دليل خطوط للكتابة شكرا لك رسائل
نظرًا لأن أقل من 10٪ من الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات تمت متابعتهم من خلال رسالة شكر ، فإن القيام بذلك يمكن أن يساعدك على التميز عن الآخرين. إليك بعض النصائح لكتابة رسائل الشكر ، بالإضافة إلى روابط لأمثلة من رسائل الشكر لاستخدامها كدليل.
كيف تكتب رسالة شكر
يجب أن تخطط لإرسال رسالة شكر خلال 24 ساعة من مقابلتك. في حين أن بعض المهن ستتوقع نسخة مطبوعة بالبريد ، في صناعة التكنولوجيا ، عبر البريد الإلكتروني وشكرا لكم رسائل تعتبر القاعدة.
عندما تكتب رسائل الشكر ، استخدم هذه الإرشادات أثناء الكتابة:
- التعبير عن حماسك: نقل اهتمامك وحماسك للشركة والموقف الذي أجريت مقابلته. حاول أن تكون محددًا بشأن سبب اهتمامك وكيف تكون مناسبًا للفريق.
- معالجة النقاط التي لم يتم حلها: قم بالتعامل مع أي قضايا أو أسئلة طرحت أثناء المقابلة بحيث تشعر أنك لم تجب بشكل كامل. هذه الرسالة هي فرصتك الأخيرة لإعطاء انطباع إيجابي عن الشخص الذي يجري المقابلة.
- إضفاء الطابع الشخصي: من المرجح أن تكون أحد الأشخاص الذين تمت مقابلتهم ، لذلك عليك أن تضع نفسك بعيدًا عن المرشحين الآخرين حتى يتذكروك عندما تغادر. في رسالتك ، قم بإلقاء الضوء على نقطة رئيسية من المقابلة التي أجريت معك والتي تعتقد أن الشخص الذي يجري المقابلة سوف يتذكرها ، وبالتالي عليك أن تتذكرها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تقابل أكثر من شخص ، ففكر في إرسالهم جميع رسائل الشكر ، كل واحد منهم مختلف قليلاً. قد لا تعرف بالضبط من سيكون في المجموعة اتخاذ القرارات. سيساعدك الحصول على بطاقة عمل من كل من يجري معك المقابلة في الأسماء والعناوين عند الجلوس لكتابة شكرك.
- كرر خبرتك: إذا أبلغت الشركة عن احتياجاتها الخاصة أو مشاكلها أو تحدياتها ، فاستخدم خطاب الشكر لتوضيح كيف يمكنك تلبية هذه الاحتياجات.
- تسليط الضوء على نجاحاتك: وبالمثل ، إذا أبلغت الشركة مؤهلاتها المثالية للمرشح ، استخدم خطاب الشكر لتوضيح كيف تلبي أو تتجاوز تلك المؤهلات.
- إجراء تدقيق ، ومن ثم التدقيق مرة أخرى: تأكد من أن رسالتك التي تحمل عبارة شكر ترسل صورة احترافية عبر التأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية.
فيما يلي روابط لأخذ عينات من رسائل الشكر التي يمكنك استخدامها كمبادئ توجيهية لكتابة شكرك. لاحظ أن هذه مكتوبة بصيغة خطاب رسمي رسمي . قد ترغب في تعديلها للبريد الإلكتروني عن طريق إخراج العنوان وعنوان العنوان ، اعتمادًا على ثقافة الشركة التي أجريت معها المقابلة.