قبل أن تكتب - أو تضع اللمسات الأخيرة - على خطاب عملك التالي ، عليك أن تأخذ بعض الوقت لمراجعة كيفية تنسيق الرسالة ، من اختيار الخط إلى الأسلوب ، إلى جانب التخصيصات والعلامات المناسبة للاستخدام.
تنسيقات مختلفة لرسائل الأعمال
ملاحظة على تنسيقات رسائل الأعمال. هناك ثلاثة أنماط أساسية للحروف التجارية:
- تنسيق الحظر: في هذا النمط ، يتم ترك كل النص مبررًا. تخطي سطر واحد بين كل قسم.
- تنسيق القالب المعدل: يتم ترك معظم المحتوى مبررًا في هذا النمط ، تمامًا كما هو الحال في حرف تنسيق القالب. فيما يلي الاستثناءات: للحصول على معلومات الاتصال الخاصة بك والإغلاق المجاني ، قم بعلامة التبويب إلى منتصف الصفحة ، ثم اكتب المعلومات هناك.
- التنسيق شبه الكتلة: يُشار إليه أيضًا أحيانًا بتنسيق كتلة مسنود ، فهذا النمط مماثل لنسق الفدرة المعدلة ، باستثناء أنه يحتوي على كل فقرة موضحة.
أي من هذه الأنماط مقبول للاستخدام في خطاب الأعمال ، ولكن نظرًا لأن قواعد تنسيق الكتلة واضحة جدًا ، فقد يكون هذا هو الخيار الأسهل للاختيار.
تحتوي العديد من برامج معالجة النصوص على نماذج متاحة لمساعدتك في تنسيق رسالتك بشكل مناسب. وبغض النظر عن التنسيق الذي تختاره ، فتأكد من وضع مسافة واحدة على الحرف ، وتخطى مسافة بين كل فقرة ومقطع.
ظهور محترفين
مظاهر المسألة! إن رسالة العمل هي قطعة محترفة من المراسلات ، ولكن لن يتم فهمها بهذه الطريقة إذا اخترت خطًا أحمقًا أو لديك الكثير من الأخطاء.
فيما يلي بعض الإرشادات الواجب اتباعها:
- اختر الخط وحجم الخط المناسبين .
- تجنب اللغة العادية أو العامية.
- منع الأخطاء المطبعية والنحوية عن طريق تدقيق النصوص بحرص.
- إذا كنت تطبع الرسالة ، ففكر في اختيار ورق عالي الجودة. أيا كان الورق الذي تختاره ، قم بطي الخطاب بعناية قبل وضعه في المظروف. إذا كنت تستطيع ، اكتب عنوان المستلم على المظروف ؛ إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فاستخدم خطك الأنيق.
يسرد قالب خطاب الأعمال التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في خطاب عمل.
قالب رسالة العمل
معلومات الاتصال: قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بالترتيب التالي.
إذا كنت تستخدم ورقًا شخصيًا مضمنًا يتضمن هذه المعلومات ، فترك هذا القسم.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
التاريخ: في الولايات المتحدة ، يكون تنسيق كتابة التاريخ هو الشهر والتاريخ والسنة. على سبيل المثال ، 3 أيلول 2017 . لا تختصر الشهر.
معلومات الاتصال: قم بتضمين معلومات جهة الاتصال للشخص الذي تكتب إليه. إذا لم يكن لديك اسم محدد ، فاترك ذلك.
اسم
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
الاستهلال: بدء الحرف مع تحية ، مثل "عزيزي" متبوعاً العنوان والاسم.
شاهد المزيد من الأمثلة على التحية المناسبة لاستخدامها في خطاب عمل ، بالإضافة إلى نصيحة حول ما يجب فعله إذا لم يكن لديك شخص اتصال محدد. اتبع اسم الشخص مع القولون.
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
رسالة من رجال الأعمال
اجعل رسالتك بسيطة ومركزة ، لذلك فإن الغرض من رسالتك واضح.
يجب أن تقدم الفقرة الأولى من خطاب عملك مقدمة عن سبب كتابتك. ثم ، في الفقرات التالية تقديم مزيد من المعلومات والتفاصيل حول طلبك. يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة سبب قيامك بالكتابة وشكر القارئ لمراجعة طلبك.
مساحة واحدة رسالتك وتبرير رسالتك إلى اليسار. اترك سطرًا فارغًا بين كل فقرة.
مع الاحترام لك،
التوقيع:
التوقيع بخط اليد (لرسالة بريدية)
توقيع مكتوب
إذا لم تكن متأكدًا من كتابة نص رسالة العمل ، فراجع هذه العينة البحث عن وظيفة وخطابات التوظيف للحصول على الإلهام.
النظر في استخدام القالب
تغمرها جميع الخطوات التي ينطوي عليها تنسيق المراسلات رسالة الأعمال؟ القالب يمكن أن يساعد. تتوفر قوالب رسائل Microsoft كتنزيل مجاني لمستخدمي Microsoft Word أو متوفرة في برنامج Word الخاص بك ، لاستخدامها لإنشاء مجموعة متنوعة من خطابات الأعمال والتوظيف.