دعونا نتعمق في ذلك ونرى ما إذا كان يجب عليك النظر في أمر يجب عليك أو شركتك القيام به.
أنواع الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات
هناك عدة أنواع من الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات ، يتم تحديدها من خلال المكان الذي يتم فيه العمل الخارجي. وتشمل هذه:
- نقل الأعمال / الخدمات في الخارج ، عادة للاستفادة من انخفاض التكاليف و / أو مناخ اقتصادي أكثر ملاءمة
- Nearshoring: نقل الأعمال / الخدمات إلى بلد آخر قريب ، في كثير من الأحيان تقاسم الحدود مع بلدك
- Homeshoring / onshoring: السماح للموظفين بالعمل من المنزل بدلاً من المكتب أو المصنع أو أماكن العمل المادية ذات الصلة
أمثلة على خدمات تكنولوجيا المعلومات التي يتم الاستعانة بها بشكل متكرر
- تطوير التطبيقات / البرامج ؛
- تطوير الويب / الاستضافة ؛
- دعم التطبيق أو الإدارة ؛
- الدعم الفني / مكتب المساعدة
- تطوير / إدارة قواعد البيانات
- الاتصالات.
- بنية تحتية
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية
يجب أن يكون هناك تفسير جيد لسبب قيام العديد من الأماكن بذلك ، أليس كذلك؟
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات / رواد الأعمال يختارون الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من أعمالهم.
- الخبرة: في بعض الأحيان يكون للمورد / الأعمال التجارية في الخارج معدات خاصة و / أو خبرة فنية ، مما يجعلها أفضل في المهمة المعطاة من الموظفين داخل منظمة الاستعانة بمصادر خارجية
- انخفاض التكاليف: يؤدي السحب الكبير إلى أعمال الاستعانة بمصادر خارجية في الخارج إلى خفض تكاليف العمالة والعمليات وحتى المعدات
- مرونة الموظفين: وفقًا لـ James Bucki ، "ستسمح الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التي تتطلب مطالب موسمية أو دورية بجلب موارد إضافية عند الحاجة إليها وإطلاقها عند الانتهاء من ذلك".
مساوئ الاستعانة بمصادر خارجية
فيما يلي بعض العيوب المحتملة للاستعانة بمصادر خارجية.
- الحواجز اللغوية / الثقافية: يمكن أن تؤثر هذه على كل من الموظفين والعملاء ، خاصة عندما تكون هناك حاجة إلى شرح واضح للمشاكل والحلول
- مناطق زمنية مختلفة: يمكن أن يضيف ذلك كحاجز للاتصال والتنسيق مع شركة التوظيف
- التحول الأبطأ: قد تؤدي حواجز اللغة المقترنة بالاختلافات الزمنية أحيانًا إلى أوقات أطول للمشروع / القرار
- احتمال فقدان الجودة ، ما لم تستثمر الوقت في عملية فحص صارمة
حيث لتوظيف الاستعانة بمصادر خارجية
هناك العديد من الأماكن للعثور على عمال الاستعانة بمصادر خارجية في الوقت الحاضر.
اعتمادًا على احتياجات شركتك ، قد تبحث عن شخص واحد فقط ، أو فريق ، أو قسم بأكمله.
عادةً ما يكون العثور على الموظفين الظاهريين الفرديين أو الفرق الصغيرة أمرًا بسيطًا إلى حد ما. فيما يلي بعض الأماكن للبحث:
- Upwork: سابقا oDesk و Elance ، Upwork هو مكان رائع للعثور على المترجمين المستقلين في الخارج أو المزيد من المساعدة الدائمة بدوام كامل. يمكن لأي شخص أن يقوم بالتسجيل كعضو في مختلف فئات العمل ، لذلك ستحتاج إلى القيام بكل أعمال القراءة من خلال الملفات الشخصية والمقترحات المستقلة. نشر وظائف مجانية.
- الباحث عن الموظفين الافتراضيين: يشبه هذا الموقع خدمة التوفيق بين المقاولين الذين يبحثون عن مساعدة افتراضية. في حين أن هناك تكاليف أعلى مقدما ، فإن العمال الافتراضيين الذين يقارنونك بهم هم من الدرجة الأولى ، وهو ما يساوي وقت البحث الأقل من جانبك.
- Easy Outsource: تعمل هذه المنصة على أساس الاشتراك الشهري ، حيث لا تدفع إلا عند توظيف العمال. كما أنها توفر خطة مجانية تتيح لك امتيازات توظيف أقل.
وبصرف النظر عن هذه الثلاثة ، هناك العديد من المواقع على الإنترنت للعثور على المواهب الافتراضية. إذا كنت تبحث عن مساعدة قصيرة الأجل أو أسعار أرخص على المهام البسيطة ، فقد يكون التعاقد الخارجي هو الخطوة الصحيحة لشركتك. ومع ذلك ، تذكر أن تكون ذكيا بشأنها ولا تختار فقط أرخص عرض ، لأنه في كثير من الأحيان صحيح أنك تحصل على ما تدفعه مقابل.