يمكن لأصحاب العمل دعم الموظفين في جهودهم لتحقيق التوازن بين العمل والحياة
أرباب العمل ليسوا مسؤولين عن توفير توازن العمل لموظفيهم ، ولكن يمكنهم مساعدة الموظفين في البحث عن توازن العمل الخاص بهم والمحافظة عليه.
بتفاؤل ، فإن القرارات والسياسات والقيم والتوقعات في مكان عملك تدعم الموظفين في خيارات التوازن بين العمل والحياة.
في أفضل الحالات ، تساعدك خيارات صاحب العمل هذه على توظيف واستبقاء الموظفين المتفوقين الذين تبحث عنهم. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك التحكم بها والتي تشجّع أو تثبط التوازن بين العمل والحياة بين الموظفين.
تقديم جدول عمل مرن
والجدول الزمني المرن لا يعني أن الموظفين يمكن أن يأتون ويذهبون حسب الإرادة ، وهو احتمال يتعلق بأرباب العمل. تحدد سياسة الجدول الزمني المرن ما يعنيه صاحب العمل بالساعات المرنة . في العديد من أماكن العمل ، تكون أوقات البدء والانتهاء المرنة سهلة التنفيذ. تتطلب جداول مرنة أكثر تطوراً مثل أسبوع العمل لأربعة أيام أو العمل عن بعد المزيد من التخطيط ، لكن جداول العمل المرنة تشكل حجر الزاوية في توازن العمل.
مثال مفضل ينطوي على شركة النشر على الإنترنت في مدينة نيويورك التي تسمح للموظفين بالتواصل عن بعد يومين في الأسبوع.
مع الموظفين الذين يعيشون في بروكلين ونيوجيرزي ، وجميع أنحاء الأحياء الأخرى ، فإن سياسة الشركة هذه توفر على الموظفين مئات الساعات من وقت وتكاليف التنقل. كما أنها تمكنهم من الحصول على وقت إضافي لجميع احتياجات الحياة.
عرض وقت التوقف المدفوع (PTO)
عرض PTO بدلاً من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر والأيام الشخصية المدفوعة والإجازات المدفوعة.
يعامل نهج الإجازة المدفوعة (PTO) الموظفين مثل البالغين القادرين على اتخاذ القرارات حول كيفية وموعد ووقت استخدام الوقت المدفوع من قبل صاحب العمل. في نظام PTO ، لا يجب أن يقلق أرباب العمل أو الموظفين حول المحاسبة عن كيفية إنفاق الإجازة. هذا يزيل الارتباك والحاجة لسياسات إضافية مثل تحديد ما يشكل يومًا مريضًا . نعم ، هناك سلبيات ل PTO ، ولكن ليس من حيث توازن العمل.
السماح فقط المحدود من PTO في سنة تقويم أخرى
إذا كان الهدف من إجازة مدفوعة الأجر هو تشجيع الموظفين على فعل ذلك - يأخذون إجازة - فإن دفع أجور الموظفين للوقت يأتي بنتائج عكسية. حتى إذا أراد الموظفون التبرع بقيمة وقتهم المدفوع لمؤسسة خيرية أو زميل عمل استغل وقته لأسباب حقيقية ، فإن هذه الإجراءات لا تشجع على توازن العمل وتجديد شباب الموظفين.
نموذج التوازن بين العمل والحياة نفسك
يحتاج المديرون وكبار المدراء إلى وضع نموذج لتوازن العمل الذي يرغبون في تشجيع موظفيهم على إظهاره. عندما يستخدم أحد المديرين PTO لأخذ إجازة ويستجيب للبريد الإلكتروني كما لو كانت في المكتب ، فإن هذا يرسل رسالة قوية إلى الموظفين حول ما إذا كانوا بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني أثناء العطلة.
يتم الاستماع إلى تصرفات كبار القادة ومراقبتها من قبل الموظفين. عندما يستدعي أحد كبار المديرين لقاءات غير مهمة أثناء وجوده خارج المكتب ، يحصل الموظفون على الرسالة. يؤثر على خياراتهم الشخصية لتوازن العمل والحياة.
حدد التوقعات بأن هذا الوقت هو في الواقع إيقاف الوقت
مع تواصُل الموظفين إلكترونياً مع مكان العمل على مدار 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في األسبوع ، في المكتب أو في الخارج ، يعد التوازن بين العمل والحياة تحديًا. قم بإعداد التوقع ، في مكان عملك ، أنه عندما يغادر الموظف لقضاء إجازة ، فمن الأفضل إرسال بريد إلكتروني يقول إنه في إجازة مع وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. تكريم PTO الموظف من خلال عدم الاتصال به إلا إذا كان حقا حالة طوارئ.
السماح للموظفين بأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر حسب الحاجة لحاجات دورة الحياة
يمتلك الموظفون أحداثًا خطيرة ومُغيّرة للحياة ، واحتياجات عائلية طارئة ورغبات في استكشاف الحياة والفرص الوظيفية.
في حين أن الأسابيع الـ 12 التي يتطلبها قانون الإجازة الطبية والعائلية (FMLA) وصاحب العمل ترك السياسات التي كانت موجودة قبل FMLA تغطي العديد من الأحداث ، فهي ليست كافية دائمًا. يسمح العديد من أصحاب العمل للموظفين بأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لأنشطة وأحداث مثل:
- الولادة المبكرة للطفل الذي يتم إدخاله للمستشفى لفترة زمنية طويلة ،
- تمرض أحد الوالدين مع مرض خطير في ولاية أخرى ،
- تسوية ملكية أحد الأقارب في دولة أخرى ،
- تمديد إجازة الأمومة لمدة 4-8 أسابيع إضافية ،
- استكشاف الانتقال إلى موقع جديد مع أحد الزوجين دون حرق الجسور إلى وظيفتهم الحالية ،
- حضور مدرسة غراد بدوام كامل لاستكمال الدروس التي كانت متوفرة فقط خلال النهار، و
- حضور مدرسة الدراسات العليا عبر الإنترنت في ولاية أخرى للجلسات الأربعة المطلوبة في الموقع لمدة أسبوعين في السنة.
رعاية الأنشطة الشهرية
رعاية الموظف والمناسبات والأنشطة العائلية شهريا لتشجيع بناء الفريق ، والصداقات بين الموظفين ، وإدراج الأسر في أحداث العمل. في الوقت نفسه ، جدولة بعض الأحداث للكبار فقط. توفير مجالسة الأطفال في هذا الحدث أو في أي مكان آخر ، إذا كان سيشجع على حضور الموظفين.
البولينج ، والنزهات ، والأفلام في الهواء الطلق ، والمشاغل ، ومراكز الألعاب ، والتزحلق على الجليد ، والأحداث الرياضية مثل لعبة البيسبول أو كرة القدم ، والهايرويد ، والتفاعل مع الحدث الخيري المفضل لدى الشركة كلها مناسبة للعائلات. (في ملاحظة جانبية ، فإن العلاقات والصداقات التي يبنيها الموظفون تشجعهم على البقاء مع شركتك وفي منطقتك. معظم الموظفين السعداء لديهم أفضل صديق في العمل).
لا تتوقع من الموظفين العمل بجد مع ساعات طويلة ، وعطلات نهاية الأسبوع كل الوقت
لا بأس في أن تتوقع من الموظفين العمل لساعات طويلة صعبة أثناء الدفع من أجل إصدار منتج في الوقت المناسب ، على سبيل المثال ، أو في معرض تجاري لمدة ثلاثة أو أربعة أيام. ولكن ، لا يمكن للموظفين الحفاظ على مستوى غير عادي من الطاقة وساعات العمل الإضافي الطويل كتوقع عمل مستمر. سيتحقق الموظفون من العمل ، ويحترمون ، و / أو يغادرون إذا كانت الساعات الطويلة والجهد غير العادي هي المعايير . لا تخلط بين الالتزام والمشاركة والتفاني مع أسابيع 60-70 ساعة.
اسمح بعبارة: "بعض احتياجات الحياة المتقاطعة في مكان العمل والعكس"
غالبًا ما يتم التخفيف من التسوق عبر الإنترنت من خلال البيع أثناء العمل من قبل الموظف الذي يستجيب لرسائل البريد الإلكتروني في الساعة 10 مساءً. لا ترغب في تشجيع موظفيك على التحدث مع أطفالهم أثناء العمل. ولا ترغب في تشجيع الموظفين على استخدام الوقت عبر الإنترنت أثناء يوم العمل لأسباب شخصية.
ولكن عليك أن تدرك أنه بالنسبة للكثيرين ، وخاصة الموظفين المحترفين ، فإن الخط الفاصل بين وقت العمل والعمر لم يعد متميزًا. هل تفضل أن يأخذ الموظف نصف يوم لقضاء عطلة تسوقه أو قضاء عشرين دقيقة في إجراء عملية شراء سريعة عبر الإنترنت؟ أو ، هل تريد أن تغادر أمك معظم الأيام للتأكد من أن أطفالها قد عادوا إلى المنزل من المدرسة؟
هل تريد حقًا مراقبة ما إذا كان الموظف ينشر نكتة على فيسبوك أو يقوم بتجنيد الموظفين المحتملين لمركزك المفتوح؟ يمكنك الوثوق بالموظفين البالغين لاتخاذ خيارات جيدة. تعامل مع الأفراد الذين لا - فرديًا.
تقديم فرصة للموظفين للمشاركة في الوظيفة أو العمل بدوام جزئي
أرباب العمل يميلون إلى الاعتقاد بأن كل وظيفة هي وظيفة بدوام كامل ، ولكن ليس كل الوظائف تحتاج إلى موظف بدوام كامل . ضع في اعتبارك المواهب التي ستكون متاحة لمؤسستك إذا كنت قد وظفت موظفين لساعات غير متفرغة . مع الشخصين المناسبين ، يمكن أن تعمل المشاركة في الوظائف بشكل فعال أيضًا مع الموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ بهم أثناء قيامهم ببدء العوائل أو التعليم المنزلي ، على سبيل المثال.
سوف يفكر أصحاب العمل والموظفون الإبداعيون في المزيد من الطرق التي يمكن لأصحاب العمل من خلالها دعم الموظفين في بحثهم عن التوازن بين العمل والحياة. ابدأ بهذه الأفكار العشرة لاتخاذ خطوة عملاقة لدعم موظفيك في جهودهم للمشاركة الكاملة في جميع جوانب عملهم وحياتهم.