياً للشركة المعتادة.
- أرسل الرسالة في مغلف بحجم الأعمال أبيض عادي. لا أضعاف من أي وقت مضى لتناسب الرسالة في مظروف أصغر. إذا كان رسالتك تحتوي على أكثر من سبع صفحات بما في ذلك المرفقات ، فاستخدم مسطرة 8-1 / 2 × 11 بوصة بدلاً من ذلك. تأكد من تضمين عنوان المرسل في أعلى الزاوية اليسرى من الظرف ، وتأكد من وضع ما يكفي من الطوابع البريدية على المظروف!