الهدف من خطابات التوصية هو التأكيد على المهارات والإنجازات وكفاءة الشخص الموصى به. فكر في هذه الرسائل كرموز ، تهدف إلى تمثيل تصويت الشخص المهم على الثقة في مرشح - دون الحاجة إلى الذهاب شخصياً إلى مكتب مدير التوظيف وإقامة قضيته.
في معظم الأحيان ، يتم إرسال خطاب توصية إلى مدير التوظيف أو موظف القبول لتسهيل مقابلة أو مقدمة للمرشح.
ما هو مدرج في خطاب توصية
يصف خطاب التوصية مؤهلات الشخص ومهاراته فيما يتعلق بالعمل أو التعليم.
تناقش الرسالة الصفات والقدرات التي تجعل المرشح مناسبًا لمركز أو كلية أو برنامج مدرسي.
توصي الرسالة الفرد لوظيفة أو كلية أو كلية الدراسات العليا. عادة ما يتم طلب خطابات التوصية على أساس فردي ويتم كتابتها مباشرة إلى صاحب العمل ، أو موظفي التوظيف الآخرين ، أو لجنة أو قسم القبول.
من الذي عليه كتابة رسالة توصية
قد يكون اختيار أفضل الأشخاص لكتابة خطاب التوصية أمرًا صعبًا. إنها ليست مجرد مسألة إعداد قائمة بكل رؤساء وأساتذة وزملاء العمل السابقين ، واختيار الأشخاص الذين يرجح أن يقوموا بذلك.
تحتاج أيضا إلى التأكد من أن الكاتب هو الشخص الذي سيأخذ المهمة على محمل الجد ، وتكريس بعض الرعاية للمشروع. وخطاب التوصية الغامض أو المستكمل هو أسوأ من لا شيء على الإطلاق.
أبعد من ذلك ، ينبغي أن يكون الكاتب شخصًا يمكنه التحدث مباشرة إلى جودة عملك. من الواضح أن المدير الذي يقال منذ عشر سنوات ليس الخيار الأفضل. لا هو ذلك الزميل الذي أخطأ في كتابة اسمك على بطاقة عطلة الشركة في العام الماضي.
باختصار ، تأتي أفضل خطابات التوصية من الأشخاص الذين:
- هم على دراية عملك ، ويشعرون بإيجابية قوية حول هذا الموضوع.
- لديك الوقت الكافي لكتابة رسالة تثير إعجاب مدير التوظيف.
- هم في موقع السلطة أو غير ذلك لديهم سمعة من شأنها أن تعني شيئا لصاحب العمل.
النصائح والحيل
- قم بإعداد قائمة من الصفات والإنجازات التي ترغب في إبرازها في الرسالة. من الواضح ، لا تقدم هذه إلى التوصية كمتطلب. بدلاً من ذلك ، قم بتضمينهم كدليل. إن البريد الإلكتروني الأولي الذي نشكرك به هو مكان جيد للتواصل ، على سبيل المثال ، "أعرف أن مدير التوظيف مهتم بشكل خاص بالمرشحين بمهارة XYZ ، لذا إذا كنت تشعر بالايجابية بشأن مساهمتك في مشروع ABC ، فقد يكون هذا شيئًا يستحق الذكر. "
- اطلب من صديقك تدقيق مراسلتك مع الأشخاص الذين يقومون بكتابة رسائلك والحروف النهائية بأنفسهم. انتبه جيدًا إلى تهجئة أسماء الشركات والكيانات الأخرى ذات العلامات التجارية. لا تدع الحس السليم أن تكون دليلك: التسويق الكلام له تهجئة وقواعد كل شيء خاص به.
- في حين أنه من الأفضل أن تأخذ وقتًا طويلاً قدر الإمكان ، إذا لاحظت شيئًا محبطًا بشكل خطير مع رسالة التوصية - خطأ في التواريخ ، على سبيل المثال ، أو اسم شركة بها أخطاء إملائية - من الجيد تمامًا أن تطلب من المزوِّد تقديم طلب سريع إصلاح.
الفرق بين رسالة توصية ورسالة مرجعية
على عكس المرجعية الشخصية ، فإن معظم خطابات التوصية مكتوبة من قبل محترفين مثل المشرفين السابقين أو الأساتذة أو زملاء العمل. عادة ما يصف خطاب التوصية خلفية مقدم الطلب ، والتعليم ، والخبرة السابقة بطريقة تبرز بعض المهارات والصفات.
في حين أن خطابات التوصية والخطابات المرجعية قابلة للتبادل إلى حدٍ ما ، إلا أن خطاب التوصية يميل إلى أن يكون أكثر تحديدًا وتوجيهًا لشخص واحد حول موضع معين ، في حين أن الرسالة المرجعية هي أكثر عمومية ويمكن إرسالها للعديد من المنشورات.
أمثلة
- طلب جورج من المشرف في منصبه الأخير أن يكتب خطاب توصية لوظيفة في شركة كان يستهدفها.
- أقنعت رسالة التوصية التي كتبها رئيسها مدير التوظيف بدعوة سارة في مقابلة رسمية.
كيفية كتابة رسالة توصية
نصيحة حول كيفية كتابة خطاب توصية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة ، وكيفية إرساله ، وعينة من خطابات توصية للتوظيف والأكاديميين.
رسالة توصية العينات
رسالة مرجعية وعناوين رسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك التوصيات الأكاديمية والخطابات المرجعية للأعمال والمراجع الشخصية والمراجع المهنية .