بصفتك المشرف ، من المحتمل أن يطلب منك مراجع من موظفيك.
بالطبع ، قد يكون من المفاجئ اكتشاف أن هناك من يخطط للانتقال في وقت معين ، لسبب أو لآخر. ينتقل الناس من الوظائف لأسباب عديدة ، وغالبًا ما لا يعكس أسلوب الإدارة لديك ، خاصةً إذا كانوا يشعرون بالراحة لطلبك كمرجع.
إذا كنت تشعر أنه يمكنك إعطاء الشخص إشارة متوهجة ، يجب عليك. كن صادقاً حول مهاراتهم ومؤهلاتهم ، وقدم حكايات محددة للنجاح في الوظيفة التي يمكنك القيام بها. تأكد من أن تسأل عن الشكل المطلوب وعن اسم جهة الاتصال قدر الإمكان. إذا كنت لا تشعر بأنه يمكنك تقديم تأييد قوي ، فإليك كيفية رفض طلب للحصول على مرجع .
ما يجب تضمينه في مرجع مهني
بعض المعلومات معيارية لتضمينها في خطاب مرجعي . ستحتاج إلى ذكر ما هي السعة التي عرفتها للموظف ، بالإضافة إلى إبراز مهاراته وقدراته ومواهبه الخاصة.
يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بك بحيث يمكن لأصحاب العمل الجدد المحتملين المتابعة بسهولة لطرح المزيد من الأسئلة إذا لزم الأمر.
فيما يلي أمثلة على رسائل مرجعية مهنية مكتوبة لموظف يبحث عن عمل. يتم كتابة الحرف الأول كرسالة عمل وسيتم إرساله بالبريد أو إرساله كمرفق (يمكن طباعته لملف الموظف).
ابدأ مع اسمك وعنوانك وشركتك وعنوانك وهاتفك ومعلومات بريدك الإلكتروني. اتبع مع التاريخ واسم مدير التوظيف والعنوان والشركة والعنوان. ابدئي برسالتك مع تحية ، متبوعة بنص رسالتك. قم بإنهاء رسالتك مع إغلاق العمل وتوقيعك على نسخة مطبوعة ، متبوعًا باسمك المكتوب. يجب إدراج اسمك المكتوب فقط إذا كنت لا تطبع الرسالة.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى المرجع بدلاً من كتابته ، فيجب أن يحتوي سطر الرسالة الإلكترونية على اسم الشخص الذي تقدم المرجع إليه. كذلك ، قم بتضمين اسمك بالكامل مع عنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، بحيث يمكن لأصحاب العمل المحتملين التواصل بسهولة إذا كانوا يرغبون في الحصول على مزيد من المعلومات أو التوضيح.
المرجع المهني (نسخة مطبوعة)
دينيس سباات
TREX، Inc.
76 الشارع الرئيسي
أي مدينة أو ولاية أو Zip
123-456-7890
spaatd@email.comتاريخ
كاترين زابودا
DRES، Inc.
532 شرق شارع 95
كل مدينة ، ولاية ، الرمز البريديعزيزي كاترين ،
لقد كانت نيسان رانجو موظفة هنا في TREX، Inc. خلال السنوات الخمس الماضية. لقد كان من دواعي سروري العمل معها ، ولفت انتباهها إلى التفاصيل في كل مشروع. مهاراتها في التواصل والناس ممتازة ، ولديها بعض الأفكار المبتكرة للغاية.
يمكنني أن أوصي بها للغاية للحصول على الفرصة المتاحة لديك. وهو موقف مشابه للغاية لتلك التي تملكها حاليًا ، وهي مناسبة تمامًا للتحديات التي تقدمها. أبريل هي امرأة شابة موهوبة ، والجميع هنا تتمنى لها كل خير مع انتقالها إلى كل مدينة.
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، يرجى الاتصال بي.
تحياتي الحارة،
دينيس سباات (توقيع كتابي)
دينيس سباات (الاسم المكتوب)
المرجع المهني (البريد الإلكتروني)
سطر الموضوع: ديريك وايت - المرجع
عزيزي السيدة شين ،
أنا أكتب للتوصية ديريك وايت. لقد عملت مع ديريك خلال السنوات الخمس الماضية في شركة ABC Event Planning Company. لثلاثة من تلك السنوات ، كان تقريري المباشر.
في الوقت الذي عرفته فيه ، كان ديريك باستمرار موظفًا قويًا - قادرًا على السيطرة على المشاريع الكبيرة وتنفيذها على أكمل وجه. كذلك ، إنه لمن دواعي سروري العمل معه. ديريك هو مبتهج في مواجهة المواعيد النهائية الشاقة ومتاحة دائما لتقديم يد إلى زملاء العمل عند الضرورة.
نادرًا ما تصادف شخصًا موهوبًا في كلٍّ من أفكار الصورة الكبيرة وتنفيذ التفاصيل الصغيرة - ديريك هو ذلك الشخص. كمشرف حساب هنا في شركة ABC Event Planning Company ، يقوم بوضع خطط الأحداث للعملاء ثم يدير علاقة العميل من الفكرة وحتى التنفيذ. سيكون ديريك مناسبًا جدًا لشركتك ، وبناء علاقات قوية وضمان أحداث ناجحة.
أنا أوصي ديريك كموظف في شركتك. وقال انه سيكون رصيدا لأي منظمة. من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.
الأفضل،
تانيشا جونز
مدير ، ABC Event Planning Company
jonestan@email.com
555-555-5555
مزيد من الأمثلة: خطابات توصية المهنية | خطابات توصية شخصية