ما يجب أن تعرفه عن سياسة إجازة غير محدودة

دليل صاحب العمل لفوائد الاجازات غير محدودة

لقد كان من المفهوم منذ فترة طويلة أن الموظفين يقومون بأفضل عمل لديهم عندما يكونون في وضع جيد وصحي. ولذلك ، فإن امتلاك خيار الإجازة بضعة أيام للعطلة هو ميزة ممتازة لتمديدها لجميع الموظفين. في حين أنها ليست في الواقع فائدة إجبارية ، (على عكس الوقت المرضي) فإن وقت العطلة هو المعيار لمعظم الشركات. ومع ذلك ، كشفت دراسة أجراها مركز السياسة الاقتصادية والبحوث أن الموظفين الأمريكيين المؤهلين لا يحصلون إلا على معدل 13 يومًا من العطلة ، و 8 أيام إجازة مدفوعة الأجر في السنة ، مقارنة بـ 20 يومًا للعطلة و 13 يومًا مدفوع الأجر في السنة التي يقضيها العمال الأوروبيون احصل على.

وقد أظهرت دراسات أخرى أن حوالي 65 بالمائة من الأمريكيين لا يستهلكون وقتهم المدفوع. هل نحن أمة من مدمني العمل؟

ماذا لو توقف أصحاب العمل عن وضع سقف في وقت إجازة الموظف؟ ومن المثير للاهتمام أن هناك عشرات الشركات التي تقوم بذلك بالفعل في محاولة لتحسين مكان العمل.

لماذا نقدم عطلة غير محدودة للموظفين؟

في محاولة لجذب المرشحين ذوي الأداء العالي للعمل معهم ، بدأت شركات أخرى في تقديم عطلة غير محدودة كوسيلة لتحقيق مزيد من التوازن بين العمل والحياة في هذا المزيج. كما أنهم يدركون أنها تجذب المرشحين الذين يعملون ويلعبون بجد. هذه الشركات في جميع الصناعات من المحاسبة إلى المستودعات ، ويفعلون ذلك لضمان حصول موظفيهم على ما يكفي من الوقت للاسترخاء والشفاء من ضغوط العمل والتعامل مع مسؤوليات الحياة الأخرى. في المقابل ، يقدم الموظفون كل ما لديهم عندما يكونون في العمل ، وهذا ينتج قوة عمل أكثر سعادة وانخراطاً ، وقادرة على الابتكار المتميز والعمل الجماعي.

كيف تعمل سياسات الإجازات غير المحدودة في الواقع؟

كصاحب عمل ، قد تتساءل عن كيفية عمل سياسات الإجازات غير المحدودة في الواقع؟ قد تكون هناك بعض المخاوف حول تقديم هذا النوع من المزايا ، بما في ذلك:

هذه كلها مخاوف حقيقية يجب على كل شركة معالجتها قبل تنفيذ سياسة إجازة غير محدودة. وفقا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، هناك بعض الخطوات المحددة التي يمكن لأي منظمة اتخاذها لضمان الانتقال السلس من سياسة العطلة التقليدية إلى سياسة عطلة غير محدودة.

امنح الموظفين اشعاراً وافياً

ستحتاج إلى جمع المعلومات والتحضير مسبقًا لسياسة إجازة غير محدودة. قدّم الكثير من الإشعارات للموظفين بأن هناك نوعًا جديدًا من المزايا سيأتي وكيف سيصبح جزءًا من الثقافة العامة للشركة. قم بتثقيف المديرين حول السياسة وكيف سيتم إدارتها.

آخر شيء تحتاجه إدارة الموارد البشرية أو الإدارة هو هبوط في ذعر الموظفين في اليوم الذي يدخل فيه حيز التنفيذ.

ضعه في الكتابة في دليل الموظف

إذا كانت شركتك لا توفر حاليًا وقتًا غير محدودًا لقضاء العطلات للموظفين ، فقد يكون هذا مربكًا للغاية للموظفين في البداية. إنشاء سياسة مكتوبة توضح الهيكل غير المحدود لعطلة الإجازات ، بما في ذلك الأهلية ، وكيفية طلب إجازة ، وأي قواعد حول استخدام هذه الميزة. تأكد من أن طلبات العطلة هذه تخضع لموافقة الإدارة وتوافر الموظفين ، ولن يتم التسامح مع أي إساءة استخدام للسياسة. يجب أيضًا الإشارة إلى أنه يجب على جميع الموظفين الاستفادة من الوقت المستحق أولاً ، وأنه بمجرد مغادرتهم الشركة ، لن يحصلوا على أموال مقابل أيام عطلة غير محدودة وفقًا للخطة الجديدة.

توضيح استخدام أيام العطلات غير محدودة

من المهم توضيح الغرض من أيام الإجازات غير المحدودة. لم يتم تصميم هذه السياسة للسماح للموظفين بسحب الأسابيع أو الأشهر من العمل دون إشعار أو موافقة مناسبة. كما أنه لا يهدف إلى "التخلص من" عطلات نهاية الأسبوع أو تمديد فترة الإجازة المرضية أو الطبية أو FLSA أو التدريب العسكري أو إجازة الأمومة. لا يجوز للموظفين استبدال أيام الإجازات غير المحدودة بالوقت المدفوع ، لأن الأمر متروك لأصحاب العمل ليقرروا كم من وقت العطلة يتم دفعه لكل موظف في كل سنة.

إنشاء نظام مُدار ذاتيًا للتوثيق

تحتاج كل شركة تقرر استخدام سياسة عطلة غير محدودة إلى نظام موثوق لتعقب الطلبات والموافقات والغياب. اجعل الخدمة الذاتية لموظفي النظام والمديرين المعينين للموافقة على الطلبات. تشغيل تقارير منتظمة لضمان استفادة الموظفين من هذه الميزة ، ولكن ليس استغلالها. تأكد من تحديد ما بين الإجازات والمرضى والعلاجات الطبية وغيرها من أشكال الإجازة من أجل الامتثال لإرشادات ERISA.

عرض بدائل لقضاء وقت العطلة

يجب أن يكون لدى جميع الموظفين خيارات مرنة أخرى للعثور على التوازن بين العمل والحياة مثل القدرة على العمل من المنزل أو موقع آخر بعيد ، طالما أنهم كانوا منتجين. يمكن ربط الأداء في كثير من الأحيان إلى عدد المرات التي يأخذ فيها الموظفون بعض الوقت لمتابعة أحلام أخرى ، لأنهم يعودون إلى العمل أكثر سعادة وأكثر تفاؤلاً بشأن وظائفهم. تزويد جميع الموظفين بخيارات في الكيفية التي يرغبون في العمل بها ، بما في ذلك تغيير أوقاتهم وإخراجها.

فوائد سياسات عطلة غير محدودة لأصحاب العمل

في حين أن الكثير من التركيز على عطلة غير محدودة كان على الموظفين ، هناك بعض الفوائد الفريدة لأصحاب العمل أيضا. ووفقاً لشركة Time Time Off ، فإن هناك كل عام هناك 224 مليار دولار أمريكي للمسؤولية عن الشركات الأمريكية بسبب وقت الإجازات غير المستخدمة. عندما لا يكون على الشركة تتبع وقت الإجازات غير المستخدمة ، يمكن أن يوفر هذا مبلغ 1،898 دولارًا لكل موظف.

علاوة على ذلك ، إذا لم تكن الموارد البشرية وإدارات المرتبات مطالبين بتتبع وقت الإجازات المتراكمة ، فهذه مهمة إدارية واحدة أقل من تلك الموجودة على لوحاتها. هم أيضا لا داعي للقلق بشأن دفع وقت العطلة غير المستخدمة عندما يترك الموظف الشركة. وهذا يوفر المزيد من الوقت للتركيز على الجوانب الأخرى لإدارة نشاط تجاري ناجح ، وزيادة مشاركة الموظفين ، وجعل ثقافة الشركات أفضل للجميع.

ويدعم إجازة غير محدودة عافية أكبر لدى الموظفين ومُعاليهم ، الأمر الذي يمكن أن يقلل بشكل غير مباشر من تكاليف المنافع الأخرى مثل التأمين الصحي ، والتأمين ضد العجز ، وبرامج مساعدة الموظفين . يمكن للموظفين بسهولة أن يأخذوا الوقت اللازم لاحتياجاتهم الشخصية ، مثل التوجه إلى الطبيب أو طبيب الأسنان للحصول على الرعاية الروتينية. سيقل احتمال استدعاؤهم للمرضى لأنهم قادرون على أخذ فترات راحة عند الحاجة ، وهذا يساعد على زيادة مستويات الإنتاجية للشركة بأكملها.

كما يمكن استخدام وقت العطلة لمتابعة التطوير المهني وتعزيز المستويات التعليمية. يمكنهم أخذ بعض الوقت للدراسة للامتحانات ومشاريع الصف الكامل. إذا اضطروا للسفر لأسباب تعليمية ، يمكنهم القيام بذلك بحرية. هذا جاذبية خاصة لمغيري المهن والجيل الأصغر من الموظفين الذين يضعون قدرا كبيرا من القيمة على التعلم والجداول الزمنية المرنة على وقت العمل.

ما إذا كانت شركتك تختار تقديم سياسة عطلة غير محدودة أم لا تعتمد على أهداف عملك. ولكن انتبهوا ، تقدم المزيد من الشركات هذه المزايا للموظفين الآن ، الأمر الذي قد يؤدي إلى إغراء موظفيك بالمنافسين.