رسالة مرجعية لعينة لوضع كاتب تقني

مرجع ايجابي ل Laid Off Tech Writer

عمليات التسريح غير سارة لجميع المعنيين - أولئك الذين يتم تسريحهم والذين يضطرون إلى تسليم الأخبار السيئة. ولكن هناك شيء واحد يمكن أن يخفف من الضربة إلى درجة معينة هو خطاب مرجعي إيجابي.

إذا كنت الشخص الذي تم الاستغناء عنه ، فمن الجيد أن تطلب رسالة مرجعية إيجابية بعد سماع الأخبار السيئة. من المرجح أن يكون رئيسك مستعدًا للقيام بذلك للمساعدة في تخفيف الضربة والمساعدة في إعادة قدميك مرة أخرى في أسرع وقت ممكن.

إذا كنت الشخص الذي يقوم بالتسريح ، فمن الجيد تقديم مثل هذه الرسالة أو حتى إعداد واحدة عند تقديم الأخبار السيئة. لا شيء يمكن أن يزيل لدغة فقدان الوظيفة ، لكن الموظف المنتهية ولايته سوف يخرج بمزيد من الثقة مع العلم أنك في زاوية عمله أثناء بحثه عن الوظيفة.

فيما يلي نموذج لخطاب مرجعي لكاتب تقني تم تسريحه بعد أن تم التعاقد مع جهة خارجية. يمكن تخصيص هذه الرسالة واستخدامها في وظائف أخرى طالما كان الموظف يشغل منصبًا دعا إلى استخدام مهارات تقنية معينة وفقد الموظف وظيفته بسبب عدم ارتكاب أي خطأ من جانبه. استخدم هذا الحرف المرجعي للنماذج كمبدأ توجيهي لكتابة المراجع:

اسم المستلم

عنوان المتلقي
اسم الشركة المستلم
عنوان شركة المستلم
رمز ولاية المدينة

تاريخ

إلى من يهمه الأمر : (أو جهة الاتصال لطلب إشارة)

عمل جون دو في شركة XYZ لمدة ثلاث سنوات ككاتب تقني رفيع المستوى خلال الفترة ما بين (بداية ونهاية التاريخ). كنت مديرًا لجون في شركة XYZ طوال فترة عمله وأرغب في التوصية به للعمل مع مؤسستك.

أثناء وجوده في شركة XYZ ، كان أداء جون مثاليًا. جون هو كاتب تقني ذو خبرة عالية. إنه ذو توجه تفصيلي ولديه إدراك قوي للمصطلحات التقنية. جون لديه قدرة كبيرة على الكتابة بطريقة يمكن فهمها من قبل الموظفين التقنيين وغير التقنيين على حد سواء.

كان تسريح جون الأخير من شركة XYZ نتيجة للاستعانة بمصادر خارجية لمسؤولياته على مستوى الشركة ، وليس نتيجة لأية مشاكل في الأداء من جانبه. إذا تغيرت الظروف في شركة XYZ ، فلن أتردد في إعادته لأنه كان عضوا قيما في الفريق.

إذا كنت ترغب في التحدث معي عن مهارات جون ، والإنجازات ، أو عادات العمل ، فلا تتردد في الاتصال بي مباشرة على (555) 555-1111.

بإخلاص،

اسم المدير
عنوان المدير

إضافة معلومات إضافية

وظيفة الكاتب التقني شقين. يحتاج الموظف إلى أن يكون كاتبًا ماهرًا في مجال معين ولكنه يحتاج أيضًا إلى أن يكون لديه المهارات اللازمة لترجمة المعلومات الباطنية إلى مصطلحات شخصية. ينبغي أن يكون الموظف الناجح قادراً على إنشاء مستندات وأدلة فنية وشرح المعلومات المعقدة بطريقة واضحة وموجزة.

كما يجب أن يكونوا قادرين على العمل مع الموظفين الفنيين لضمان دقة جميع أوصاف المنتج ، على الرغم من أن موهبتهم الرئيسية هي الكتابة.

عندما تكتب خطابًا مرجعيًا ، تأكد من التعبير تحديدًا لصاحب العمل المحتملين أن John Doe أتقن متطلبات الوظيفة. لا تتردد في توضيح (عند الاقتضاء) الواجبات اليومية لجون ، مثل تخطيط وتطوير وتنظيم وكتابة وتحرير أدلة العمليات. يتم تكليف العديد من كتاب التكنولوجيا "بتحليل المستندات للحفاظ على استمرارية نمط المحتوى" ، مما يسلط الضوء على أهمية عملهم على المدى الطويل. لا تنسَ ملاحظة هذا في رسالتك.

في حين أن معظم الشركات لا تحتاج إلى رسائل مرجعية لتكون على ورق الشركة ، فإن كتابة مرجع على ورق الشركة سوف يجعلك تبدو أكثر مصداقية بالنسبة لصاحب العمل المحتمل ، لذا اختر الرسالة التي تحمل الكتابة فوق التوصية على قطعة فارغة من الورق. إذا كنت تكتب نسخة رقمية ، تأكد من دمج شعار شركتك.