ما هو نموذج I-9؟
مطلوب من أصحاب العمل التحقق من الهوية والأهلية للعمل لجميع الموظفين الجدد. نموذج الأهلية للتوظيف (I-9) هو نموذج تم إنشاؤه من قبل قسم خدمات المواطنة والهجرة بالولايات المتحدة (USCIS) التابع لوزارة الأمن الداخلي (DHS) والذي يجب استكماله لكل موظف تم توظيفه في الولايات المتحدة.
يستخدم نموذج I-9 للتحقق من هوية الموظف ولتحديد أنه مؤهل لبدء العمل في الشركة. تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من I-9 ، تمت مراجعة النموذج اعتبارًا من 17 يوليو 2017.
عندما يتم الانتهاء من استمارات الأهلية للتشغيل
يجب إكمال نموذج الأهلية للتوظيف (I-9) لجميع الموظفين الجدد . يجب على صاحب العمل التحقق من وثائق الأهلية للعمل والهوية المقدمة من قبل الموظف وتسجيل معلومات الوثيقة على نموذج I-9 في غضون ثلاثة أيام من العمل.
إذا لم يقم صاحب العمل بإكمال نماذج I-9 وصيانتها لكل توظيف جديد ، فقد يخضع لغرامات أو تداعيات قانونية أخرى من وزارة العمل. يجب على الموظفين تقديم وثائق لدعم ادعائهم وإثبات حقهم القانوني في العمل في الولايات المتحدة
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظفين تقديم المستندات الأصلية ، وليس النسخ.
الاستثناء الوحيد هو أنه يجوز للموظف تقديم نسخة مصدقة من شهادة الميلاد.
في النموذج ، يجب على صاحب العمل التحقق من وثائق الأهلية للعمل والهوية المقدمة من قبل الموظف وتسجيل معلومات الوثيقة على النموذج I-9.
خلفية عن التشريع
اعتبر قانون إصلاح الهجرة والرقابة لعام 1986 (IRCA) أصحاب العمل الأميركيين المسئولين قانونًا عن التحقق من أهلية التوظيف مطلوبًا لجميع الموظفين الجدد.
الجزء الأول من نموذج I-9 يجب أن يكمله الموظف ، ويطلب من صاحب العمل إكمال القسم الثاني خلال ثلاثة أيام من تاريخ بداية الموظف. في حين أن نموذج I-9 غير مطلوب للمتطوعين أو الموظفين المعينين بعقود ، يطلب من المواطنين الأجانب الذين يحملون تأشيرات عمل ملء النموذج للإشارة إلى وضعهم القانوني في الولايات المتحدة.
إذا كان الموظف غير قادر على القراءة أو الكتابة باللغة الإنجليزية ، يسمح النموذج لمترجم أو معد قانوني بإكمال النموذج نيابة عن الموظف. اعتبارًا من أكتوبر 2004 ، يمكن إتمام عملية التحقق من I-9 إلكترونيًا.
الوثائق المطلوبة لإثبات الأهلية للعمل
بالإضافة إلى معلوماتك الشخصية الأساسية ، عندما تقوم بتعبئة نموذج I-9 ، فإنك تحتاج إلى تقديم مستند يحدد هويتك وأهليتك للعمل في الولايات المتحدة . تتضمن الوثائق عادةً نوعًا من أنواع تعريف الصور وتأكيد الوضع القانوني في البلد للتحقق من أهلية العمل في الولايات المتحدة.
المستندات المقبولة I-9
هناك ثلاث فئات من المستندات المسموح لك بتقديمها. يطلب من الموظفين تقديم أي من المستندات من القائمة ألف أو واحدة من الوثائق من القائمة باء وأحد الوثائق من القائمة جيم.
القائمة أ (الوثائق التي تحدد أهلية الهوية والتوظيف)
- جواز سفر الولايات المتحدة
- بطاقة الإقامة الدائمة أو بطاقة استلام تسجيل الأجانب (I-551)
- بطاقة الإقامة المؤقتة (I-688)
- وثيقة تفويض العمالة (I-766 ، I-688B ، أو I-688A)
- جواز سفر أجنبي مع طابع مؤقت I-551
- بالنسبة للأجانب المرخص لهم بالعمل فقط لصاحب عمل معين ، جواز السفر الأجنبي مع نموذج I-94 الذي يخول العمل مع صاحب العمل هذا
القائمة باء (الوثائق التي تحدد الهوية فقط)
- رخصة قيادة صادرة عن دولة أو حيازة نائية
- بطاقة هوية صادرة عن دولة أو حيازة نائية
- وثيقة قبائل أمريكية أصلية
- رخصة القيادة الكندية أو بطاقة الهوية مع صورة (للأجانب الكنديين المصرح لهم بالعمل فقط لصاحب عمل معين)
- بطاقة هوية المدرسة مع التصوير الفوتوغرافي
- بطاقة تسجيل الناخب
- البطاقة العسكرية الأمريكية أو مسودة السجل
- بطاقة الهوية التابعة للجيش
القائمة جيم (الوثائق التي تثبت أهلية التوظيف فقط)
- بطاقة رقم حساب الضمان الاجتماعي بدون قيود على التوظيف
- نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة الميلاد بختم رسمي صادر عن إحدى الدول أو الهيئات الحكومية المحلية
- شهادة الولادة في الخارج
- بطاقة هوية المواطن الأمريكي
- وثيقة قبائل أمريكية أصلية
- الاستمارة I-94 التي تخوّل العمل مع صاحب العمل هذا (للأجانب المرخص لهم بالعمل فقط لصاحب عمل معين)
- التقرير القنصلي للولادة في الخارج (نموذج FS-240)
عندما لا تحتاج إلى إكمال نموذج I-9
منذ أن تم إصدار القانون في 6 نوفمبر 1986 ، يُطلب من معظم العمال مدفوعي الأجر تقديم نماذج I-9. ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات لهذه القاعدة. لست بحاجة إلى نموذج I-9 إذا كنت:
- تم التعاقد معهم في 6 نوفمبر 1986 أو قبل ذلك ، وهم مستمرون في عملهم مع توقع الاستمرار في شركتك في المستقبل.
- يتم التعاقد مع "العمل المنزلي العارض" ، مثل مجالسة الأطفال ، والمربية أو التنظيف ، في منزل خاص على أساس متقطع.
- أنت مقاول مستقل.
- أنت لا تعمل جسديًا في الولايات المتحدة.
لا وثائق I-9؟
الموظف الذي يخفق في تقديم المستند المطلوب أو إيصال مستند بديل (في حالة الوثائق المفقودة أو المسروقة أو المدمرة) ، في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ بدء العمل ، يمكن إنهاؤه . الموظف الذي يظهر إيصالًا لديه تسعون يومًا لتقديم المستندات الأصلية.
عملية I-9 Reverification
تكون استمارات I-9 لمواطني الولايات المتحدة صالحة إلى أجل غير مسمى ما لم تحدث ثغرة في التوظيف تتجاوز سنة واحدة. يجب على المواطنين الأجانب الذين يحملون تأشيرة عمل أو طلاب وزوار تبادل أن يعيدوا إعالتهم إلى I-9 مع كل تمديد ، أو بعد انتهاء صلاحية التأشيرة الخاصة بهم مع تصريح تصريح عمل جديد.
يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بأشكال I-9 لمدة ثلاث سنوات بعد تاريخ بدء الموظف أو بعد عام واحد من إنهاء وظيفته ، أيهما أسبق.
بنود مكافحة التمييز
يتضمن IRCA أيضا بنود مكافحة التمييز . بموجب IRCA ، لا يمكن حرمان المواطنين الأمريكيين ، والمقيمين الدائمين ، وطالبي اللجوء الذين يسمح لهم قانونًا بالعمل في الولايات المتحدة قانونيًا من العمل أو إنهاء العمل بالقوة بناءً على الأصل أو الجنسية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل قبول أي من المستندات المذكورة أعلاه لنموذج I-9 طالما أن المستندات هي أصول أو نسخ مصدقة. إن IRCA قابلة للتنفيذ لجميع أصحاب العمل مع ثلاثة من العمال.
التحقق من صاحب العمل من I-9 المعلومات
يمكن لأصحاب العمل التحقق من معلومات الموظفين I-9 عبر الإنترنت لتجنب الغرامات أو العقوبات باستخدام نظام التحقق الإلكتروني. هذه الخدمة عبر الإنترنت مقدمة من الحكومة الفيدرالية التي تقارن المعلومات من نموذج I-9 للموظف ، التحقق من أهلية التوظيف ، إلى المعلومات الواردة من سجلات وزارة الأمن الوطني والأمن الاجتماعي الأمريكية للتأكد من أهلية التوظيف.
العقوبات المفروضة على أرباب العمل الذين يستأجرون العمال غير المصرح لهم
يمكن تغريم أرباب العمل الذين يوظفون عمالاً غير مصرح لهم بما يتراوح بين 250 و 5500 دولار لكل عامل حسب خطورة الوضع. يمكن أن يؤدي قبول المستندات الاحتيالية أيضًا إلى دفع شركة ما بين 375 دولارًا و 3200 دولارًا للمخالفة الأولى ، ومضاعفة هذا الأخير لكل مستند للحصول على مرات إضافية.
وأخيراً ، قد يتم تغريم أصحاب العمل أو تعرضهم لعواقب أخرى للتمييز على أساس الجنسية أو الأصل القومي أو احتيال أو رفض المستند أو الانتقام.