نصائح لانهيار طلب مرجعي

ماذا يمكنك أن تفعل إذا طلب منك كتابة خطاب توصية أو تقديم مرجع لشخص ما لا تريد أن توصي به؟ ربما لم تتأثر بمهارات العمل أو العمل الجماعي أو أخلاقيات العمل. ربما أنت ببساطة لا تعرفهم جيداً بما يكفي لوصف أدائهم الوظيفي بفعالية. في أي حال ، من الأفضل رفض الطلب بدلاً من اعتماد شخص لا تشعر بالارتياح عند تقديم توصية بشأنه.

لا يوجد أبدًا التزام بمنح شخص ما مرجعية. إذا كنت لا تستطيع أن تشهد بصدق على مؤهلات الشخص ومهاراته بطريقة إيجابية وحماسية ، فمن الأفضل أن تختار عدم تقديم مرجع لها.

هناك طرق لرفض الطلب بأدب ودبلوماسية دون الإساءة إلى الشخص الذي طلب منك. الخدعة هي أن تفعل ذلك دون أن تجعل رفضك يبدو وكأنه نقد شخصي أو رفض مهني.

كيفية رفض طلب مرجعي

إذا طُلب منك كتابة أو تقديم توصية ولا تشعر بالراحة في القيام بذلك ، فإليك بعض الطرق للتعبير بأدب ولكن بشكل مباشر لا.

ماذا تقول عندما لا تعرف الشخص جيدا

إذا طلب شخص ما إشارة ، وأنت لا تعرف الشخص جيدًا أو لا تشعر بالراحة في التوصية به ، فيمكنك ببساطة القول: "أنا آسف ، لكنني لا أشعر بأنني أعرفك جيدًا بما فيه الكفاية (أو أنا لم تعمل معك لفترة كافية) لتزويدك بتوصيات دقيقة وشاملة ".

إذا كان الشخص يتابع المسألة ، فقم ببساطة بشرح أن نزاهتك وعلامتك المهنية تتفق مع كل توصية تقوم بها ، وأنت ببساطة لا تشعر بالراحة في كتابة التوصية.

ماذا تقول عندما لا تريد توفير مرجع

إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، ولكن لا تشعر أنه يمكنك تقديم توصية إيجابية له ، فيمكنك ببساطة القول: "لا أشعر أنني سأكون أفضل شخص لكتابة توصية لك" ، وربما تقديم اقتراح لشخص آخر يمكن أن يسأل.

لا تشعر بالسوء حيال قول لا. في بعض الأحيان ، يكون من الصعب العثور على طريقة لرفض الطلب بأدب ، ولكنك ستقدرين الصراحة إذا كان هناك شخص ما طلبته للتوصية كان سينخفض. من الأفضل عدم إعطاء توصية على الإطلاق من إعطاء إشارة واحدة أو حتى إشارة سلبية ، والتي يفعلها بعض الناس دون النظر في كيفية تأثيرها على الفرد ، مهنيا أو نفسيا ، الذي سألهم.

ماذا تفعل عندما تمنع سياسات الموارد البشرية المراجع

إنها لحقيقة محزنة أن هناك نزعة متنامية ، في مجتمعنا المتقارب ، لكي تضع الشركات سياسات تحظر منح المراجع والتوصيات للموظفين. وقد تم تطوير هذه السياسات غير المرجعية بسبب العديد من الحالات التي قام فيها الموظفون بمقاضاة صاحب العمل لتزويدهم بمرجع سلبي.

راجع قسم الموارد البشرية في مؤسستك لمعرفة ما إذا كانت هذه السياسة قد تم وضعها بالفعل. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك أن تشرح للشخص الذي يطلب التوصية بأن المعلومات الوحيدة التي سيسمح لك بتزويدها بها ستكون تأكيدًا على وظيفته ، وتواريخ توظيفه ، وتاريخ راتبه. وبالتالي ، سيكون من مصلحتهم أن يجدوا شخصًا آخر يقدم لهم مرجعًا لهم.

عينات الحروف رفض طلب توصية

في ما يلي نماذج لرسائل ورسائل بريد إلكتروني يمكنك استخدامها كنماذج لرفض الطلب.

وكما هو الحال دائمًا عند استخدام أمثلة نماذج الرسائل هذه ، تأكد من تخصيص الرسالة لتعكس ظروفك الخاصة ونغمة التعبير. تذكر أيضًا أن تكون مترددًا وقاسًا باللغة التي تستخدمها عند رفض الإشارة - لا ينبغي بأي حال من الأحوال انتقاد الشخص الذي يقدم الطلب.

استخدم دائمًا عبارات "أنا" بدلاً من "أقوالك": "أشعر أنني لا أعرفك جيدًا بما فيه الكفاية" بدلاً من "لم تكن قد تركت انطباعًا كبيرًا لدي". سيبقى الحفاظ على حوار محترم وناضج طريق طويل نحو جعل الرفض الصعب للإشارة أقل إيلاما.